Iniciar, gestionar y participar en reuniones y sesiones de Adobe Connect
Si es un anfitrión y desea iniciar una reunión, acceda a su sala de reuniones e invite a otros usuarios por correo electrónico o mensajería instantánea. Las reuniones pueden ser espontáneas u organizadas previamente.
Cuando acceda a una sala de reuniones, puede realizar tareas de configuración para los asistentes. Entre otras cosas, puede indicar información de la conferencia, aceptar o rechazar solicitudes de participación en la reunión, reorganizar pods y escribir notas.
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En la página de inicio de Adobe Connect Central, haga clic en Mis reuniones y, a continuación, en el botón Abrir de la reunión que desee.
En Adobe Connect Central, desplácese hasta la página Información de la reunión y haga clic en Entrar en la sala de reuniones.
Haga clic en la dirección URL de la reunión que aparece en la invitación que ha recibido por correo electrónico. Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña de Adobe Connect y haga clic en Entrar en la sala.
- Introduzca la dirección URL de la reunión en el navegador. Escriba su nombre de inicio de sesión y contraseña de Adobe Connect y haga clic en Entrar en la sala.
- También puede optar por entrar a otra reunión. Para ello, haga clic en Seleccionar otra sala/contenido en la parte inferior de la página de inicio de sesión. Haga clic en la sala de reuniones deseada; se le redirigirá para que introduzca las credenciales de la reunión seleccionada. También puede añadir la sala de reuniones a sus favoritos para gestionarla. Para obtener más información, consulte Gestionar las salas de reuniones.
Nota:
La primera vez que visite una sala de reuniones, agréguela a favoritos para acceder rápidamente la siguiente vez que desee iniciar una reunión.
Puede iniciar una sala de reuniones de Adobe Connect en la aplicación para escritorio Adobe Connect. Si no tiene instalada la aplicación Adobe Connect pertinente, Adobe Connect solicita su descarga e instalación. Un administrador puede establecer como requisito obligatorio común instalar la aplicación Adobe Connect para unirse a una reunión de Adobe Connect.
Para facilitar la familiarización de los asistentes con una sala de reuniones de Adobe Connect, se muestran sugerencias animadas en cuanto entran en la sala de reuniones. Las sugerencias dependen de la función del usuario, por lo que son distintas según se trate de anfitriones, presentadores o participantes. Los consejos o las sugerencias orientadas muestran los principales flujos de trabajo de una función. Puede hacer clic en No volver a mostrar este mensaje para desactivar las sugerencias orientadas. Puede reiniciar la animación de las sugerencias durante la reunión desde Ayuda > Mostrar consejos de Adobe Connect en la sala de reuniones.
Nota:
Las sugerencias orientadas no están visibles en la vista HTML.
Una vez que el usuario selecciona la opción No volver a mostrar este mensaje, puede iniciar la animación de las sugerencias desde Ayuda > Mostrar consejos de Adobe Connect en la sala de reuniones.
Todas sus salas de reuniones se almacenan automáticamente en el vínculo Sala/Contenido de las fichas Recientes y Favoritos.
La lista Recientes es un registro de todas las salas de reuniones a las que se ha unido; las más recientes aparecen en la parte superior.
Además, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones en la ficha Recientes:
- Añadir la reunión a la lista Favoritos.
- Quitar las reuniones individualmente.
- Borrar todas las reuniones de una sola vez.
Puede añadir cualquiera de las salas de reuniones a la lista Favoritos para que sea fácil acceder a ellas siempre que las necesite. Solo tiene que hacer clic en una reunión de la lista Recientes y, a continuación, hacer clic en el botón de estrella para añadirlas a la lista Favoritos.
Para quitar una reunión de la lista Favoritos, haga clic en la reunión y seleccione Quitar o Borrar todo.
Mientras están en una sala de reuniones, los anfitriones pueden invitar a personas a asistir a una reunión. Un anfitrión puede elegir bloquear el acceso a una reunión y permitir o rechazar peticiones de entrada para entrar en una reunión bloqueada.
Los anfitriones pueden invitar a personas a una reunión desde una sala de reuniones de Adobe Connect.
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Haga clic en Redactar correo electrónico para abrir la aplicación de correo electrónico predeterminada y enviar a los invitados un mensaje de correo electrónico generado automáticamente con la dirección URL de la reunión.
Copie el vínculo del cuadro de diálogo Invitar a participantes en un mensaje de correo electrónico o un mensaje instantáneo y envíe el mensaje a los invitados. Vuelva a la sala de reuniones y haga clic en Listo para cerrar el cuadro de diálogo.
Puede configurar una sala de reuniones para que los participantes entre automáticamente, sin la intervención de los anfitriones de la reunión. Al crear una nueva reunión, en la sección Acceso, seleccione Cualquiera que tenga la URL de la reunión puede entrar en la sala. Para una reunión existente, vaya a Editar información y realice la misma selección.
Precaución:
Si selecciona la opción Cualquiera que tenga la URL, su sala queda disponible al público. También queda disponible al público cualquier contenido que se haya descargado en la sala. Cualquier usuario que tenga la URL dispone de acceso al contenido cargado sin que usted tenga conocimiento de ello.
Los anfitriones pueden mostrar y ocultar, agregar, borrar, reorganizar y organizar pods. En una reunión, al mismo tiempo, se puede mostrar más de una instancia de un pod (excepto el Pod de asistentes, el pod Preguntas y respuestas, el pod de vídeo y el panel de participación).
Nota:
Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.
- Para visualizar un pod, selecciónelo en el menú
ubicado en la parte superior de la barra de título. (En el caso de pods que pueden tener varias instancias, seleccione el nombre de la instancia en el submenú).Una marca de verificación aparece junto al nombre de los pods que están visibles en la reunión.
- Para ocultar un pod, anule su selección en el menú . O bien, seleccione Ocultar en el menú de opciones
ubicado en la esquina superior derecha de cualquier pod.
Nota:
Para expandir el pod Compartir más allá de la ventana actual del navegador hasta el borde de la pantalla, haga clic en el botón Pantalla completa.
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Realice una de las siguientes acciones:
- Para modificar el nombre de cualquiera de los pods, selecciónelos en la lista y haga clic en Editar (
). - Para eliminar pods, selecciónelos en la lista y haga clic en Eliminar (
). - Para encontrar todos los pods no utilizados, haga clic en Seleccionar no utilizados. Los pods no utilizados aparecen resaltados en la lista de la izquierda. Haga clic en Eliminar() si desea quitar los pods no utilizados.
- Para modificar el nombre de cualquiera de los pods, selecciónelos en la lista y haga clic en Editar (
Los usuarios que inicien sesión por primera vez serán guiados por la interfaz de usuario según su función en el sistema. A continuación se indican las reglas que rigen el destino de un usuario nuevo en Adobe Connect tras el primer inicio de sesión.
Pertenencia a un grupo |
Destino tras el primer inicio de sesión |
|---|---|
Solo anfitriones de reuniones |
Nueva reunión generada por el sistema |
Anfitriones de reuniones, junto con cualquier otra pertenencia a grupos |
Nueva reunión generada por el sistema |
Solo responsables de formación |
Ficha Formación |
Solo autores |
Ficha Contenido |
Solo administradores de seminarios |
Ficha Seminarios |
Solo alumnos |
Ficha Inicio |
Solo responsables de eventos |
Ficha Eventos |
Solo administradores de eventos |
Ficha Inicio |
Cualquier combinación de dos o más pertenencias a grupos, sin incluir el grupo Anfitriones de reuniones |
Ficha Inicio |
Administradores, administradores limitados o ambos |
Ficha Inicio |
Cualquier rol con uno o varios de los roles de administrador (administrador, administrador limitado y administrador de eventos) |
La ficha aplicable depende del rol |
Cuando un usuario accede a una nueva sala de reuniones generada por el sistema, puede introducir un nombre y una URL más significativos para la sala de reuniones. El usuario también puede seguir utilizando el nombre y la URL generados por el sistema. Asimismo el usuario puede hacer clic en Más ajustes, en el panel izquierdo, para iniciar Adobe Connect Central y configurar la sala de reuniones. Por ejemplo, si el usuario, como anfitrión de la reunión, desea asociar un perfil de audio a la sala de reuniones.
Nota:
En una cuenta de usuario nueva, si se crea una reunión en la carpeta Mis reuniones, el usuario nuevo es dirigido a la carpeta Mis reuniones, en vez de a una sala de reuniones generada por el sistema.
Los asistentes participan en una reunión como invitados o como usuarios registrados, según las opciones elegidas por el anfitrión de la reunión.
Si falla la conexión al servidor, Adobe Connect muestra un mensaje de error y proporciona un vínculo al asistente de pruebas, que le lleva por una serie de pasos para comprobar el estado de la conexión.
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Si alguien de su organización le ha invitado a una reunión, haga clic en Mis reuniones en la ficha de inicio de Adobe Connect. En la lista de reuniones de la izquierda, busque la reunión en la que desea participar y haga clic en Entrar.
Haga clic en la dirección URL de la reunión, que seguramente habrá recibido en un correo electrónico o en un mensaje instantáneo.
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Seleccione Entrar como invitado. Escriba el nombre que desea utilizar como identificador en la reunión. Escriba los valores pertinentes en los campos de acceso de invitado, como el Id. de correo electrónico y el número de contacto, y haga clic en Entrar en la sala.
Seleccione Entre con su nombre de inicio de sesión y contraseña. Introduzca su nombre de inicio de sesión y contraseña y haga clic en Entrar en la sala.
Connect abre directamente la sala en el cliente HTML si la aplicación no está instalada.
Una vez que entre en la sala a través de la aplicación del navegador, se le solicitará que descargue la aplicación. Puede hacer clic en Descargar aplicación para instalar el nuevo instalador basado en CEF. Se descarga este instalador y el usuario puede cambiar a la reunión mediante la aplicación basada en CEF.
Descargue la aplicación para instalar la nueva aplicación basada en CEF.Si el usuario hace clic en Cancelar y decide más adelante durante la reunión cambiar a la aplicación CEF, puede hacer clic en el menú de opciones
ubicado en la parte derecha de la pantalla, seleccionar Cambiar a aplicación de escritorio y, a continuación, descargar Adobe Connect.
Cambie a la aplicación.Nota:
Adobe seguirá admitiendo cualquier servidor anterior a la versión 11.0 para los clientes existentes. Esto significa que los clientes existentes pueden seguir abriendo las reuniones correctamente en esta aplicación.
Si usted es el administrador de una cuenta hospedada, Adobe Connect muestra los términos de servicio de forma predeterminada. Antes de iniciar sesión en una reunión, debe confirmar que ha leído y acepta los términos de servicio.
Si usted es un usuario, los términos de servicio no se muestran para las cuentas hospedadas. Puede iniciar sesión en una reunión antes de que los términos de servicio caduquen aunque el administrador aún no los haya aceptado.
En el caso de las cuentas de sitio compartidas, los términos de servicio se muestran la primera vez que inicia sesión en Adobe Connect, ya sea como administrador o como usuario. Para continuar, confirme que ha leído y acepta los términos de servicio. Seleccione la casilla de verificación que aparece en pantalla para indicar que ha leído y acepta los términos de servicio y la política de privacidad en línea de Adobe.
Nota:
Si el administrador de la reunión ha activado los certificados de cliente, el cuadro de diálogo Seleccionar certificado aparecerá cuando se intente acceder a la reunión. En el cuadro de diálogo se le solicita que seleccione un certificado para verificar su identidad. Es posible que un administrador haya habilitado un aviso de cumplimiento de Condiciones de uso. Acepte el aviso para acceder a la reunión. (Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control).
Los usuarios que deseen disfrutar de la experiencia clásica durante la reunión, pueden hacer clic en Cambiar a vista clásica en el menú de opciones ubicado a la derecha de la pantalla. Para salir de la experiencia clásica y volver a la experiencia moderna, haga clic en Cambiar a aplicación de escritorio.
Nota:
La opción Cambiar a la vista clásica no está disponible para el cliente HTML ni la aplicación CEF.
Los anfitriones pueden poner a los participantes en espera para restringir el acceso a la sala de reuniones a los anfitriones y presentadores de forma temporal, permitiéndoles preparar materiales. Las llamadas de conferencia de audio se ponen en espera.
Los anfitriones pueden finalizar una reunión para eliminar a todos los asistentes, anfitriones, presentadores y participantes incluidos. Las llamadas de conferencia de audio se desconectan. Si una cuenta de Adobe Connect se factura por minutos, puede evitar cargos innecesarios finalizando una reunión de forma expresa cuando no haya una sesión activa.
Los asistentes que inician sesión en una reunión que está en espera entrarán automáticamente en la reunión cuando se reanude.
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Si marca la casilla ubicada junto a Abrir esta URL para todos los asistentes después de que finalice la sesión e introduce una dirección URL en la parte inferior, esa dirección se mostrará como un vínculo para los usuarios de dispositivos móviles. Para otros usuarios, se abrirá una nueva ventana del navegador en este sitio.
en la parte superior derecha de la ventana del seminario web. 
Nota:
Los participantes y los invitados no podrán entrar en la sala hasta que la abra un anfitrión.
Puede escribir un mensaje de En espera o Finalizar reunión sin interrumpir la reunión. Esta función le permite escribir el mensaje durante la reunión y enviarlo cuando desee.
Las solicitudes pendientes y las notificaciones se muestran en la barra de menús. Esta función le brinda una vista unificada de las solicitudes y notificaciones, y le permite trabajar con estas. Aparecen los íconos de notificaciones y solicitudes si tiene solicitudes pendientes.
A. Solicitud de entrada de usuario B. Solicitud para levantar la mano C. Grabación de notificación
Haga clic en el botón de una solicitud o notificación para ver los detalles y responder según proceda. Las solicitudes para levantar la mano y de acceso se indican por separado. Se muestran otras notificaciones debajo del icono de campana.
