Gestion des participants à la réunion dans Adobe Connect

Gérez les participants, leurs activités et leurs autorisations dans une réunion Adobe Connect. Réglez les autorisations pour le partage d’état et le rôle de participant.

Dans le module Participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connecté à une réunion. Les hôtes et les présentateurs peuvent contrôler les noms, rôles et états (par exemple Main levée ou Accepter) des personnes présentes. Si cette option est configurée, les intervenants actifs sont également affichés en temps réel, dans une zone dédiée du module Participants.

Utilisez le module Participant pour surveiller les noms, les rôles et l’état des discussions.
Utilisez les vues du participant (A) et de l’état du participant (B) pour surveiller les noms, les rôles et l’état des discussions.

Remarque :

les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.

Affichage ou modification du rôle d’un participant

L’hôte peut modifier le rôle de chaque participant dans le module Participants, et étendre ou restreindre ses droits en fonction des besoins.

À propos du nom des participants

Les utilisateurs d’Adobe Connect connectés avec un mot de passe apparaissent dans le module Participants sous leur nom complet, car les noms sont enregistrés dans Adobe Connect Central. Si un participant se connecte à une réunion en tant qu’invité, le nom qui apparaît dans le module Participants est celui qu’il a entré lors de la connexion. Dans un groupe de rôles (hôtes, présentateurs et participants), les noms des personnes présentes sont classés par ordre alphabétique.

Le module Participants indique le numéro de téléphone des participants qui se sont connectés à l’aide d’un téléphone. Les hôtes de la réunion peuvent masquer les numéros de téléphone des participants afin de maintenir leur confidentialité. Cette option est disponible dans la boîte de dialogue Préférences disponible en cours de réunion, dans la section du module Participant. L’option est enregistrée pour une salle de réunion.

Remarque :

L’option permettant aux hôtes de masquer les numéros de téléphone est activée uniquement si le masquage n’est pas activé au niveau du cluster.

Personnalisation des noms des participants

Par défaut, le nom d’affichage des participants s’affiche sous la forme Prénom et Nom. 

En tant qu’hôte de la réunion, vous pouvez personnaliser l’affichage des noms des participants dans le module Participants. Il est possible d’inclure des informations personnalisées dans les noms affichés et de trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé des noms.

  1. Sélectionnez Préférences dans le menu des options  dans le coin supérieur droit du module Participants.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Affichage du nom dans le volet de gauche. Sélectionnez ensuite Personnalisé - Sélectionner des champs.

  3. Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez les champs personnalisés prédéfinis pour l’affichage du nom et incluez-les à la liste Champs affichés. Les champs personnalisés contiennent des informations personnalisées pour les participants. Vous pouvez trier les participants sur la base des informations contenues dans ces champs.

  4. Sélectionnez un champ personnalisé dans la liste Champs disponibles, puis sélectionnez un délimiteur à partir de la liste correspondante située au-dessous.

    Remarque :

    Les modifications personnalisées apportées aux noms des participants sont immédiatement répercutées dans l’ensemble de l’interface Adobe Connect, y compris dans les modules Conversation et les sondages.

Pour trier les participants en fonction de l’affichage personnalisé de leur nom :

  1. Sélectionnez Préférences dans le menu des options  dans le coin supérieur droit du module Participants.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le module Participants dans le volet de gauche.

  3. Dans la liste des champs disponibles, sélectionnez les champs personnalisés à utiliser pour trier les participants et incluez-les à la liste Trier par.

  4. Cliquez sur le bouton Terminé pour trier les participants selon les champs personnalisés inclus, en fonction de leur ordre d’apparition dans la liste Trier par.

Pour ajouter des champs personnalisés :

Remarque :

Vous devez disposer des droits d’administration afin de pouvoir modifier les champs personnalisés. La modification des champs personnalisés se répercute sur l’ensemble du compte.

  1. Dans le menu principal d’Adobe Connect, cliquez sur Administration.

  2. Dans le menu de deuxième niveau, cliquez sur Utilisateurs et Groupes.

  3. Dans le menu de niveau inférieur, cliquez sur Personnaliser le profil utilisateur.

  4. Cliquez sur Ajouter un champ prédéfini pour ajouter un champ personnalisé dans Adobe Connect.

Modification du rôle d’un participant

Remarque :

En tant qu’hôte, vous pouvez vous rétrograder à un rôle de présentateur ou de participant et afficher la manière dont les participants ayant d’autres rôles voient la salle de réunion.

  1. Dans le module Participants, sélectionnez un ou plusieurs participants. (Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner plusieurs éléments.)

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Faites glisser les participants vers les différents rôles.

    • Dans le menu contextuel, sélectionnez Changer de rôle > Définir en tant qu’hôte, Définir en tant que présentateur ou Définir en tant que participant.

Déplacement de participants vers différents rôles
Déplacement de participants vers différents rôles

Promotion automatique des participants en présentateurs

Si tous les participants à une réunion sont présentateurs, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la liste déroulante en haut de la barre de titre, sélectionnez Gérer l’accès et l’entrée > Promotion automatique des participants au rôle de présentateur.

Affectation de droits de participation supérieurs

Les hôtes peuvent modifier les droits d’un participant pour lui donner le contrôle de certains modules. Ce système permet d’étendre les droits d’un participant sans le promouvoir au rôle de présentateur ou d’hôte.

  1. Dans le module Participants, sélectionnez le nom d’un ou de plusieurs participants.

  2. Passez la souris sur le nom du participant pour accorder des droits d’accès. Dans le menu déroulant, sélectionnez Donner des droits supplémentaires.

    Attribution de droits de participant supplémentaires à partir des options du module Participants
    Attribution de droits de participant supplémentaires à partir des options du module Participants

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les modules que le participant pourra contrôler. Vous pouvez accorder des droits supérieurs à divers modules tels que Partager, Module Notes, Fichiers, Liens Web, Sondage, Q & R et Tableau blanc.

    Options de contrôle du présentateur pour les participants
    Options de contrôle du présentateur pour les participants

Exclusion d’un participant d’une réunion

  1. Dans le module Participants, sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer.

  2. Passez la souris sur le nom du participant et sélectionnez Supprimer.

Affichage et modification de l’état d’un participant

Dans le module Participants, l’état des participants reste par défaut vierge. Toutefois, les participants peuvent modifier leur propre état. Lorsqu’un participant sélectionne un état, une icône apparaît à droite de son nom. Les participants peuvent effacer leur état à n’importe quel moment pendant une réunion.

Affichage de l’état des participants

  1. Dans le module Participants, vous pouvez afficher les états regroupés par hôte, présentateurs et participants.

  2. Pour afficher les groupes de participants qui partagent un état (par exemple, Refuser), choisissez Affichage du statut dans le menu des options  dans le coin supérieur droit du module Participants.

Etat de la personne présente

Icône

 Icône (client HTML)

Durée

Lever la main

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Accepter

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Refuser

Reste affiché jusqu’à ce que le participant ou l’hôte l’efface

Applaudir

10 secondes

Rire

10 secondes

Sortir

Reste affiché jusqu’à ce que le participant l’efface

Parler plus fort

10 secondes

Parler moins fort

10 secondes

Accélérer


10 secondes

Ralentir


10 secondes

Modification de votre état (participant)

Lorsque vous sélectionnez l’un de ces statuts, l’icône de statut apparaît dans le module Participants pendant 10 secondes :

  • Applaudir
  • Rire
  • Parler plus fort
  • Parler moins fort
  • Accélérer
  • Ralentir

Les icônes d’état Lever la main, Accepter et Refuser restent visibles jusqu’à ce que vous ou l’hôte les supprimiez manuellement. Les participants peuvent supprimer l’icône d’état Sortir eux-mêmes.

Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.
Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.
(Client HTML5) Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.
(Client HTML5) Lors d’une réunion, dans la barre d’application, ouvrez le menu contextuel des états pour accéder à d’autres états.

  1. Dans barre de l’application, cliquez sur la liste déroulante à droite du bouton Actions.

  2. Sélectionnez l’état que vous souhaitez afficher à tous les participants.

Remarque :

Pour activer/désactiver rapidement l’état Main levée, cliquez simplement sur le bouton correspondant, sur la gauche du menu. (Si vous sélectionnez l’état Main levée, puis un autre état, la deuxième icône d’état s’affiche et la main levée demeure.)

Effacer l’état d’un participant (hôte)

  1. Dans le module Participants, sélectionnez un ou plusieurs noms de participant.

  2. Dans barre de l’application, cliquez sur la liste déroulante à droite du bouton Actions, puis choisissez Effacer l'état.

Effacer l’état de tous les participants (hôte)

  1. Dans le menu des options  dans le coin supérieur droit du module Participants, choisissez Effacer l’état de tous les participants.

Désactivation de la main levée ou modification de la durée de notification

  1. Cliquez sur la liste déroulante en haut de la barre de titre, puis choisissez Préférences.

  2. Dans la liste de gauche, cliquez sur Barre de menus. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :

    • Désélectionnez l’option Permettre aux participants d’utiliser la fonction Lever la main.

    • Choisissez une durée de notification dans le menu déroulant. Sélectionnez Continuer avec le partage d’écran si vous souhaitez que les notifications demeurent visibles pendant le partage d’écran jusqu’à ce qu’un hôte les ferme.

Icônes de connexion

Il existe plusieurs façons de rejoindre une salle Adobe Connect à l’aide de l’application HTML Adobe Connect, de l’application Adobe Connect Mobile ou de l’interface standard basée sur Flash. 

  • Une icône de navigateur  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion à l’aide d’un client HTML.
  • Une icône d’application mobile  s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion via l’application mobile sur iOS ou Android.
  • Une icône Flash s’affiche en regard du nom d’une personne lorsque le participant se joint à la réunion via une vue classique basée sur Flash.