Hinweise, Chat, Fragen und Antworten und Umfragen in Adobe Connect-Meetings

In einer virtuellen Sitzung arbeiten die Teilnehmer zusammen und teilen die Inhalte. Mit Adobe Connect haben Sie unendlich viele Möglichkeiten zum Zusammenarbeiten, z. B. über das Erstellen von Notizen, Chats, Frage-Antwortsitzungen, Umfragen, Freigeben von Inhalten und so weiter.

Sie können viele unterstützte Dateitypen, Dokumente und Präsentationen freigeben. Sie können auch Ihren Desktop-Bildschirm, Whiteboards, Weblinks und Dateien freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Inhalten in einem Meeting.

Veranstalter und Moderatoren verwenden einen Hinweis-Pod, um Hinweise zu erstellen, die alle Teilnehmer sehen können. Sie werden während des gesamten Meetings im Hinweis-Pod angezeigt bzw. so lange, bis ein Moderator sie ändert oder einen anderen Hinweis einblendet. Der Veranstalter kann den Hinweis-Pod ausblenden oder ein anderes Raumlayout aufrufen, in dem der Notizen-Pod nicht enthalten ist.

Wenn Sie eine Nachricht in den Hinweis-Pod eines bestimmten Layouts eingeben, wird der eingegebene Text in allen Layouts angezeigt, die denselben Pod enthalten. Mit der Option „Neue Hinweise hinzufügen“ können Sie eine einzelne Instanz eines Hinweis-Pods erstellen, die nur einem Layout angezeigt wird.

Der Hinweis-Pod bietet Veranstaltern und Moderatoren verschiedene Möglichkeiten:

• Sie können einen einzelnen, unveränderlichen Hinweis erstellen, der während des ganzen Meetings für die Teilnehmer angezeigt wird.

• Sie können mehrere Hinweis-Pods erstellen, in denen verschiedene Hinweise angezeigt werden.

• Senden Sie den Inhalt eines Hinweis-Pods in einer E-Mail oder exportieren Sie ihn als Textdatei.

Veranstalter können mehrere Hinweis-Pods mit unterschiedlichen Hinweisen erstellen und anzeigen. Darüber hinaus können Sie für die verschiedenen Layouts und Meetings jeweils maßgeschneiderte Hinweis-Pods verwenden.

Veranstalter, Moderatoren und Teilnehmer mit zusätzlichen Rechten können den Text im Hinweis-Pod bearbeiten. (Siehe Zuweisen von erweiterten Teilnehmerberechtigungen.) Alle Änderungen sind sofort für die Teilnehmer sichtbar.

Veranstalter und Moderatoren können auswählen, welche Hinweise angezeigt werden sollen.

Als Veranstalter können Sie einen Hinweis-Pod nach dem Erstellen umbenennen.

Veranstalter können den Inhalt eines Pods „Hinweise“ exportieren.

Verwenden Sie den Chat-Pod, um mit anderen Teilnehmern während eines Meetings zu kommunizieren. Wenn Sie eine Frage stellen möchten, ohne den Meetingfluss zu stören, können Sie einem anderen Meetingteilnehmer eine Chat-Nachricht senden. Wenn Sie den Meetingraum betreten, können Sie sich vorstellen, indem Sie eine Chat-Nachricht an alle Personen senden, die im Raum anwesend sind.

Als Moderator können Sie mehrere Chat-Pods gleichzeitig einsetzen. Chat-Pod-Inhalte können wahlweise allen Beteiligten oder nur den Moderatoren (im privaten Moderatorenbereich) angezeigt werden.

Chat-Pod-Inhalte verbleiben in einem Meetingraum, bis sie gelöscht werden. Wenn Sie den Inhalt für die künftige Verwendung erhalten möchten, senden Sie den Inhalt per E-Mail.

Mit dem Chat-Pod können Sie eine Chat-Nachricht verfassen und an einen bestimmten Teilnehmer, an alle beim Meeting anwesenden Moderatoren oder an alle Teilnehmer (Teilnehmer, Moderatoren und Veranstalter) senden.

Im Chat-Pod kann ein Sound generiert werden, um den Benutzer darauf aufmerksam zu machen, wenn auf eine Chat-Nachrichten länger als fünf Sekunden keine zweite folgt. Diese Option ist für jeden Chat-Pod verfügbar und ist für jeden Meetingraum spezifisch. Es wird in allen Sitzungen in einem Meetingraum gespeichert.

Chat-Pod-Meldungen sind persistent und sind in verschiedenen Instanzen desselben Meetingraums verfügbar. Wenn ein leerer Chat-Pod in einem Meeting erforderlich ist, kann der Veranstalter alle Nachrichten für alle Teilnehmer unabänderlich löschen. Veranstalter können einen Chat-Pod auch ausblenden und einen neuen Pod erstellen. Sie können die gelöschten Chat-Nachrichten nicht abrufen.

Standardmäßig können zwei Teilnehmer privat miteinander chatten. Als Veranstalter oder Moderator können Sie diese Option deaktivieren und private Chats somit unterbinden.

Wenn Sie als Veranstalter oder Moderator die Adobe Connect-Anwendung verwenden, können Sie während einer Präsentation mittels Chat-Nachrichten mit den Teilnehmern kommunizieren. Das Meetingfenster wird minimiert oder auf Vollbild maximiert und verdeckt den Chat-Pod. Wenn ein Teilnehmer während Ihrer Präsentation eine Nachricht sendet, wird in der rechten unteren Ecke des Bildschirms eine Benachrichtigung angezeigt. Das Benachrichtigungsfenster enthält den Namen des Absenders und die ersten Wörter der Nachricht. Standardmäßig sind Chat-Benachrichtigungen aktiviert. Sie können jedoch die Anzeige von Benachrichtigungen während Präsentationen deaktivieren.

Veranstalter und Moderatoren können einen Chat-Verlauf für den späteren Gebrauch als E-Mail versenden.

Benutzer, die JAWS oder eine andere Bedienerhilfe verwenden, können die Nachrichten in umgekehrter Reihenfolge mithilfe der Option „Umkehren der Reihenfolge für das Lesen von Nachrichten“ lesen. Nachrichten im Chat-Pod werden von der letzten bis zur ersten Nachricht gelesen anstatt umgekehrt.

Im Fragen-und-Antworten-Pod können Sie Fragen von Teilnehmern beantworten. Wenn ein Moderator eine Frage beantwortet, werden Frage und Antwort zusammen im Pod für Fragen-und-Antworten angezeigt.

Der Fragen-und-Antworten-Pod ist zum Beispiel in den folgenden Situationen hilfreich:

• Während langer Meetings werden Fragen einer Warteschleife auf dem Fragen-und-Antworten-Pod hinzugefügt, während der Redner seine Präsentation hält. Nach Abschluss der Präsentation liest der Redner die Nachrichten, wendet einen Filter an und beginnt mit dem Beantworten der Fragen.

• Ein Meetingmoderator beantwortet Fragen in Bezug auf die Logistik, leitet technische Fragen aber an einen Ingenieur weiter, der das Meeting präsentiert.

• Der Meetingmoderator sendet bestimmte Antworten nur an die Person, die die Frage gestellt hat, während Antworten, die für alle Teilnehmer von Interesse sind, an alle Personen im Meeting gesendet werden.

Standardmäßig wird Veranstaltern und Moderatoren der Fragen-und-Antworten-Pod mit zusätzlichen Steuerelementen angezeigt. Sie können die Antworten und Fragen jedoch auch in der Teilnehmeransicht anzeigen.

Beim Beantworten der Fragen können Sie klickbare Hyperlinks in die Antworten einfügen.

Sie können Fragen Moderatoren mit besonderem Fachwissen zuweisen, auch Ihnen selbst, um zu vermeiden, dass andere Personen antworten.

Als Veranstalter oder Moderatoren können Sie einen Filter zur Liste der ausstehenden Fragen in einem Fragen-und-Antworten-Pod hinzufügen, um bestimmte Fragen einzublenden und andere auszublenden. Sie können eine Frage auch an einen anderen Moderator weiterleiten, damit dieser sie beantwortet.

Sie können Fragen löschen, um die Moderatorenansicht zu bereinigen. (In der Teilnehmeransicht werden gelöschte Fragen und die entsprechenden Antworten weiterhin angezeigt.)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den gesamten Inhalt aus der Moderatoren- und der Teilnehmeransicht zu entfernen:

Standardmäßig werden die Teilnehmernamen neben den eingereichten Fragen und Antworten angezeigt. Veranstalter und Moderatoren können diese Namen in der Teilnehmeransicht ausblenden.

In der Moderatorenansicht des Fragen-und-Antworten-Pod können Sie eine Nachricht an bestimmte Teilnehmer oder Gruppen senden. Diese Meldung wird in der Teilnehmeransicht des Fragen-und-Antworten-Pod angezeigt und ist nur für den festgelegten Teilnehmer bzw. die festgelegten Gruppen sichtbar.

Die Nachricht wird in einem anderen Format dargestellt, das sie von den anderen Fragen-und-Antworten-Nachrichten unterscheidet, die für alle Teilnehmer sichtbar sind.

Um eine Nachricht an bestimmte Teilnehmer oder Gruppen zu senden, wählen Sie „Nachricht senden“ und dann die entsprechenden Teilnehmer oder Gruppen aus, an die die Nachricht gesendet werden soll.

Mit dem Abstimmungs-Pod können Veranstalter und Moderatoren Fragen oder Abstimmungen für die Teilnehmer erstellen und die Ergebnisse anzeigen. Nur Veranstalter und Moderatoren können Abstimmungen verwalten und steuern, wie die Abstimmungen für Meetingteilnehmer angezeigt werden. Zudem können Veranstalter Stimmen abgeben.

Abstimmungen sind nützlich, wenn Sie während eines Meetings eine direkte Rückmeldung zum Präsentierten bekommen möchten. Sie können Abstimmungen auch am Ende eines Meetings durchführen, um herauszufinden, ob die Teilnehmer mit dem Meeting, den Materialien und den Moderatoren zufrieden waren.

Als Veranstalter oder Moderator können Sie sich die Abstimmungsergebnisse ansehen. Diese Ergebnisse werden in Echtzeit aktualisiert, während die Teilnehmer ihre Stimmen abgeben oder ihre Stimmabgabe ändern.

Standardmäßig werden die Abstimmungsergebnisse nur Veranstaltern und Moderatoren angezeigt. Sie können die Ergebnisse jedoch allen Teilnehmern anzeigen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:

Sie können mehrere Abstimmungen erstellen und schnell und einfach zwischen ihnen navigieren.

Veranstalter können entweder eine Umfrage für eine Meeting-Instanz ausblenden oder sie vollständig löschen. Die Umfragen, die Sie in einem Meetingraum erstellen, sind persistent und sind für alle Vorkommnisse des Meetings verfügbar. Um eine Umfrage in einem Meeting wiederzuverwenden, blenden Sie den Pod aus, und löschen Sie die Ergebnisse vor der Wiederverwendung.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Umfrage zu löschen: