Adobe Connect 会議のノート、チャット、Q&A および投票

参加者は仮想セッションで共同作業を行い、コンテンツを共有できます。Adobe Connect ではノート、チャット、Q&A セッション、投票、コンテンツ共有など、様々な方法で共同作業を行うことができます。

様々なサポート対象のファイル形式のドキュメントやプレゼンテーションを共有できます。デスクトップ画面、ホワイトボード、Web リンク、ファイルを共有することもできます。詳しくは、「会議でのコンテンツ共有」を参照してください。

主催者およびプレゼンターは、ノートポッドを使用してすべての出席者が参照できる会議ノートを作成します。プレゼンターがノートを編集するか他のノートを表示しない限り、会議ノートは会議全体を通してポッドに表示されます。主催者はノートポッドを非表示にすることも、ノートポッドを含まない別の会議室レイアウトに切り替えることもできます。

特定のレイアウトのノートポッドにメッセージを入力すると、同じテキストが同じポッドを含む他のレイアウトにも表示されます。「新規ノートを追加」オプションを使用すると、1 つのレイアウトのみに表示される、ノートポッドの一意のインスタンスを作成できます。

主催者およびプレゼンターは、複数の方法でノートポッドを使用できます。

• 永続的なノートを 1 つ作成して会議全体を通じて出席者に表示する。

• 複数のノートポッドを作成して、異なるノートを表示する。

• ノートポッドのコンテンツを電子メールで共有する、またはテキストファイルに書き出す。

主催者は、それぞれ独自のテキストを表示する複数のノートポッドを作成および表示できます。 レイアウトや会議ごとに異なるノートポッドを使用できます。

拡張権限を持つ主催者、プレゼンター、または参加者は、ノートポッドのテキストを編集できます （「参加者への拡張された権限の割り当て」を参照してください）。 すべての変更内容はすぐに出席者に表示されます。

主催者またはプレゼンターは、表示するノートを選択できます。

主催者は、ノートポッドの作成後に名前を変更できます。

主催者は、ノートポッドの内容を書き出すことができます。

会議の進行中はチャットポッドを使用して他の出席者と通信します。質問がある場合に会議の流れを妨げたくないときは、チャットメッセージを別の会議参加者に送信できます。例えば、会議室に初めて入室したときに、会議室の全出席者にチャットメッセージを送信して、自己紹介することができます。

プレゼンターは、複数のチャットポッドを同時に使用することができます。チャットポッドでは、コンテンツを全員またはプレゼンターのみ（プレゼンター限定領域内）に表示することができます。

チャットポッドのコンテンツは、削除されるまで会議室に残ります。今後使用するためコンテンツを維持したい場合は、コンテンツを電子メールで送信します。

チャットポッドでチャットメッセージを作成し、特定の参加者、会議のプレゼンター全員または出席者全員に送信することができます。

チャットポッドは、2 つのチャットメッセージの間隔が 5 秒以上空いた場合は、ユーザーにサウンドで警告できます。 このオプションは、各チャットポッドに個別に使用でき、会議室に固有です。 これは、会議室のすべての会議セッション間で保持されます。

チャットポッドメッセージはいつでも利用できるほか、同じ会議室の異なるインスタンスでも利用できます。空のチャットポッドが会議で必要となる場合、主催者は全出席者のすべてのメッセージを完全に消去できます。また、主催者はチャットポッドを非表示にして、新しいポッドを作成することもできます。消去したチャットメッセージを回復することはできません。

デフォルトでは、2 人の参加者が非公開でチャットすることができます。 主催者またはプレゼンターであれば、このオプションを無効にして、非公開チャットを禁止することができます。

Adobe Connect デスクトップ向けアプリケーションを使用した主催者またはプレゼンターの場合、チャット通知によって、発表中に視聴者と意思疎通を図ることができます。 会議ウィンドウは、最小化したり、最大化してチャットポッドを隠すことができます。 プレゼンテーションを行っている最中に、出席者がメッセージを送信すると、スクリーンの右下隅に通知が表示されます。 通知ウィンドウには、送信者名とメッセージの最初の数単語が表示されます。 デフォルトでは、チャット通知は有効になっています。 ただし、通知の表示はプレゼンテーション中に無効にできます。

主催者とプレゼンターは、後で参照できるようにチャット履歴をメール送信できます。

JAWS などのアクセシビリティツールを使用しているユーザーの場合、「メッセージの順序を逆にする」を選択して逆順にメッセージを読み上げることができます。 チャットポッドのメッセージは、最新のメッセージから最初のメッセージへの順に読み上げられます。

出席者から出された質問に回答するには、Q&A ポッドを使用します。 プレゼンターが質問に回答すると、その質問と回答がペアで Q&A ポッドに表示されます。

Q&A ポッドが役に立つ例を以下に示します：

• 大規模な会議中には、スピーカーがプレゼンテーションを行っている間、質問が Q&A ポッドのキューに追加されます。 プレゼンテーション終了後、スピーカーは質問メッセージを確認し、フィルターを適用して、質問への回答を始めます。

• 会議のモデレータ（司会者）は、物資管理に関する質問には自分で回答し、技術的な質問は、プレゼンテーションを行う技術者に転送します。

• 会議のモデレータは、特定の回答は送信者だけに返信します。 すべての出席者が関連する回答は、会議の全出席者に送信します。

デフォルトでは、主催者およびプレゼンターは、Q&A ポッドに追加のコントロールを表示できますが、参加者と同じように質問と回答をすばやく確認することができます。

質問に回答する場合、回答にクリック可能なハイパーリンクを含めることができます。

自分を含め、特定の専門知識を持つプレゼンターに質問を割り当てて、他者が回答できないようにすることができます。

主催者またはプレゼンターとして、Q&A ポッド内の質問のキューにフィルターを追加し、特定の質問を表示して他の質問を非表示にすることができます。 質問を別のプレゼンターに転送して回答してもらうこともできます。

質問を削除してプレゼンタービューをクリーンアップすることができます （削除された質問および関連付けられた回答は参加者ビューに残ります）。

プレゼンタービュー および参加者ビュー からすべての内容を削除するには、次の操作を行います。

デフォルトでは、出席者名が送信された質問とその回答の横に表示されます。主催者およびプレゼンターは、これらの名前を参加者ビューで非表示にすることができます。

Q&A ポッドのプレゼンタービューから、特定の出席者またはグループにメッセージを送信できます。 このメッセージは、Q&A ポッドの参加者ビューに表示され、特定の出席者またはグループのみに表示されます。

このメッセージは、すべての出席者が表示できる通常の Q&A メッセージと区別するために別の形式になっています。

特定の出席者またはグループにメッセージを送信するには、「メッセージの送信」を選択して、メッセージの送信先となる適切な出席者またはグループを選択します。

主催者およびプレゼンターは、投票ポッドを使用して、参加者を対象にした質問、つまり投票を作成し、その投票結果を表示することができます。 投票の管理および投票の会議参加者への表示方法を制御できるのは、主催者およびプレゼンターだけです。 主催者も投票することができます。

投票は、会議中に提起された事項について即座にフィードバックを収集したい場合に便利です。 また、会議の終了時に、会議、コンテンツ、およびプレゼンターの質について参加者がどのように感じたかを確認する場合にも使用できます。

主催者またはプレゼンターは、投票結果を表示できます。 これらの結果は、参加者が投票したり投票を変更したりする間も、リアルタイムに更新されます。

デフォルトでは、投票結果を表示できるのは主催者とプレゼンターだけですが、次の操作を行うことによって、結果をすべての参加者に示すことができます。

複数の投票を作成し、それらをすばやく簡単に切り替えることができます。

主催者は会議の投票を非表示にすることも完全に削除することもできます。会議室で作成した投票はいつでも利用できるほか、会議のすべてのインスタンスでも利用できます。以降のミーティングで投票を再利用するには、再利用する前にポッドを非表示にして結果を消去します。

投票を削除するには、次の手順に従います。