Adobe Connect-vergaderingen opnemen en afspelen
Een gastheer kan een vergadering of trainingssessie opnemen. Tijdens het afspelen toont de opname exact wat de deelnemers hebben gezien en gehoord. Alle pods en interacties in een vergaderruimte worden opgenomen, met uitzondering van het Presentatorgebied en de brainstormruimten. U kunt de opnames op elk moment starten en stoppen om te bepalen welke inhoud wordt opgenomen. Een gastheer kan een referentiearchief van de vergaderingen maken en de opnames aan deelnemers beschikbaar stellen.
- Als u VoIP en de pod Video gebruikt om audio uit te zenden naar deelnemers aan de vergadering, wordt alle audio automatisch opgenomen.
- Als u de Universal Voice-oplossing gebruikt, neemt u de audio op bij de vergadering. Alle telefoniegebaseerde audio wordt opgenomen en kan worden afgespeeld bij de audioconferentie. De audio die tijdens een Adobe Connect-sessie via de luidsprekers van de computer wordt gehoord, wordt afgespeeld. Als de audio-uitzending tijdens de sessie is gestopt, kunnen gebruikers met een telefoon met elkaar blijven praten en elkaar blijven horen, maar worden zij niet gehoord via de luidsprekers van de computer.
- Als u geen gebruikmaakt van Universal Voice, kunt u een telefoon met luidspreker en de microfoon van uw computer gebruiken als opnameapparaten. Alle audio-invoer naar uw computer wordt vastgelegd en opgenomen, maar niet uitgezonden naar de deelnemers. (Aangezien de audio in dit geval niet direct is geïntegreerd in de vergadering, kan de kwaliteit minder goed zijn dan in geval van een directe methode.)
- Als u een geïntegreerde telefonieadapter gebruikt, begint u met opnemen vanuit Adobe Connect, niet via een opdracht op de telefoon.
- De opname van de vergadering krijgt een URL en wordt toegevoegd aan de pagina Opnames die bij de vergaderruimte hoort in Adobe Connect Central. Als u een opname wilt afspelen, hebt u een internetverbinding, de opname-URL en machtiging om de opname te zien nodig.
- Adobe Connect-beheerders kunnen de opname-instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen bepalen hoe vergaderingen en trainingssessies worden opgenomen en wat wordt opgenomen. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
-
Geef in het dialoogvenster Sessie opnemen een naam en overzicht op voor de opname van de vergadering.
Opmerking:
Als uw audio is uitgeschakeld tijdens het opnemen van een vergadering, kunt u deze opnieuw inschakelen met de optie Audioconferentie inschakelen. Of klik op de knop Opnemen zonder audio om verder te gaan zonder audio.
wordt in de menubalk weergegeven om aan te geven dat de vergadering wordt opgenomen.Opmerking:
Als er problemen optreden tijdens het opnemen, wordt er een foutbericht weergegeven in de rechterbovenhoek van het venster. In dat geval kunt u proberen de verbinding met de audio van de conferentie te herstellen, de vergadering zonder audio op te nemen of het opnemen van de vergadering te beëindigen.
U kunt deze functie gebruiken om een herinnering aan de gastheren te sturen om een sessie op te nemen.
Opmerking:
Deze functie wordt alleen ingeschakeld wanneer het afdwingen van opnamen is uitgeschakeld.
Nadat u een vergadering of trainingssessie hebt opgenomen, kunt u secties van de opname verwijderen met behulp van de geïntegreerde editor. De editor is handig als de opname stiltes of overbodige informatie bevat. Hier volgen enkele tips voor het bewerken van opnames:
U dient over beheerdersmachtigingen of hoger te beschikken om een opname van een vergadering of virtuele lesruimte in de inhoudsbibliotheek te bewerken. U beschikt standaard over deze rechten als u de vergadering of virtuele lesruimte hebt gemaakt.
U dient over gastheermachtigingen te beschikken om een opname te kunnen bewerken die is opgeslagen in Vergadering > Opnames of Training > Opnames. U kunt een index met tijdcodes maken, zodat deelnemers gemakkelijk door de opname kunnen navigeren om deze te bekijken. U kunt automatisch gegenereerde tijdcodes ook bewerken/verwijderen.
Bovendien kunt u met hoofdstukmarkeringen secties in een opname maken. U kunt de namen van deelnemers die chatten verbergen maar wel de inhoud van deze gesprekken behouden.
De laatst bewerkte versie van de opname wordt opgeslagen en bevat alle informatie van eerdere bewerkingssessies. De koppeling naar uw opname blijft na bewerking ongewijzigd. Gebruikers die over de koppeling en over toegangsrechten tot de opname beschikken, zien de meest recente opgeslagen versie, inclusief eventuele bewerkingen.
In de bewerkingsmodus kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een opname openen. Als een gebruiker zijn of haar wijzigingen opslaat, krijgen anderen die de opname op dat moment ook bewerken een foutbericht te zien als ze proberen hun wijzigingen op te slaan.
U kunt ook de chatpod, de pod Deelnemers, de pod met Vragen en antwoorden of een combinatie hiervan verbergen. Als u de privacy van personen wilt beschermen, kunt u ook de namen van de aanwezigen verbergen.
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen de opname-instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen bepalen hoe vergaderingen en trainingssessies worden opgenomen en wat wordt opgenomen. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
Het is handig een opname te bewerken als deze gedeelten met stilte of overbodige informatie bevat die u wilt verwijderen voordat u de opname ter beschikking stelt van anderen.
-
Klik gewoon op de knop Afspelen om te zoeken naar plaatsen die bewerkt moeten worden of sleep de voortgangsmarkering naar een specifieke locatie.
Besturingselementen om opnames van vergaderingen te bewerken.
A. Index voor gebeurtenissen weergeven/verbergen B. 15 seconden terugspoelen C. Pauze D. 15 seconden vooruitspoelen E. Selectiemarkeringen F. Knippen G. Ongedaan maken knippen H. Volumeregeling -
(Optioneel) Klik links van het vergadervenster op A om het deelvenster Index voor gebeurtenissen weer te geven waarin u kunt navigeren naar bepaalde gebeurtenissen in opnamen.
Bladwijzers kunnen worden toegevoegd aan de opnamen om de aandacht te vestigen op een bepaald punt voor toekomstige kijkers om plaatsen te identificeren waar ze gemakkelijk naar terug kunnen keren.
Naast het weergeven, bewerken of verwijderen van de bladwijzers kunt u ook hoofdstukken toevoegen aan de opnamen. Hoofdstukken kunnen op elk punt van de opnametijdlijnbalk voor de bestaande bladwijzers worden toegevoegd. In de hoofdstukken kunt u wijzigingen markeren op plaatsen in de opname die voor discussie kunnen worden doorverwezen.
). Het dialoogvenster Bladwijzer bewerken wordt geopend.
).Opmerking:
De op CEF gebaseerde toepassing heeft alleen de mogelijkheid om het indexdeelvenster in de opname-afspeelmodus in de bewerkingsmodus te blijven weergeven. Overlappende indexdeelvensters zijn niet beschikbaar voor op CEF gebaseerde toepassingen in tegenstelling tot op Flash gebaseerde toepassingen.
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen de opname-instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen bepalen hoe vergaderingen en trainingssessies worden opgenomen en wat wordt opgenomen. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
U kunt een opname van een Adobe Connect-sessie offline converteren en downloaden in MP4- of FLV-indeling. Deze conversie vindt plaats op uw lokale systeem met behulp van de Adobe Connect-desktoptoepassing.
Opmerking:
- Opnames die zijn geconverteerd naar mp4 worden gemaakt in de klassieke weergave (niet in de standaardweergave).
- De offline opname bevat, indien aanwezig, geen audio van de gedeelde HTML-inhoud. HTML5-inhoud die is gemaakt met Adobe Captivate 9 en Adobe Presenter 11 wordt ondersteund in virtuele lesruimten en de bijbehorende opnames.
-
In het dialoogvenster Offlineopname selecteert u MP4 of FLV als uitvoeroptie. Selecteer daarnaast de kwaliteit via de schuifregelaar of door de instellingen van de uitvoer aan te passen door Geavanceerde opties te selecteren.
Dialoogvenster om conversieopties in te stellen voor het maken van offline opnames.
-
U kunt de Geavanceerde opties opslaan als standaardinstelling door het selectievakje Als standaard instellen in te schakelen.
Opmerking:
De optie Als standaard instellen is clientspecifiek, wat betekent dat een gebruiker op een specifieke computer de ingestelde standaardwaarden kan blijven gebruiken. Op een andere computer blijven de systeemstandaardwaarden (HD-kwaliteit).
-
Klik op Doorgaan met offlineopname. Blader en sla het bestand in een lokale map op. De opname wordt in de Adobe Connect-toepassing afgespeeld en naar een MP4- of FLV-bestand geconverteerd. Er verschijnt een dialoogvenster wanneer de conversie is voltooid met de details van de daadwerkelijke opname. De werkelijke kwaliteit en resolutie van het gegenereerde MP4-bestand is afhankelijk van uw systeembronnen en kan gelijk zijn aan, of lager zijn dan, de gekozen instellingen. Controleer het dialoogvenster aan het einde om de behaalde Resolutie en FPS te zien.
Overzicht van de werkelijke kwaliteit van het offline bestand dat van een opname is gemaakt.
Gastheren of presentatoren kunnen de URL van de opname ter beschikking stellen, zodat deelnemers deze kunnen afspelen. Aan elke opname wordt automatisch een unieke URL toegewezen, die wordt opgeslagen op het tabblad Opnames van de vergaderruimte in Adobe Connect Central.
Wanneer u een opname afspeelt, wordt een opnamenavigatiebalk weergegeven in een ruimte onder de vergaderruimte. Voor optimale prestaties bij het afspelen van een opname wordt een snelle internetverbinding aangeraden.
A. Knop Afspelen/Pauze B. Voortgangsmarkering C. Verstreken/totale tijd
Alle gebruikers die via de tabbladen Genodigden of Ingeschreven personen in Adobe Connect Central zijn uitgenodigd voor de vergadering, kunnen de opname weergeven als ze over de URL van de opname beschikken.
Gastheren kunnen informatie, zoals machtigingen, bekijken als ze rechten hebben om naar de map van Adobe Connect Central te bladeren waarin de opname is opgeslagen.
Iedereen met internettoegang kan de opname weergeven als u deze openbaar maakt. U kunt de opname ook naar de inhoudsbibliotheek verplaatsen en specifieke gebruikersmachtigingen instellen (u kunt het verplaatsen van een opname naar de inhoudsbibliotheek niet ongedaan maken.)
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods, voor delen en andere instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen beïnvloeden de schermindeling van vergaderruimten en de activiteiten die u kunt uitvoeren in deze ruimten. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
-
Klik op URL voor weergave om de meest recente bewerkte versie van de opname weer te geven.
Klik op Origineel weergeven als u de volledige, originele en niet-bewerkte versie van de opname wilt zien.
De enige twee opties zijn het weergeven van de originele versie van de opname of het weergeven van de meest recente bewerkte versie. Er wordt slechts één bewerkte versie van de opname opgeslagen. (Als de opname niet is bewerkt, heeft klikken op URL voor weergave hetzelfde effect als klikken op Origineel weergeven.)
Gastheren en presentatoren delen een opname meestal met de deelnemers door een e-mail te sturen die de URL van de opname bevat.
Met Adobe Connect 10.6 kunnen gebruikers nu HTML-versies van Adobe Connect-opnamen bekijken in een webbrowser op de meeste platforms zonder Flash Player of andere invoegtoepassingen te gebruiken en een nieuwe 'bètaversie' van de HTML-viewer voor mobiele browsers uitproberen. Bestaande opnames die zijn gemaakt met Adobe Connect 9 of hoger zijn ook beschikbaar via de HTML-viewer. Naast de HTML-viewer kunnen gebruikers er ook voor kiezen om de opnames in een klassieke weergave te bekijken via de Adobe Connect-desktopapp.
De nieuwe HTML-viewer voor opnames is alleen beschikbaar als de HTML-client is ingeschakeld voor de vergaderruimte waar de opname plaatsvond, of als de opname naar de inhoudsbibliotheek is verplaatst.
Opmerking:
Niet-hybride aangepaste pods of niet-hybride inhoud (bijv. SWF, FLV, Presenter, Captivate, enzovoort) in de opnamen zijn niet zichtbaar in de HTML-viewer. Om deze inhoud te bekijken, moeten gebruikers overschakelen naar de klassieke weergave.
Voor elke opname van een vergadering wordt een nieuwe gebeurtenis in de index opgenomen voor elk chatbericht, elke wijziging in de schermindeling, elke diawijziging en elke keer dat de camera wordt gestart en gestopt. Elke gebeurtenis wordt met een tijdstempel opgenomen in een index voor gebeurtenissen. U kunt de index filteren en erin bladeren om snel naar specifieke gebeurtenissen te navigeren.
-
Klik op het pop-upmenu Filter om specifieke gebeurtenissen te selecteren om weer te geven. U kunt alle gebeurtenissen, één gebeurtenis, gebeurtenistypen of een combinatie van indexeerbare gebeurtenissen weergeven. Gebeurtenissen die gefilterd kunnen worden, zijn schermindelingwijzigingen, chatberichten, diawijzigingen en gebruikers die de pod Deelnemers of Video betreden of verlaten.
Als u bepaalde gebeurtenissen wilt zoeken, typt u trefwoorden in het zoekvak en klikt u op Zoeken. Alle gebeurtenissen die overeenkomen met de trefwoorden, worden gemarkeerd. U kunt zoeken naar namen van deelnemers aan een vergadering, tekst in alle notitiepods, tekst in alle chatpods en tekst op dia's van vergaderingen.
U kunt alle opnames weergeven van een specifieke vergadering, machtigingen wijzigen, de naam wijzigen, een opname verplaatsen of een inhoudsrapport van een opname weergeven. Bovendien kan een opgenomen vergadering worden gebruikt als inhoud voor een andere vergadering. (Als een opname bewerkt is, blijven de bewerkingen behouden als de opname naar de inhoudsbibliotheek wordt verplaatst.)
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods, voor delen en andere instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen beïnvloeden de schermindeling van vergaderruimten en de activiteiten die u kunt uitvoeren in deze ruimten. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
U kunt alle opnames die uw eigendom zijn, rechtstreeks via het tabblad Home > Opnames oproepen. U kunt de lijst met opnames sorteren, naar opnames zoeken of een opname starten. Gebruik minstens drie tekens in het zoekveld om de opnames te doorzoeken. Zie Adobe Connect Central-startpagina voor meer informatie.
Als u een beheerder bent of als u beheerdersmachtigingen voor een vergaderingsmap hebt, kunt u de opnames weergeven die in een vergaderruimte zijn gemaakt.
-
Opnames openen op het tabblad Opnames nadat u een vergadering hebt geopend in Adobe Connect Central.Opmerking:
Afhankelijk van uw licentie en uw rechten, zijn alle tabbladen op de bovenste rij in Adobe Connect Central mogelijk niet zichtbaar.
Een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor een bibliotheekmap van een specifieke vergadering kan opnames van de vergadering vanuit de map naar de inhoudsbibliotheek verplaatsen.
Het kan nuttig zijn om een opname van een vergadering naar de inhoudsbibliotheek te verplaatsen als u ook andere mensen dan de oorspronkelijke genodigden toegang wilt geven.
Opmerking:
Zie Een opgenomen vergadering afspelen als u een opname beschikbaar wilt maken voor iedereen die over de URL van de opname beschikt.
Opnames die naar de inhoudsbibliotheek zijn verplaatst, kunnen worden getraceerd in het rapport voor Aantal weergaven en gedetailleerde gegevens voor Begonnen om en Verlaten om van geregistreerde gebruikers.
Alleen een beheerder of een gebruiker met beheerdersmachtigingen voor de bibliotheekmap van die specifieke vergadering kan een opname van een vergadering verwijderen.
Als u een vergaderruimte verwijdert, kunt u de bijbehorende opnames behouden. U wordt gevraagd om alle opnames naar de sectie Mijn Inhoud te verplaatsen. U kunt ervoor kiezen de opnames niet te verplaatsen en ze samen met de vergaderruimte te verwijderen.
