Criar salas de reunião virtuais e organizar layouts
Você pode criar reuniões no Adobe Connect Central. Cada reunião tem um URL estático (sala de reunião) que persiste mesmo depois de ser fechado. Você pode usar esse URL para iniciar a reunião novamente. Os hosts da reunião podem personalizar o URL ao criar a reunião.
Para incorporar o registro como parte da reunião, é necessário ter a guia Gerenciamento de eventos. Consulte Sobre o Adobe Connect Events. O administrador de sua conta pode solicitar para um webinar grande de 1.500 participantes usando uma licença separada. Se os administradores do Adobe Connect aprovarem a solicitação, você receberá um URL da sala de reuniões. Use este URL para criar um sistema de registro de evento.
Você pode usar a sala de reuniões a qualquer momento para realizar reuniões de avaliação com 25 participantes. Configure a sala de reuniões com conteúdo/leiautes antes de iniciar a reunião. No entanto, os participantes podem fazer login na reunião 15 minutos depois do horário agendado da reunião. Reuniões menores podem ser realizadas a qualquer momento, se uma sala de reuniões for criada.
Use a janela Meus perfis de áudio (Meu perfil > Meus perfis de áudio) para configurar um perfil de áudio para usá-lo com uma conferência de áudio. Os perfis de áudio usam as configurações de conferência associadas ao provedor de áudio selecionado para iniciar a conferência de áudio. Consulte Criar e usar perfis de áudio.
Há duas opções para iniciar o assistente de reuniões. Para criar a reunião em sua pasta individual Minhas reuniões, acesse a home page do Adobe Connect Central. Nessa página, clique no botão Criar e selecione Reunião no menu. Para criar a reunião em outra pasta para a qual você tenha permissões de gerente, vá até a pasta desejada na biblioteca de reuniões. Em seguida, clique no botão Nova reunião.
Digite os detalhes da reunião na primeira página do Assistente de reuniões. Estes detalhes incluem um nome, URL personalizada, resumo, data, duração, modelo, idioma, restrições de acesso e configurações de configuração de áudio (somente o nome e o idioma são necessários). Se disponível, você poderá selecionar um perfil de áudio no menu pop-up em vez de inserir manualmente as configurações de conferência de áudio. Para obter mais informações sobre perfis de áudio, consulte Criar e usar perfis de áudio.
Na guia Reunião > Editar informações de qualquer reunião no Adobe Connect Central, os hosts da reunião agora podem optar por escolher entre as duas experiências, Exibição HTML5 e Exibição Clássica, selecionando os seguintes botões de opção e opções de caixa de seleção.
Observação:
A partir do Adobe Connect 11.2, as reuniões precisarão estar na exibição Padrão ou na exibição Clássica somente. A opção para ter uma combinação de exibições em uma única sala de reuniões não estará mais disponível.
Os seguintes botões de opção controlam o comportamento do aplicativo de reunião na opção Interface do aplicativo.
Exibição Padrão (padrão):
Permitir que usuários ingressem somente nos aplicativos de desktop. Os usuários que ingressam a partir de navegadores são direcionados para o cliente HTML (se os aplicativos de desktop não estiverem instalados). Os usuários que ingressam de navegadores antigos (como Internet Explorer 11) ou aplicativos de desktop antigos são solicitados a se associar a um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari ou Edge) ou atualizar para a versão mais recente do aplicativo de desktop. Os usuários móveis também podem participar usando os aplicativos para dispositivos móveis atuais.
Usar áudio aprimorado:
Na exibição Padrão, escolha essa caixa de seleção para usar o codec de áudio Opus na sala de reuniões para uma experiência de áudio aprimorado para todos os participantes. Somente os usuários que ingressam de novos aplicativos de desktop podem usar esse modo.
Cuidado:
Se você escolher a opção Áudio aprimorado, os usuários móveis não poderão ingressar usando os aplicativos do Connect para dispositivos móveis.
Exibição Clássica
Nesse modo, a sala de reuniões permitirá que os usuários ingressem somente no aplicativo de desktop antigo. Os usuários provenientes do navegador são solicitados a instalar/ingressar usando o aplicativo de desktop. Os usuários móveis também podem participar usando os aplicativos para dispositivos móveis atuais.
Ative recusar para fornecer aos participantes uma opção de não fornecer informações não explicitamente enviadas aos hosts. Quando os participantes escolhem recusar, o Adobe Connect excluirá o índice de envolvimento e contagem de mensagens de bate-papo particular ao relatar informações de reunião.
Observação:
Como exceção, a opção Interface do aplicativo não afeta o fluxo de trabalho de gravação. Essa opção de sinalizador é para reuniões e não para gravações. Para obter mais informações sobre gravação, consulte Gravar e reproduzir reuniões do Adobe Connect.
As caixas de seleção a seguir permitem as opções do navegador em HTML na opção Interface do navegador.
Exibição Padrão (padrão):
Permitir que os usuários ingressem do cliente HTML somente em navegadores ou novos aplicativos de desktop. Os usuários que ingressam a partir de navegadores são direcionados para o cliente HTML (se os aplicativos de desktop não estiverem instalados). Os usuários provenientes de navegadores antigos (por exemplo, Internet Explorer 11) ou aplicativos de desktop mais antigos são solicitados a se associar a um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari ou Edge) ou atualizar para a versão mais recente do aplicativo de desktop. Os usuários móveis também podem participar usando os aplicativos para dispositivos móveis atuais.
Usar áudio aprimorado:
Na exibição Padrão, escolha essa caixa de seleção para usar o codec de áudio Opus na sala de reuniões para uma experiência de áudio aprimorado para todos os participantes. Somente os usuários que ingressam a partir de navegadores modernos no cliente HTML podem usar esse modo. Os usuários de dispositivos móveis não poderão ingressar usando os aplicativos atuais para dispositivos móveis.
Cuidado:
Se você escolher a opção Áudio aprimorado, os usuários móveis não poderão ingressar usando os aplicativos do Connect para dispositivos móveis.
Exibição Clássica
Nesse modo, a sala de reuniões permitirá que os usuários ingressem somente no aplicativo de desktop antigo. Os usuários provenientes do navegador são solicitados a instalar/ingressar usando o aplicativo de desktop. Os usuários móveis também podem participar usando os aplicativos para dispositivos móveis atuais.
Ative recusar para fornecer aos participantes uma opção de não fornecer informações não explicitamente enviadas aos hosts. Quando os participantes escolhem recusar, o Adobe Connect excluirá o índice de envolvimento e contagem de mensagens de bate-papo particular ao relatar informações de reunião.
Observação:
Para permitir que os participantes entrem na reunião usando o cliente HTML, selecione a opção Ativar cliente HTML para participantes. Se um administrador tiver um cliente HTML ativado à força na sua conta, os hosts não poderão desmarcar essa opção.
Observação:
Os hosts da reunião podem especificar a exibição de sua escolha na Interface do Aplicativo ou na Interface do Navegador para as reuniões.
Use a lista Usuários e grupos disponíveis para adicionar participantes. Localize participantes por nome e expanda os grupos para selecionar seus membros. Se desejar, atribua funções aos participantes selecionando seus nomes e clicando em Permissões, na parte inferior da lista de participantes. Em seguida, passe para a etapa final de envio de convites ou saia do assistente para enviar os convites mais tarde.
O assistente guia você por dois processos que variam de acordo com a opção de acesso à reunião, isto é, se ela está aberta apenas para usuários registrados ou para todos os usuários.
Se a reunião estiver aberta apenas para usuários registrados, selecione Enviar convites e, em seguida, selecione um grupo para convidar (por exemplo, somente hosts). É possível editar o texto que aparece na mensagem de e-mail. Você pode anexar um compromisso do calendário do Microsoft Outlook à mensagem.
Se a reunião estiver aberta para todos que têm o URL da reunião, clique em Enviar convites por e-mail para abrir o aplicativo de e-mail e adicionar os convidados à lista de distribuição da sua mensagem de e-mail.
Observação:
O Adobe Connect não consegue enviar um convite de reunião para uma reunião na qual a contagem de caracteres para o conteúdo a ser enviado para o cliente de e-mail seja superior a 1.000 caracteres. O problema é relacionado ao mailto de marca HTML, pois navegadores não conseguem iniciar um cliente de e-mail quando o conteúdo excede 1.000 caracteres.
Os hosts da reunião podem optar por selecionar ou desmarcar a opção de exibição do navegador e, assim, escolher se desejam abrir a reunião em HTML ou com o Flash Player no navegador. Com base nas preferências escolhidas pelo host, os usuários serão solicitados a participar da reunião com o novo aplicativo CEF ou a continuar no navegador.
Um modelo é uma sala de reuniões já projetada. Ele contém um ou vários layouts com diferentes painéis (ou pods), configurações e conteúdos. É possível otimizar os layouts para uma determinada tarefa, como apresentação de slides ou colaboração entre os participantes. Aproveite os layouts e conteúdos existentes para evitar repetir a personalização sempre que criar uma reunião. Crie seus próprios modelos ou use os modelos padrão incluídos no Adobe Connect.
Para agilizar o processo de criação de reuniões, o Adobe Connect oferece três modelos incorporados: reunião padrão, treinamento padrão e evento padrão. Ao criar uma reunião usando o assistente de Nova reunião no Adobe Connect Central, selecione um destes três modelos para sua sala de reuniões. Em seguida, adicione seu conteúdo e inicie a reunião.
Quando a reunião é criada a partir de um modelo, a última versão do conteúdo é adicionada à sala. Se conteúdo do arquivo original for editado, as alterações não afetarão o conteúdo exibido na sala. Para atualizar o conteúdo da sala de reuniões, carregue o arquivo editado no servidor Adobe Connect e substitua o conteúdo existente na sala de reuniões pelo conteúdo editado no servidor.
Modelo de reunião padrão
É o modelo básico de reunião. Ele contém três leiautes: Compartilhamento, Discussão e Colaboração. O leiaute Compartilhamento está otimizado para permitir que os participantes compartilhem conteúdos (apresentações no Microsoft PowerPoint, vídeos, documentos do Adobe, entre outros). O leiaute Discussão está otimizado para permitir que os participantes discutam os tópicos de forma interativa e façam anotações. O leiaute Colaboração está otimizado para permitir que os participantes façam anotações e desenhos nos conteúdos.
A. Compartilhando B. Discussão C. Colaboração
Modelo de treinamento padrão
Usado para instruções de colaboração on-line e salas de aula virtuais. Ele contém três leiautes: Sala de espera, Sala de aula e Análise. O leiaute Sala de espera pode ser usado para exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Sala de aula pode ser usado para apresentar slides em PowerPoint, compartilhar sua tela ou compartilhar um quadro branco. O leiaute Análise permite colaborar com alunos, fornecer arquivos para download e links de acesso, além de usar um quadro branco para divulgar instruções. O modelo de treinamento padrão e o modelo de sala de aula virtual padrão estão disponíveis na pasta Modelos de treinamento compartilhados, sendo o último o modelo padrão para salas de aula virtuais.
Modelo de evento padrão
Pode ser usado para reuniões ou seminários com uma grande audiência. Ele contém três leiautes: Sala de espera, Apresentação e Perguntas e respostas. O leiaute Sala de espera pode ser usado para reproduzir músicas e exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Apresentação pode ser usado para apresentações em PowerPoint, compartilhamentos de telas ou exibições de quadros brancos. O leiaute Perguntas e respostas pode ser usado para facilitar uma sessão de perguntas e respostas com os participantes.
As salas de reuniões convertidas em modelos são réplicas das salas originais. Os leiautes, os pods, as informações da reunião e a maioria dos tipos de conteúdo são preservados nos modelos, inclusive:
- O nome, a ordem e o status inicial (selecionado) dos leiautes
- O nome, o tamanho, a posição e as configurações de alternância do modo de exibição dos pods
- O conteúdo dos pods (com exceção do pod de bate-papo)
- Direitos de microfone para participantes.
- Número de páginas nos arquivos PDF e a posição da barra de busca nos arquivos FLV
- O conteúdo do quadro branco sobreposto
- O estado da pesquisa (Preparar, Abertura, Fechar), perguntas, respostas e os resultados de transmissões
- Perguntas e respostas, o link do pod de bate-papo e o status das perguntas (Abertas, Respondidas, Todas)
- Texto do pod de notas
- Configurações de vídeo
- O estado de suspensão da sala (Sim, Não)
- As informações de entrada dos convidados
- As mensagens exibidas aos usuários quando a reunião for suspensa ou encerrada
- O plano de fundo, a resolução de tela e a largura de banda da sala
- O status da área exclusiva do apresentador
- A descrição do contato com os convidados
- Todas as configurações e alterações nas salas de sessão de grupo. Além disto, estas configurações são realizadas quando o modelo é usado para criar uma reunião.
Algumas informações não são salvas no modelo. As configurações de conferência de áudio e do assistente de configuração de áudio, assim como o conteúdo do pod de bate-papo, não são salvas nos modelos.
Se você for um host, poderá criar um modelo de sala de reuniões. Para adicionar uma sala de reuniões à pasta Modelos compartilhados, é necessário ter permissões de Gerente para a pasta. Por padrão, você tem total controle sobre as reuniões e os modelos hospedados na sua pasta de reuniões do usuário.
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A sua sala de reuniões agora está hospedada na pasta de modelo que você selecionou. O modelo é adicionado à lista na pasta apropriada.
Quando você cria uma reunião com o assistente de novas reuniões, pode selecionar o modelo criado no menu Selecionar modelo. Assim como todas as outras, esta sala também pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Após criar a reunião, não é possível aplicar outro modelo a ela. Em vez disto, crie uma reunião usando o novo modelo.
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração.
O painel Gerenciar aparece no menu no lado direito do painel Layout. Você pode criar novos, duplicar, excluir ou renomear os layouts no painel Gerenciar.
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Para criar um leiaute em branco para o qual você quer adicionar manualmente pods, ou uma duplicata de um leiaute existente, execute uma destas ações:
Escolha Layouts.
Clique no sinal de mais
no canto inferior esquerdo da tela. Isso permite criar um novo layout em branco ou duplicar um layout existente.
Criar novo layout
) e confirme.Observação:
Se você excluir um leiaute que está atualmente em uso, o leiaute Compartilhamento padrão será aplicado à reunião.
Observação:
Arraste a visualização de leiaute na barra Leiaute para alterar a ordem dos leiautes.
na parte superior do painel e comece a digitar o nome do layout. Se o termo de pesquisa corresponder a um layout, o layout desejado será exibido.Observação:
Bloquear um layout bloqueia a exibição e evita a exclusão ou qualquer alteração no layout exibido em qualquer operação não intencional.
Observação:
As opções Pesquisar e Bloquear layout estão disponíveis apenas para o navegador da web (HTML).
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. Quaisquer leiautes personalizados também serão relacionados. A barra Leiaute também exibirá miniaturas dos leiautes. Quando um host escolher outro leiaute, o novo leiaute será exibido na tela de cada participante.
Observação:
Se os leiautes não se encaixarem na barra Leiaute, percorra-os e passe o ponteiro do mouse sobre a primeira ou última visualização. Você também pode usar as opções de panorama ou a roda do mouse para rolar.
O modo de preparação permite que hosts e apresentadores criem ou modifiquem um layout da sala de reuniões enquanto a reunião ocorre, mas sem que os participantes vejam as alterações até que o host as torne visíveis.
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Quando terminar de ajustar o layout, escolha Encerrar modo de preparação no menu suspenso ou clique no ícone de chave inglesa
uma segunda vez.Isso desativará o modo de preparação e o levará de volta ao layout em que sua reunião está operando atualmente. Se você fez alterações nos pods existentes, elas entrarão em vigor para outros participantes da reunião.
no canto inferior direito da tela.Redefina leiautes para reverter para os leiautes padrão. Quaisquer modificações nos leiautes Compartilhamento, Discussão e Colaboração serão revertidas e os leiautes personalizados serão excluídos.
Observação:
Você não poderá redefinir leiautes se uma reunião estiver sendo gravada.
As opções da barra Leiaute permitem que você especifique a posição de encaixe e configurações de Ocultar automaticamente. No menu da barra Layout, escolha um dos seguintes:
Encaixar à esquerda
Permita que o usuário faça o encaixe da barra Layout na borda esquerda da janela da sala de reunião.
Encaixar à direita
Permita que o usuário faça o encaixe da Barra Layout na borda direita da janela da sala de reunião.
para acessar a Barra Layout.