Adobe Connect 회의 중 콘텐트 공유

주최자, 발표자 및 권한이 부여된 참가자는 [공유] 창을 사용하여 콘텐트를 참석자에게 표시할 수 있습니다.

[공유] 창의 콘텐트를 공유하면 참석자가 [공유] 창에서 포인터 움직임을 볼 수 있습니다. 공유된 창에서 수행하는 모든 작업, 응용 프로그램 또는 문서를 참석자가 볼 수 있습니다. 공유 창에서 지원되는 파일 형식은 JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 및 ZIP입니다.

공유할 수 있는 콘텐트:

• 하나 이상의 창, 하나 이상의 실행 중인 응용 프로그램 또는 전체 데스크탑을 포함한 컴퓨터 화면의 선택된 항목들을 공유합니다. 화면 공유를 참조하십시오.

• 프레젠테이션, Adobe PDF 파일, JPEG 또는 기타 파일 형식의 문서를 공유합니다. 문서 또는 PDF 공유를 참조하십시오.

• 다양한 쓰기 및 그리기 도구가 있는 화이트보드입니다. 독립형 화이트보드나 다른 공유 콘텐트 위에 나타나는 화이트보드 오버레이를 공유할 수 있습니다. 화이트보드 공유를 참조하십시오.

참석자는 공유 창에 공유된 모든 문서를 볼 수 있으나 이를 다운로드할 수는 없습니다. 참석자가 문서를 다운로드할 수 있도록 하려면 주최자 또는 발표자가 대신하여 파일 공유 창을 통해 문서를 공유해야 합니다.

현재 HTML 클라이언트를 사용하여 회의에 참여한 참석자는 사용자의 화면, 창 또는 공유 창에서 사용자가 공유한 애플리케이션을 볼 수 있습니다. 또한 공유 화이트보드와 공유 창에서 지원되는 모든 파일을 볼 수 있습니다. Connect는 HTML 클라이언트에서 PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate 및 화이트보드의 기본 보기를 지원합니다. MP3 및 MP4 비디오에서 주최자는 HTML 참가자의 재생 막대를 숨길 수 있습니다. 모든 브라우저에 도입된 자동 재생 정책으로 인해 HTML 참가자는 공유 비디오 및 오디오 파일의 재생을 허용해야 합니다.

독립 실행형 Adobe Connect 응용 프로그램은 기존 add-in 프로그램을 대체합니다. Adobe Connect 9 이상의 버전과 호환됩니다. 필수 Adobe Connect 응용 프로그램 또는 Add-in이 설치되어 있지 않은 경우 Adobe Connect에 해당 프로그램을 다운로드 및 설치하라는 메시지가 표시됩니다. Adobe Connect 응용 프로그램 및 기타 업데이트는 다운로드 및 업데이트 페이지에서 설치할 수 있습니다.

[공유] 창 컨트롤을 사용하면 주최자와 발표자는 다양한 방법으로 콘텐트를 공유할 수 있습니다. 창을 최대화하여 콘텐트를 크게 할 수 있습니다.

[공유] 창의 콘텐트를 공유하면 참석자가 [공유] 창에서 포인터 움직임을 볼 수 있습니다. 공유된 창에서 수행하는 모든 작업, 응용 프로그램 또는 문서를 참석자가 볼 수 있습니다. 공유 창에서 지원되는 파일 형식은 JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 및 ZIP입니다.

[공유] 창의 오른쪽 맨 위에 있는 메뉴 옵션 을 클릭하고 공유를 선택한 다음, [내 화면], [문서] 또는 [화이트보드]를 선택합니다. 또한 최근에 공유한 아이템을 공유할 수 있습니다.

[내 화면] 옵션을 사용하면 주최자와 발표자는 전체 바탕 화면, 열려 있는 응용 프로그램 또는 열려 있는 일부 또는 모든 창을 공유하도록 선택할 수 있습니다.

[문서] 옵션을 사용하면 주최자와 발표자가 화이트보드, 이전에 업로드한 파일, 콘텐트 라이브러리의 콘텐트, 그리고 자신들과 공유된 콘텐트를 공유할 수 있습니다.

창을 최대화하여 콘텐트의 크기를 늘리거나 전체 화면 모드에서 공유할 수 있습니다. [공유] 창을 전체 화면 크기에서 표시하려면 창의 오른쪽 맨 위에 있는 [전체 화면] 을 클릭합니다. 단추를 다시 클릭하면 기본 크기로 축소됩니다.

참가자가 공유 창에서 전체 화면으로 전환하거나 보기를 변경하는 것을 방지하려면 제목 표시줄을 숨깁니다. [공유] 창의 제목 표시줄을 숨기려면 주최자와 발표자는 메뉴 옵션 을 클릭하고 숨기기를 선택할 수 있습니다.

발표자 창의 변경 사항을 모든 참석자에게 표시하도록 선택한 경우에는 발표자가 참석자를 위해 창 크기를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 발표자가 [공유] 창을 전체 화면 모드로 설정하면 창이 참석자의 화면에 채워집니다.

[공유] 창에 콘텐트가 표시되면 포인터를 사용하여 특정 영역에 포커스를 두어 사용자가 주의를 기울이도록 할 수 있습니다.

Connect에서는 HTML 클라이언트 사용자에게 하이브리드 Captivate 및 Presenter 콘텐츠만 표시됩니다. 회의 주최자로서 새로운 하이브리드가 아닌 Captivate 및 Presenter 콘텐츠를 업로드하면 Connect에서 HTML 사용자에게 콘텐츠가 표시되지 않는다는 경고 메시지를 표시합니다. 이전에 업로드한 PPT를 다시 공유하는 경우 Connect에서 HTML 및 Flash 참가자가 콘텐츠를 볼 수 있도록 전환 프로세스를 실행하라는 메시지를 표시합니다. 하이브리드가 아닌 기존 Presenter 및 Captivate 콘텐츠를 다시 공유하는 경우 HTML 참가자에게 콘텐츠가 표시되지 않는다는 경고 메시지가 표시됩니다.

새로운 Presenter 및 Captivate 콘텐츠는 Presenter 11 및 Captivate 9 버전 이상에서 지원됩니다. 주최자로서 지원되지 않는 콘텐츠 버전을 업로드하면 Connect에 오류 메시지가 표시됩니다. 지원되지 않는 버전으로 기존 콘텐츠를 다시 공유하는 경우 Connect에 경고 메시지가 표시됩니다.

회의 주최자 또는 발표자인 경우 창, 응용 프로그램 또는 데스크탑 전체를 공유할 수 있습니다. 계정 관리자는 공유할 수 있는 응용 프로그램 및 프로세스를 제한할 수 있습니다. 회의 참가자가 화면을 공유하려면 주최자가 권한을 주거나 발표자 또는 주최자로 승격시켜 주어야 합니다. 사용자가 듀얼 모니터를 설정한 경우 [내 화면 공유]를 클릭하면 두 모니터 중 하나를 공유하는 옵션이 생기게 됩니다. 그러나 한 번에 한 화면만 공유할 수 있습니다.

컴퓨터 화면의 어떤 것을 공유하더라도 공유 영역에서 수행하는 모든 행위는 모든 회의 참가자에게 보입니다. 사용자가 커서를 이동하면 그에 따라 참가자도 화면의 특정 부분을 보게 됩니다. 시작 화면이 공유되면 주최자와 발표자가 참가자에 대한 설정을 적용할 수 있습니다. 더 나은 보기 환경을 위해 모든 참석자에게 전체 화면 모드로 공유 창이 열릴 수 있습니다.

공유하는 영역은 다른 참가자가 [공유] 창에서 볼 수 있도록 데스크탑에서 보이도록 유지해야 합니다. 데스크탑에서 겹쳐진 창은 [공유] 창에서는 파란색의 열십자 무늬로 표시됩니다. 응용 프로그램을 공유하고 응용 프로그램의 자체 커서를 표시하는 중이면 [환경 설정] 대화 상자의 [화면 공유] 탭에서 [응용 프로그램 커서 표시] 옵션을 활성화할 수 있습니다.

화면을 공유하는 주최자와 발표자는 화면을 공유하는 사용자에게만 표시되는 미니 제어판 팔레트에서 바로 공유 및 공동 작업을 수행하고 일부 회의 중 동작을 실행할 수 있습니다. 새롭게 디자인된 팔레트의 새 도구 세트를 사용하여 화면 양쪽으로 이동할 수 있습니다.

화면을 공유하는 동안 시스템 트레이(Windows)에 Adobe Connect 아이콘이 나타납니다. 공유 일시 정지 및 주석 달기, 공유 및 공유 중지 등과 같은 사용 가능한 옵션에 액세스할 수 있는 메뉴를 보려면 이 아이콘을 클릭합니다.

화면을 공유하는 주최자와 발표자는 축소 모드로 열리는 MiniControl에서 바로 공유 및 공동 작업을 수행하고 일부 회의 내 동작을 실행할 수 있습니다. 팔레트는 화면을 공유하는 사용자에게만 표시됩니다.

발표자는 MiniControl에서 여러 동작을 수행하고 채팅 창 및 참석자 창과 같은 다른 창에 액세스할 수 있습니다. 회의실에서 특정 창을 사용할 수 없는 경우 MiniControl의 해당 아이콘이 비활성화됩니다. 발표자는 팔레트에서 회의 내 알림도 볼 수 있습니다.

액세스 권한에 따라 팔레트에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• MiniControl의 상단 오른쪽에서 회의실로 전환을 클릭하여 기존 방식의 회의실로 전환합니다.

• 화면 공유를 시작하거나 중지하고 공유할 화면을 미리 봅니다.

• 공유되고 있는 화면을 일시 정지하거나 화면에 주석을 답니다.

• 회의실의 카메라, 스피커 및 마이크 옵션을 제어합니다. 회의실의 웹캠 피드를 격자 또는 필름스트립 레이아웃으로 보고 기본 피드를 전환합니다.

• 참석자 창을 액세스하고 사용합니다.

• 채팅 창을 액세스하고 사용합니다.

• 회의 내 알림을 보고 조치를 취합니다.

회의 환경 설정에서 MiniControl을 비활성화할 수 있습니다. 회의 환경 설정에서 화면 공유를 선택하고 화면 공유를 위해 MiniControl 패널 활성화를 선택 취소합니다. 기본적으로 이 옵션은 선택됩니다.

화면 공유 시 공유된 데스크탑, 창 또는 응용 프로그램의 제어권을 다른 주최자나 발표자에게 건네줄 수 있습니다.

주최자 및 발표자는 화면의 제어권을 요청할 수 있습니다. 이들은 필요한 권한을 부여받으면 제어권을 획득할 수 있습니다.

다른 발표자가가 사용자와 화면을 공유하는 경우 사용자가 공유 창에 맞게 화면을 조정할 수 있습니다. 또한 더 선명한 이미지를 위해 확대할 수 있습니다.

주최자 또는 발표자는 콘텐트 라이브러리에 업로드된 문서를 공유하거나 사용자의 컴퓨터에서 직접 문서를 공유할 수 있습니다. 콘텐트 라이브러리에서 문서를 공유하면 화면을 공유할 때보다 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 참가자에게 좀 더 고품질로 보여집니다.

• 발표자와 참가자에 대한 대역폭 요구 사항이 더 낮아집니다.

• Adobe Presenter 세로 막대에서 더 많은 탐색 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 회의실에서 문서를 미리 로드한 후 정리합니다.

• 다수의 발표자가 참여하는 경우 더욱 쉽게 프레젠테이션할 수 있습니다.

공유 기능을 비활성화하거나, [공유] 창의 콘텐트를 변경하거나 [공유] 창을 닫을 경우에도 문서는 여전히 회의실의 일부이므로 다시 표시할 수 있습니다. 공유 문서를 편집하려면 원본 문서를 편집한 후 다시 회의로 불러와야 합니다.

콘텐트 라이브러리에서 PDF 파일은 그대로 저장됩니다. 회의실에서 공유하는 경우 PDF 파일이 SWF 파일로 변환되어 동기화된 탐색 및 화이트보드 기능을 활성화합니다.

주최자와 발표자는 [공유] 창에서 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다. 참가자는 주최자와 발표자가 [동기화] 단추를 클릭하여 표시 동기화를 꺼야 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.

암호로 보호되는 PDF 포트폴리오 및 PDF 파일은 SWF 파일로 변환할 수 없으므로 Adobe Connect에서 공유할 수 없습니다. 또한 Adobe Connect에서 PDF 파일을 공유할 때는 특정 PDF 기능이 지원되지 않습니다. 어떤 경우에는 PDF의 개체가 제거되거나 간단한 이미지 미리 보기만 표시되기도 합니다.

다음 개체는 Adobe Connect에서 제거됩니다.

• 주석 텍스트(포스트잇 아이콘만 표시됨)

• 첨부 파일

• 책갈피

• 오디오 클립(재생 단추 아이콘만 표시됨)

다음 개체는 Adobe Connect에서 간단한 이미지 미리 보기(개체를 나타내는 이미지)로 남습니다.

• 양식

• 3D 개체

• 멀티미디어 개체(오디오, 비디오, SWF 파일)

기본적으로 참가자는 [파일 공유] 창에서 PDF를 다운로드할 수 없습니다. 이 기능은 주최자 또는 발표자만 사용할 수 있습니다.

주최자 또는 발표자는 콘텐트 라이브러리에 업로드된 PDF를 인쇄할 수도 있습니다.

주최자나 발표자는 지원되는 파일 형식을 콘텐트 라이브러리나 컴퓨터에서 공유할 수 있습니다. 콘텐트 라이브러리는 Adobe Connect Central에서 사용할 수 있습니다. 회의에서, 콘텐트 라이브러리의 GIF 콘텐트를 공유할 수 있습니다. 그러나 파일 선택기 대화 상자에서 로컬 파일 시스템을 탐색하여 콘텐트를 공유할 때에는 GIF 파일 형식이 지원되지 않습니다.

기본적으로 Adobe Connect는 발표자가 보는 프레임을 참석자가 볼 수 있도록 문서의 표시를 동기화합니다. 호스트나 발표자는 [동기화] 단추를 사용하여 동기화를 비활성화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 참석자는 원할 때 따로 프레젠테이션이나 PDF 문서를 검토할 수 있습니다.

[공유] 창에서 프레젠테이션을 공유하는 주최자나 발표자는 프레젠테이션을 탐색하고 표시하기 위해 특별한 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 프레젠테이션 레이아웃에는 다음과 같은 영역이 있습니다.

프레젠테이션

프레젠테이션 창의 주요 부분으로, 프레젠테이션 슬라이드가 표시됩니다.

프레젠테이션 세로 막대

브라우저 창 오른쪽의 영역에는 프레젠테이션 이름, 개요, 노트 및 검색 탭이 표시되어 있습니다. 세로 막대가 표시되지 않으면 프레젠테이션의 왼쪽 아래에 있는 세로 막대 표시를 클릭합니다.

프레젠테이션 제어 막대

프레젠테이션 아래쪽에 있는 막대로, 프레젠테이션 재생, 오디오, 첨부 파일 및 화면 크기를 제어할 수 있습니다. 주최자가 참가자에게 이 항목을 표시하도록 선택하지 않으면 이 막대는 주최자만 볼 수 있습니다. 모든 프레젠테이션 도구 모음 옵션을 표시하려면 Adobe Presenter에서 콘텐트 라이브러리로 프레젠테이션 파일을 불러옵니다. 컴퓨터에서 [공유] 창으로 직접 Powerpoint PPT나 PPTX 파일을 불러오면 일부 프레젠테이션 도구 모음 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 프레젠테이션의 오른쪽 상단 모서리의 참가자와 탐색 동기화를 선택 해제합니다.

대부분의 프레젠테이션에는 세로 막대에 [개요] 탭이 있습니다. [개요] 탭에는 각 슬라이드의 제목과 재생 시간이 나열됩니다. [개요] 탭을 사용하면 정보를 표시하거나 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 이동할 수 있습니다. 현재 슬라이드는 붉은 색상으로 강조 표시되는데, 이 색상은 테마에서 변경할 수 있습니다. 이러한 강조 표시 개요는 모든 참석자에게 표시되도록 선택하거나 주최자와 발표자에게만 표시되도록 선택할 수 있습니다.

프레젠테이션의 세로 막대에 [축소판] 탭을 설정할 수 있습니다. [축소판] 탭에는 각 슬라이드의 작은 그림, 슬라이드 제목 및 슬라이드 지속 시간이 표시됩니다. 현재 슬라이드는 붉은 색상으로 강조 표시되는데, 이 색상은 테마에서 변경할 수 있습니다. [축소판] 탭을 사용하여 각 슬라이드의 내용을 빠르게 볼 수 있으며 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 이동할 수 있습니다.

PowerPoint에서 프레젠테이션을 만들 때 개별 슬라이드에 대한 노트를 입력할 수 있습니다. 슬라이드 노트가 있으면 프레젠테이션에서 볼 수 있습니다. 슬라이드 노트는 프레젠테이션 창의 오른쪽에 나타납니다. 슬라이드 [노트] 탭의 크기는 변경할 수 없습니다.

프레젠테이션 아래쪽에 있는 도구 모음을 사용하여 프레젠테이션 모양과 재생을 제어할 수 있습니다. 모든 프레젠테이션 도구 모음 옵션을 표시하려면 Adobe Presenter에서 콘텐트 라이브러리에 프레젠테이션 파일을 불러옵니다. 컴퓨터에서 [공유] 창으로 직접 Powerpoint PPT나 PPTX 파일을 불러오면 일부 프레젠테이션 도구 모음 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 프레젠테이션의 오른쪽 상단 모서리의 참가자와 탐색 동기화를 선택 해제합니다.

주최자, 발표자 또는 필수 권한이 부여된 참가자는 화이트보드를 사용하여 회의에서 공동 작업 텍스트, 그림 및 주석을 만들 수 있습니다.

주최자와 발표자는 세 가지 방식으로 다른 참가자에게 화이트보드에서 그릴 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

• 개인에게 그리기 권한을 제공하려면 참가자 목록에서 이름을 선택하고 팝업 메뉴에서 그리기를 선택합니다. 옵션의 선택을 해제하면 권한이 해지됩니다.
  

• 모든 참가자에게 특정 화이트보드에 대한 그리기 권한을 제공하려면 창의 컨텍스트 메뉴에서 참가자의 그리기 허용을 선택합니다. 옵션의 선택을 해제하면 모든 참가자의 화이트보드 권한이 취소됩니다.

• 미팅 내 [환경 설정] 대화 상자에서 모든 참가자에게 모든 창에 대한 전체 그리기 권한을 부여할 수 있습니다. 이 기본 설정은 회의실을 사용하는 모든 세션에서 기억됩니다.

화이트보드를 사용하면 주최자나 발표자가 회의 중에 실시간으로 텍스트 및 모양을 그리고 기호를 삽입하고 자유형 드로잉을 그릴 수 있습니다. 회의 주최자는 일부 또는 모든 참가자에게 그리기 권한을 제공하여 더 나은 공동 작업을 지원할 수 있습니다. 사용자는 화이트보드를 확대하거나 이동하여 더 나은 경험을 얻을 수 있습니다.

[공유] 창에서 두 가지 방식으로 화이트보드를 사용할 수 있습니다.

• 독립형 화이트보드를 사용하면 발표자는 흰 배경에 콘텐트를 만들 수 있습니다.

• 오버레이 화이트보드를 사용하면 발표자는 [공유] 창의 기존 문서에 주석과 그림을 추가하여 콘텐트를 만들 수 있습니다. 프레젠테이션, JPG, PDF 문서 위에 화이트보드를 놓을 수 있습니다.

  공유 기능을 비활성화하거나, [공유] 창의 콘텐트를 변경하거나 [공유] 창을 닫을 경우에도 화이트보드는 여전히 회의실의 일부이므로 다시 표시할 수 있습니다.

독립 실행형 화이트보드에 프레젠테이션 중에 이동할 수 있는 여러 페이지가 있습니다.

화이트보드에서 텍스트 및 드로잉을 만드는 데 사용할 수 있는 도구가 아래에 표시되어 있습니다.

화이트보드의 내용을 로컬에 저장하려면 화이트보드를 인쇄하거나 로컬 파일로 내용을 내보낼 수 있습니다.

• [공유] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 옵션 을 클릭하고 인쇄를 선택합니다.
  
• 메뉴 옵션 을 클릭하고 스냅샷 내보내기 > PNG로 저장을 선택하여 로컬 스냅샷을 만듭니다.
  
• 참고: [회의 환경 설정] 또는 [화이트보드 환경 설정]에서 회의 참가자에게 화이트보드의 PNG 스냅샷을 내보낼 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다. [회의 환경 설정]의 [공유 창] 설정에서 참가자가 내보낼 수 있도록 허용 확인란을 클릭합니다.
• 메뉴 옵션 을 클릭하고 스냅샷 내보내기 > 스냅샷 보내기를 선택한 다음 PNG 스냅샷을 이메일로 보낼 이메일 주소를 제공합니다.

주최자와 발표자가 컴퓨터나 콘텐트 라이브러리에서 회의 참석자와 공유할 파일을 업로드할 수 있습니다. 주최자가 참가자 상태를 변경하지 않으면 참가자는 파일을 업로드할 수 없습니다. 파일을 업로드하려는 참가자는 주최자에게 [파일 공유] 창에 대한 자신의 참석자 역할을 변경하거나 향상된 권한을 부여해 줄 것을 요구할 수 있습니다.

회의 참석자는 [파일 공유] 창에서 로컬 컴퓨터로 파일을 다운로드할 수 있습니다.

여러 파일을 신속하게 다운로드하려면 회의 참석자가 [파일 공유] 창에서 모든 파일을 하나씩 다운로드하지 않고 동시에 다운로드할 수 있습니다.

HTML 클라이언트를 사용할 경우 메뉴 아이콘을 클릭 후 모두 다운로드를 선택하십시오. 공유된 파일은 ZIP 파일 형태로 다운됩니다.

이 작업은 [파일 공유] 창에 표시되는 레이블만 변경하고 실제 파일 이름은 변경하지 않습니다.

회의 도중 주최자나 발표자가 참가자에게 웹 사이트를 보여줄 수 있습니다. [웹 링크] 창을 사용하여 참석자의 브라우저에서 지정된 URL을 열 수 있습니다. 링크를 추가하려는 참가자는 주최자에게 참석자 역할을 변경해 줄 것을 요청합니다.