Registrazione e riproduzione di riunioni di Adobe Connect

Un ospitante può registrare una riunione o una sessione di formazione. Quando viene riprodotta, la registrazione mostra esattamente ciò che i partecipanti avevano visto e sentito. Tutti i contenitori e le interazioni all’interno di una stanza riunioni vengono registrati, ad eccezione dell’area Solo relatori e delle stanze per sottogruppi. In qualsiasi momento puoi avviare e interrompere la registrazione per decidere quale contenuto registrare. Un ospitante può creare un archivio di riferimento delle riunioni e rendere disponibili le registrazioni ai partecipanti.

Durante la registrazione di una riunione, tieni presente quanto segue:

• Se utilizzate VoIP e il contenitore Video per trasmettere il contenuto audio ai partecipanti della riunione, tutti contenuti audio vengono registrati automaticamente.
• Se utilizzate la soluzione Universal Voice, registrerete l'audio insieme alla riunione. Tutto l'audio basato sulla linea telefonica viene registrato e può essere riprodotto insieme all'audioconferenza. L'audio udibile attraverso gli altoparlanti del computer durante una sessione di Adobe Connect viene riprodotto. Se la trasmissione audio viene interrotta durante la sessione, gli utenti al telefono possono continuare a parlare tra loro, ma non sono udibili attraverso gli altoparlanti del computer.
• Se non utilizzate Universal Voice, potete utilizzare il vostro apparecchio viva-voce e il microfono del vostro computer come dispositivi di registrazione. Tutto l’input audio che arriva nel computer viene acquisito e registrato, ma non trasmesso ai partecipanti. (Poiché l’audio non è direttamente integrato nella riunione, la qualità potrebbe essere inferiore rispetto a quella ottenuta utilizzando un metodo diretto).
• Se utilizzate un adattatore per telefonia integrata, avviate la registrazione da Adobe Connect e non da un comando della tastiera del telefono.
• Alla registrazione di una riunione viene assegnato un URL, che viene aggiunto alla pagina Registrazioni associata alla stanza riunioni in Adobe Connect Central. Per riprodurre una registrazione dovete disporre di una connessione Internet, dell’URL di registrazione e dell’autorizzazione a visualizzarla.
• Gli amministratori di Adobe Connect possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti. Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ciò che viene registrato. Per ulteriori informazioni, consulta Operazioni con le impostazioni di conformità e controllo.

La registrazione della riunione viene salvata ed è disponibile per la riproduzione in qualsiasi momento.

Potete utilizzare questa funzione per inviare un promemoria agli ospitanti per registrare una sessione.

Dopo aver registrato una riunione o una sessione di formazione, potete usare l’editor incorporato per rimuovere parti della registrazione. Lʼeditor risulta utile qualora nella registrazione vi siano periodi di silenzio o vengano fornite informazioni non necessarie. Qui di seguito vengono proposti alcuni suggerimenti per la modifica delle registrazioni:

• Per modificare la registrazione di una riunione o di un’aula virtuale nella libreria Contenuto, dovete disporre dei diritti Gestisci o superiori per la registrazione. Se avete creato la riunione o l'aula virtuale, per impostazione predefinita disponete di questi diritti.

• Per modificare una registrazione in Riunione > Registrazioni o Formazione > Registrazioni, dovete disporre delle autorizzazioni Ospitante. Potete creare un indice utilizzando dei tag relativi all'ora per consentire ai partecipanti di visualizzare ed esplorare in modo più semplice la registrazione e modificare o eliminare quelli già esistenti che si sono generati automaticamente.

  Inoltre, utilizzando i marcatori di capitolo, potete creare anche delle sezioni all'interno della registrazione. Potete nascondere i nomi dei partecipanti che interagiscono in chat e conservare il contenuto di tali interazioni.

• L'ultima versione della registrazione che viene salvata contiene tutte le informazioni delle precedenti sessioni di modifica. Il collegamento della registrazioni non cambia dopo la modifica. Gli utenti ai quali sono stati forniti il collegamento e i diritti di accesso alla registrazione vedono la versione salvata più di recente, comprese le eventuali modifiche apportate.

• Più utenti possono aprire contemporaneamente una registrazione nella modalità di modifica. Tuttavia, dopo che un utente ha salvato le modifiche, gli altri utenti che stanno effettuando dei cambiamenti ricevono un messaggio di errore quando tentano di salvare le modifiche.

• Potete inoltre nascondere Contenitore chat, Contenitore partecipanti o Contenitore D e R oppure una combinazione di questi contenitori. Per tutelare la privacy dei partecipanti, avete la possibilità di nasconderne i nomi.

Modificare una registrazione è utile se essa contiene sezioni di silenzio o informazioni superflue che desiderate rimuovere prima di rendere disponibile la registrazione.

I segnalibri possono essere aggiunti alle registrazioni per richiamare l'attenzione su un punto specifico affinché gli utenti futuri possano identificare facilmente i punti a cui tornare. 

Oltre a visualizzare, modificare o eliminare i segnalibri, è possibile aggiungere capitoli alle registrazioni. I capitoli possono essere aggiunti in qualsiasi punto lungo la barra della timeline di registrazione per i segnalibri esistenti. I capitoli consentono di evidenziare le modifiche in corrispondenza dei punti all'interno della registrazione a cui è possibile fare riferimento per le discussioni.

Puoi convertire e scaricare una sessione Adobe Connect con registrazione offline, in formato MP4 o FLV. Questa conversione avviene nel sistema locale tramite l’applicazione Adobe Connect per desktop.

Un ospitante o un relatore rende disponibile l’URL della registrazione in modo tale che i partecipanti possano riprodurre la registrazione. Ciascuna registrazione viene assegnata automaticamente a un URL univoco e viene memorizzata nella scheda Registrazioni per la stanza riunioni in Adobe Connect Central.

Quando riproducete una registrazione, in uno spazio al di sotto della stanza riunioni viene visualizzata una barra di navigazione della registrazione. Per ottenere prestazioni ottimali durante la riproduzione della registrazione si consiglia di utilizzare una connessione Internet ad alta velocità.

Siete voi a controllare chi ha accesso alla registrazione:

• Ogni utente invitato alla riunione mediante le schede degli invitati o degli iscritti in Adobe Connect Central può visualizzare la registrazione sempre che gli sia fornito l’URL della registrazione.

• Gli ospitanti possono visualizzare le informazioni quali, ad esempio, le autorizzazioni, sempre che dispongano dei diritti necessari per esplorare la cartella di Adobe Connect Central in cui è memorizzata la registrazione.

• Se la registrazione viene resa pubblica, chiunque disponga di accesso a Internet può visualizzarla. In alternativa, potete spostare la registrazione nella libreria Contenuto e impostare autorizzazioni specifiche per l’utente (lo spostamento della registrazione nella libreria Contenuto è irreversibile).

Gli ospitanti e i relatori di norma possono condividere una registrazione con i partecipanti inviando un messaggio e-mail contenente l'URL della registrazione.

Con Adobe Connect 10.6, gli utenti possono guardare le versioni HTML delle registrazioni di Adobe Connect in un browser web sulla maggior parte delle piattaforme senza la necessità di utilizzare un riproduttore Flash o altri plug-in e provare un nuovo visualizzatore HTML beta per i browser dei dispositivi mobili. Anche le registrazioni esistenti create con Adobe Connect 9 e versioni superiori sono disponibili con il visualizzatore HTML. Oltre al visualizzatore HTML, gli utenti possono anche scegliere di guardare le registrazioni nella visualizzazione classica con l'applicazione desktop Adobe Connect.

Il nuovo visualizzatore delle registrazioni HTML è disponibile solo se il client HTML è stato abilitato per la sala riunioni in cui è stata effettuata la registrazione o se la registrazione è stata spostata nella libreria dei contenuti.

Per ogni registrazione di riunione, viene creato un nuovo evento indicizzato per ogni messaggio chat, modifica di layout o diapositiva e avvio/arresto di fotocamera. Ogni evento viene elencato in un Indice eventi, insieme agli indicatori relativi a data e ora. Potete filtrare ed esplorare lʼindice in modo da trovare rapidamente gli eventi specifici che state cercando.

Potete visualizzare tutte le registrazioni effettuate per una riunione particolare, modificare le autorizzazioni, rinominare o spostare una registrazione, oppure visualizzare un rapporto del contenuto per una registrazione. Inoltre, una riunione registrata può essere utilizzata come contenuto per un’altra riunione. Se una registrazione è stata modificata, le modifiche vengono conservate se la registrazione viene spostata nella libreria Contenuto.

Puoi accedere a tutte le registrazioni di tua proprietà direttamente da Pagina iniziale > scheda Le mie registrazioni. Puoi ordinare l’elenco delle registrazioni, cercare registrazioni o avviarne una. Utilizza almeno tre caratteri nel campo di ricerca per cercare i nomi delle registrazioni. Per ulteriori informazioni, vedi pagina principale di Adobe Connect Central.

Se siete amministratori oppure se disponete delle autorizzazioni di gestione per una cartella di riunione potete visualizzare le registrazioni che sono state create da una stanza riunioni.

Un amministratore o un utente dotato delle autorizzazioni necessarie per gestire un cartella specifica della libreria Riunioni può spostare le registrazioni della riunione presenti in tale cartella alla libreria Contenuti.

Lo spostamento della registrazione di una riunione nella libreria Contenuto risulta utile quanto intendete fornire i diritti di accesso a persone diverse dai partecipanti originari.

Le registrazioni spostate nella libreria Contenuto sono incluse nei rapporti relativi al numero di visualizzazioni e al tempo di presenza e assenza degli utenti registrati.

Solo un amministratore o un utente dotato delle autorizzazioni per gestire quella cartella specifica della libreria Riunioni può eliminare una registrazione della riunione.

Se eliminate una stanza riunioni, potete conservare le registrazioni delle relative riunioni. Viene richiesto di spostare tutte le registrazioni nella sezione Contenuto personale. Potete scegliere di non spostare le registrazioni e di eliminarle dalla stanza riunioni.