Notas, chat, preguntas y respuestas, y encuestas en reuniones de Adobe Connect

En una sesión virtual, los participantes colaboran y comparten contenido. Adobe Connect permite la colaboración de innumerables maneras, por ejemplo, tomando notas, chateando, con sesiones de preguntas y respuestas, con encuestas, compartiendo contenido y mucho más.

Puede compartir numerosos tipos de archivo admitidos, documentos y presentaciones. También puede compartir la pantalla del escritorio, pizarras, vínculos y archivos. Para obtener más información, consulte Compartir contenido en una reunión.

Los anfitriones y los presentadores utilizan el pod de notas para tomar notas de la reunión, que todos los asistentes pueden ver. Las notas permanecen visibles en el pod durante la reunión o hasta que un presentador las edita o muestra otras notas. Un anfitrión puede ocultar el pod de notas o cambiar el diseño de sala por uno que no contenga ese pod de notas.

Cuando se escribe un mensaje en el pod de notas de un diseño concreto, este texto aparece en los otros diseños que contengan el mismo pod. La opción Agregar nuevo pod de notas le permite crear una sola instancia de un pod de notas que aparezca en un único diseño.

Los anfitriones y los presentadores pueden utilizar los pods de notas de varias formas:

• Crear una sola nota, permanente, que sea visible para los asistentes durante toda la reunión.

• Crear varios pods de notas para mostrar diferentes notas.

• Compartir el contenido de un pod de notas por correo electrónico o exportar a un archivo de texto.

Un anfitrión puede crear y visualizar varios pods de notas, cada uno con su propio texto. Se pueden utilizar diferentes pods de notas para diferentes diseños y reuniones.

Un anfitrión, presentador o participante con derechos mejorados puede editar el texto en un pod de notas. (Consulte Asignación de derechos de participante mejorados). Todos los cambios son inmediatamente visibles para los asistentes.

Los anfitriones y los presentadores pueden elegir las notas que desean mostrar.

Si usted es un anfitrión, puede cambiar el nombre de un pod de notas después de crearlo.

Los anfitriones pueden exportar el contenido de un pod de notas.

Utilice el pod de chat para comunicarse con otros asistentes durante el transcurso de una reunión. Si tiene una pregunta y no quiere perturbar el curso de la reunión, puede enviar un mensaje de chat a otro participante de la reunión. Por ejemplo, cuando entre en una sala de reuniones, puede presentarse enviando un mensaje de chat a todos en la sala.

Como presentador, puede utilizar más de un pod de chat simultáneamente. Los pods de chat pueden mostrar contenido a todo el mundo o solo a los presentadores (en el área exclusiva del presentador).

El contenido del pod de chat permanece en la sala de reuniones hasta que se elimina. Si desea conservar el contenido para su uso en el futuro, envíelo por correo electrónico.

Utilice el pod de chat para redactar un mensaje de chat y enviarlo a un participante, a todos los presentadores de la reunión o a todos los asistentes.

El pod de chat puede generar un sonido para avisar al usuario en caso de que transcurran más de cinco segundos entre dos mensajes de chat. Esta opción está disponible individualmente para cada pod de chat y es específica a una sala de reuniones. Se mantendrá en todas las sesiones de reunión de una misma sala.

Los mensajes del pod de chat son permanentes y están disponibles en diferentes instancias de la misma sala de reuniones. Si se necesita un pod de chat vacío en una reunión, un anfitrión puede borrar de forma definitiva todos los mensajes de todos los asistentes. Los anfitriones también pueden ocultar un pod de chat y crear un nuevo pod. No es posible recuperar los mensajes de chat borrados.

De forma predeterminada, dos participantes pueden hacer un chat privado. Como anfitrión o presentados, puede deshabilitar esta opción y no permitir los chats privados.

Si usted es un anfitrión o un presentador y utiliza la aplicación para escritorio Adobe Connect, las notificaciones de chat le permiten comunicarse con su audiencia durante la presentación. La ventana de la reunión está minimizada o maximizada a pantalla completa, ocultando el pod de chat. Si un asistente envía un mensaje durante la presentación, se muestra una notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla. Puede ver el nombre del remitente y las primeras palabras del mensaje en la ventana de notificación. De forma predeterminada, la opción de notificaciones de chat está habilitada. Sin embargo, puede desactivar la visualización de notificaciones durante las presentaciones.

Los anfitriones y presentadores pueden enviar por correo electrónico un historial de chat para tenerlo de referencia en el futuro.

Los usuarios que utilicen JAWS u otra herramienta de accesibilidad pueden leer los mensajes en orden inverso con la opción Invertir orden de los mensajes. Los mensajes del pod de chat se leen empezando por el último, y no por el primero.

El pod de preguntas y respuestas puede utilizarse para responder a preguntas enviadas por los asistentes. Cuando un presentador realiza una pregunta, la pregunta y la respuesta aparecen como pares en el pod de preguntas y respuestas.

A continuación se muestran algunos ejemplos en los que el pod de preguntas y respuestas resulta de utilidad:

• Durante una reunión con muchos participantes, las preguntas se agregan a la cola del pod de preguntas y respuestas mientras el ponente hace la presentación. Una vez finalizada la presentación, el ponente revisa los mensajes, aplica un filtro y comienza a responder a las preguntas.

• El moderador de la reunión responde a las preguntas de logística pero reenvía las consultas técnicas a un ingeniero, que está presentando.

• El moderador de la reunión devuelve ciertas respuestas solamente al remitente. Las respuestas que conciernen a todos los asistentes se envían a todos en la reunión.

De forma predeterminada, los anfitriones y los presentadores ven el pod de preguntas y respuestas con los controles adicionales, pero usted puede cambiar rápidamente a la vista de preguntas y respuestas que ven los participantes.

Cuando responda a una pregunta, puede incluir hipervínculos seleccionables en la respuesta.

Es posible asignar preguntas a los presentadores con conocimientos técnicos específicos, incluido usted, para que otros no puedan contestar.

Los anfitriones y presentadores pueden añadir un filtro a la cola de preguntas de un pod de preguntas y respuestas para ver determinadas preguntas y ocultar otras. Además, puede reenviar una pregunta para que la conteste otro presentador.

Puede eliminar las preguntas para limpiar la vista del presentador. (Las preguntas eliminadas y las respuestas asociadas permanecen en la vista de participantes).

Para eliminar todo el contenido de las vistas de presentador y participantes , haga lo siguiente:

De forma predeterminada, los nombres de los asistentes aparecen junto a las preguntas y las respuestas proporcionadas. Los anfitriones y los presentadores pueden ocultar esos nombres en la vista de los participantes.

Desde la vista de presentador del pod de Preguntas y respuestas, puede enviar un mensaje a asistentes o grupos específicos. Este mensaje aparece en la vista de participantes del pod de Preguntas y respuestas, y solo está visible para los asistentes o grupos especificados.

El mensaje tiene un formato diferente que lo distingue de los mensajes habituales de Preguntas y respuestas que ven todos los asistentes.

Para enviar un mensaje a asistentes o grupos específicos, seleccione Enviar mensaje y, a continuación, seleccione los asistentes o grupos a los que desea enviar el mensaje.

Los anfitriones y los presentadores pueden utilizar el pod de encuesta para crear preguntas o encuestas para los participantes y ver los resultados. Los anfitriones y los presentadores son los únicos que pueden controlar la administración y la apariencia de las encuestas realizadas a los participantes de la reunión. Los anfitriones también pueden votar.

Las encuestas son útiles durante una reunión si se desea una opinión instantánea sobre la presentación. También pueden utilizarse al final de una reunión para ver si los participantes opinan que la reunión, el contenido y los presentadores eran de alta calidad.

Como anfitrión o presentador, usted puede ver los resultados de la encuesta. Estos resultados se actualizan en tiempo real mientras los participantes siguen votando o cambiando sus votos.

De forma predeterminada, solo los anfitriones y los presentadores pueden ver los resultados de la encuesta, aunque se pueden mostrar a todos los participantes de la manera siguiente:

Puede crear varias encuestas y navegar entre ellas rápida y fácilmente.

Los anfitriones pueden ocultar una encuesta de una instancia de reunión o eliminarla por completo. Las encuestas que se crean en una sala de reuniones son permanentes y están disponibles en todas las instancias de la reunión. Para volver a utilizar una encuesta en una reunión posterior, oculte la encuesta y borre los resultados antes de utilizarla de nuevo.

Siga estos pasos para eliminar una encuesta: