Inhoud delen tijdens een Adobe Connect-vergadering

Gastheren, presentatoren en deelnemers aan wie de juiste machtigingen zijn verleend, gebruiken de pod Delen om inhoud weer te geven aan deelnemers.

Wanneer u inhoud deelt in de pod voor delen, zien de deelnemers dat uw aanwijzer wordt verplaatst naar het venster van de pod voor delen. De deelnemers kunnen alle activiteiten zien die u in een gedeeld venster, gedeelde toepassing of gedeeld document uitvoert. De bestandsindelingen die in de pod Delen worden ondersteund, zijn: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 en ZIP.

Inhoud die u kunt delen:

• Geselecteerde onderdelen op uw computerscherm, zoals een of meer vensters, een of meer geopende toepassingen of het hele bureaublad. Zie Schermen delen.

• Een document, zoals een presentatie, een Adobe PDF-bestand, een JPEG-bestand of een bestand in een andere indeling. Zie Een document of PDF-bestand delen.

• Een whiteboard met verschillende gereedschappen voor schrijven en tekenen. U kunt een zelfstandig whiteboard delen, of een whiteboardbedekking delen die boven op andere gedeelde inhoud wordt weergegeven. Zie Een whiteboard delen.

Deelnemers kunnen alle documenten weergeven die in de pod Delen worden gedeeld, maar ze kunnen deze niet downloaden. Deelnemers kunnen alleen documenten downloaden als een gastheer of presentator ze heeft gedeeld via de pod Bestanden delen.

Momenteel kunnen deelnemers die via de HTML-client aan een vergadering deelnemen, uw scherm, vensters of geopende toepassingen die u in de pod Delen deelt, zien. Ze kunnen ook gedeelde whiteboards en alle ondersteunde bestanden in de pod Delen bekijken. Connect ondersteunt ook eigen weergaven van PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate en whiteboard in HTML-client. In MP3- en MP4-video's kunnen hosts de afspeelbalk voor HTML-deelnemers verbergen. Vanwege het beleid voor automatisch afspelen dat in alle browsers is geïntroduceerd, moeten HTML-deelnemers het afspelen van gedeelde video- en audiobestanden toestaan.

De stand-alone Adobe Connect-toepassing vervangt de oude invoegtoepassing. Deze is compatibel met Adobe Connect 9 en latere versies. Als de vereiste Adobe Connect-(invoeg)toepassing niet is geïnstalleerd, vraagt Adobe Connect u om deze te downloaden en installeren. U kunt ook de nieuwste Adobe Connect-toepassing (en andere updates) installeren via de pagina Downloads en updates.

De functies van de pod Delen stellen gastheren en presentatoren in staat inhoud op verschillende manieren te delen. U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken.

Wanneer u inhoud deelt in de pod voor delen, zien de deelnemers dat uw aanwijzer wordt verplaatst naar het venster van de pod voor delen. De deelnemers kunnen alle activiteiten zien die u in een gedeeld venster, gedeelde toepassing of gedeeld document uitvoert. De bestandsindelingen die in de pod Delen worden ondersteund, zijn: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 en ZIP.

Selecteer in de rechterbovenhoek van de pod Delen op de menu-opties , selecteer Delen en kies Mijn scherm, Document of Whiteboard. U kunt ook recent gedeelde items opnieuw delen.

Met de optie Mijn scherm kunnen gastheren en presentatoren ervoor kiezen om hun hele bureaublad, de geopende toepassingen of sommige of alle geopende vensters te delen.

Met de optie Document kunnen gastheren en presentatoren whiteboards, eerder geüploade bestanden, inhoud uit de inhoudsbibliotheek en inhoud die met hen is gedeeld, delen.

U kunt de pod maximaliseren om de inhoud groter te maken of in de modus Volledig scherm te delen. Als u de pod Delen op volledig scherm wilt weergeven, klikt u in de rechterbovenhoek van de pod op Volledig scherm. Klik nogmaals op de knop om terug te gaan naar de normale weergavegrootte.

Als u de titelbalk verbergt, kunnen bezoekers niet van de pod Delen naar volledig scherm schakelen of de weergave wijzigen. Als u de titelbalk wilt verbergen in een pod Delen, moeten gastheren en presentatoren op de menu-opties  klikken en Verbergen selecteren. 

U kunt wijzigingen in de pod van de presentator weergeven aan alle deelnemers, zodat de presentator de podgrootte voor de deelnemers kan instellen. Als de presentator bijvoorbeeld de pod Delen in de modus Volledig scherm instelt, zal het ook de schermen van de deelnemers volledig vullen.

Wanneer inhoud wordt weergegeven in de pod Delen, kunt u een aanwijzer gebruiken om de aandacht van gebruikers op bepaalde gebieden te vestigen.

Connect geeft alleen hybride Captivate- en Presenter-inhoud weer aan gebruikers van HTML-clients. Als u als host van een vergadering nieuwe niet-hybride Captivate- en Presenter-inhoud uploadt, wordt in Connect een waarschuwingsbericht weergegeven dat de inhoud niet wordt weergegeven aan HTML-gebruikers. Als u eerder geüploade PPT's opnieuw deelt, wordt u gevraagd om het conversieproces uit te voeren om de inhoud zichtbaar te maken voor HTML- en Flash-deelnemers. Als u bestaande niet-hybride inhoud van Presenter en Captivate opnieuw deelt, wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven dat de inhoud niet zichtbaar is voor HTML-deelnemers.

Nieuwe Presenter- en Captivate-inhoud wordt ondersteund voor de versies Presenter 11 en Captivate 9 en later. Als u als host niet-ondersteunde inhoudsversies uploadt, wordt Connect een foutbericht weergegeven. Als u bestaande inhoud opnieuw deelt in niet-ondersteunde versies, wordt in Connect een waarschuwingsbericht weergegeven.

Als gastheer of presentator van een vergadering kunt u vensters, toepassingen of uw hele bureaublad delen met deelnemers tijdens een vergadering. Uw accountbeheerder kan de toepassingen en processen die u kunt delen beperken. Als u als deelnemer aan een vergadering een scherm wilt delen, moet u hiervoor toestemming krijgen van een gastheer of moet u door de gastheer worden bevorderd naar de functie van presentator of gastheer. Als gebruikers met twee schermen werken, kunnen ze op Mijn Scherm delen klikken om één of beide schermen te delen. Er kan echter maar één scherm tegelijk worden gedeeld.

Wanneer u iets op uw computerscherm deelt, zijn alle acties die u uitvoert in het gedeelde gebied zichtbaar voor alle deelnemers aan de vergadering. Deelnemers volgen uw muisaanwijzer die over het scherm beweegt. Wanneer het scherm delen start, kunnen de gastheren en presentatoren hun instellingen voor de deelnemers afdwingen. De pod Delen kan worden geopend in de modus Volledig scherm voor alle deelnemers voor een betere kijkervaring.

Als u een of meerdere gebieden deelt, moeten deze zichtbaar zijn op uw bureaublad zodat ze voor de andere deelnemers zichtbaar zijn in de pod Delen. Overlappende vensters op het bureaublad worden weergegeven als een blauw gearceerd patroon in de pod Delen. Als u een toepassing deelt en de oorspronkelijke cursor van de toepassing moet worden weergeven, kunt u de optie Toepassingscursor tonen inschakelen op het tabblad Schermdeling in het dialoogvenster Voorkeuren.

Gastheren en presentatoren die hun scherm delen, kunnen rechtstreeks vanuit een mini-bedieningspalet dat alleen wordt weergegeven voor de gebruiker die het scherm deelt, delen, samenwerken en een aantal acties tijdens de vergadering uitvoeren. U kunt een nieuwe set gereedschappen in een herontworpen palet gebruiken om naar beide zijden van het scherm te gaan.

Een Adobe Connect-pictogram wordt in uw systeemvak (Windows) weergegeven terwijl u uw scherm deelt. Klik op dit pictogram om een menu te bekijken waarin u de beschikbare opties kunt bekijken, zoals het delen pauzeren en aantekeningen maken, kiezen welk venster u wilt delen en het delen stoppen.

Gastheren en presentatoren die hun scherm delen, kunnen delen, samenwerken en een aantal acties tijdens de vergadering rechtstreeks uitvoeren vanuit een mini-bedieningspaneel die in de Compacte modus wordt geopend. Het palet wordt alleen weergegeven voor de gebruiker die het scherm deelt.

De presentator kan meerdere acties uitvoeren vanaf het palet en bepaalde pods openen, zoals de chatpod en de pod Deelnemers. Als een pod niet in de vergaderruimte beschikbaar is, wordt het pictogram in MiniControl uitgeschakeld. De presentator kan in het palet ook meldingen zien die tijdens de vergadering worden gegenereerd.

U kunt de volgende acties vanaf het palet uitvoeren, afhankelijk van uw toegangsrechten:

• Schakel over naar de traditionele vergaderruimte door in de rechterbovenhoek van MiniControl op Overschakelen naar Vergaderruimte te klikken.

• Scherm delen starten en stoppen en een voorvertoning bekijken van uw gedeelde scherm.

• Pauzeren en notities aanbrengen op het scherm dat wordt gedeeld.

• De camera-, luidspreker- en microfoonopties in de vergaderruimte regelen. De webcamfeeds die in de vergaderruimte beschikbaar zijn, bekijken in de indeling Raster of Filmstrook, en de primaire feed schakelen.

• Open de pod Deelnemers en maak hier gebruik van.

• De Chatpod openen en gebruiken.

• Meldingen van de vergadering bekijken en hierop actie ondernemen.

U kunt MiniControl uitschakelen onder Vergaderingsvoorkeuren. Selecteer Scherm delen in de Vergaderingsvoorkeuren en hef de selectie op van MiniControl-paneel voor schermdeling. Deze optie is standaard geselecteerd.

Terwijl u het scherm deelt, kunt u de besturing van het gedeelde bureaublad of venster of van de gedeelde toepassing overdragen aan een andere gastheer of presentator.

Gastheren en presentatoren kunnen de besturing over het scherm vragen. Ze kunnen de besturing overnemen wanneer ze de benodigde machtigingen ontvangen.

Als een andere presentator een scherm met u deelt, kunt u het scherm aanpassen zodat het volledig binnen de pod Delen past. Bovendien kunt u inzoomen voor een duidelijker beeld.

Als gastheer of presentator kunt u documenten delen die naar de inhoudsbibliotheek zijn geüpload of documenten rechtstreeks vanaf de computer delen. Het delen van documenten via de inhoudsbibliotheek heeft de volgende voordelen ten opzichte van het delen via uw scherm:

• Een betere en betrouwbaardere weergave voor deelnemers

• Minder bandbreedte vereist voor presentatoren en deelnemers

• Meer navigatieopties in de zijbalk van Adobe Presenter

• Documenten vooraf laden en organiseren in de vergaderruimte

• Eenvoudigere presentatie met meerdere presentatoren

Als u het delen uitschakelt, de inhoud in een pod Delen wijzigt of de pod Delen sluit, blijft het document deel uitmaken van de vergaderruimte. Het kan opnieuw worden weergegeven. Als u een gedeeld document wilt bewerken, bewerkt u het brondocument en laadt u het opnieuw in de vergadering.

In de inhoudsbibliotheek zijn PDF-bestanden opgeslagen als PDF-bestanden. Wanneer PDF-bestanden worden gedeeld in een vergaderruimte, worden deze geconverteerd naar SWF-bestanden ter ondersteuning van gesynchroniseerde navigatie- en whiteboardfuncties.

Gastheren en presentatoren kunnen PDF-bestanden downloaden vanuit de pod Delen. Deelnemers kunnen PDF-bestanden downloaden als gastheren en presentatoren op de knop Sync klikken om de gesynchroniseerde weergave uit te schakelen.

PDF-portfolio's en PDF-bestanden die met een wachtwoord beveiligd zijn, kunnen niet worden geconverteerd naar SWF-bestanden, zodat deze niet kunnen worden gedeeld in Adobe Connect. Bovendien worden bepaalde PDF-functies niet ondersteund bij het delen van PDF-bestanden in Adobe Connect. In bepaalde gevallen worden objecten uit het PDF-bestand verwijderd of wordt er een eenvoudige voorvertoning van een afbeelding weergegeven.

De volgende objecten worden verwijderd in Adobe Connect:

• Opmerkingentekst (alleen het pictogram van de plaknotitie wordt weergegeven)

• Bijlagen

• Bladwijzers

• Audioclips (alleen het pictogram van de knop Afspelen wordt weergegeven)

Voor de volgende objecten wordt een eenvoudige voorvertoning van een afbeelding (een afbeelding die het object vertegenwoordigt) weergegeven in Adobe Connect:

• Formulieren

• 3D-objecten

• Multimediaobjecten (audio-, video- en SWF-bestanden)

Deelnemers kunnen standaard geen PDF-bestanden downloaden van de pod Bestanden delen. Deze functie wordt alleen ingeschakeld door de gastheer of presentatoren.

Als host of presentator kunt u ook PDF-bestanden afdrukken die naar de inhoudsbibliotheek zijn geüpload.

Als gastheer of presentator kunt u de ondersteunde bestandstypen vanuit de inhoudsbibliotheek of uw computer delen met anderen. De inhoudsbibliotheek is beschikbaar in Adobe Connect Central In een vergadering kunt u GIF-inhoud vanuit de inhoudsbibliotheek delen. De indeling GIF wordt echter niet ondersteund wanneer u inhoud deelt door te bladeren naar uw lokale bestandssysteem via het dialoogvenster voor het kiezen van bestanden.

Standaard wordt in Adobe Connect de weergave van documenten gesynchroniseerd, zodat de deelnemers hetzelfde frame zien als de presentator. Een gastheer of presentator kan synchronisatie uitschakelen met de knop Synchroniseren. Met behulp van deze functionaliteit kunnen deelnemers presentaties of PDF-documenten in hun eigen tempo bekijken.

Voor gastheren of presentatoren die een presentatie delen in de pod Delen, zijn speciale besturingselementen beschikbaar om te navigeren en de presentatie weer te geven. Een presentatieschermindeling heeft de volgende gebieden:

Presentatie

Het hoofdonderdeel van het venster waarin de presentatiedia's worden weergegeven.

Presentatiezijbalk

Het gebied aan de rechterkant van het browservenster waarin de naam van de presentatie en de tabbladen Overzicht, Notities en Zoeken worden weergegeven. Als u de zijbalk niet ziet, klikt u op Zijbalk tonen linksonder de presentatie.

Besturingsbalk presentatie

Een balk onder aan de presentatie waarmee u het afspelen van de presentatie, de audio, bijlagen en schermgrootte regelt. Alleen gastheren kunnen de balk zien, tenzij een gastheer de balk voor de deelnemers weergeeft. Als u alle werkbalkopties van de presentatie wilt zien, dient u het presentatiebestand te laden in de inhoudsbibliotheek van Adobe Presenter. Als u het PowerPoint PPT- of PPTX-bestand rechtstreeks van uw computer laadt in de pod Delen, zijn niet alle opties in de presentatiewerkbalk zichtbaar. Schakel Navigatie synchronisatie met deelnemers uit in de rechterbovenhoek van de presentatie.

Bij de meeste presentaties staat het tabblad Overzicht op de zijbalk. Op het tabblad Overzicht staan de titel en de duur van elke dia. U kunt het tabblad Overzicht gebruiken om informatie weer te geven en naar een specifieke dia in de presentatie te gaan. De huidige dia wordt aangegeven met een glanzende kleur die u in het thema kunt wijzigen. U kunt de overzichtmarkering weergeven voor alle deelnemers, of alleen voor gastheren en presentatoren.

Op de zijbalk van de presentatie kan het tabblad Miniatuur aanwezig zijn. Op het tabblad Miniatuur ziet u een kleine afbeelding van elke dia, de diatitel en de diaduur. De huidige dia wordt aangegeven met een glanzende kleur die u in het thema kunt wijzigen. U kunt het tabblad Miniatuur gebruiken om snel de inhoud van elke dia weer te geven en naar een specifiek dia in de presentatie te gaan.

Wanneer u een presentatie maakt in PowerPoint, kunt u notities voor aparte dia's maken. Als er dianotities aanwezig zijn, kunt u deze weergeven in de presentatie. Dianotities worden weergegeven aan de rechterkant van het presentatievenster. U kunt het formaat van de tabblad met dianotities niet wijzigen.

U kunt de vormgeving en het afspelen van de presentatie bepalen met de werkbalk die zich onder aan de presentatie bevindt. (Als u alle werkbalkopties van de presentatie wilt zien, dient u het presentatiebestand te laden in de inhoudsbibliotheek van Adobe Presenter. Als u het PowerPoint PPT- of PPTX-bestand rechtstreeks van uw computer laadt in de pod Delen, zijn niet alle opties in de presentatiewerkbalk zichtbaar. Schakel Navigatie synchronisatie met deelnemers  uit in de rechterbovenhoek van de presentatie.

Een gastheer of presentator (of een deelnemer met de benodigde machtigingen) kan een whiteboard gebruiken om tekst voor samenwerken, tekeningen en notities in een vergadering te maken.

Gastheren en presentatoren kunnen elke deelnemer op het whiteboard laten tekenen door de tekenrechten op een van de volgende drie manieren toe te kennen.

• Als u iemand tekenrechten wilt geven, selecteert u de naam in de lijst Deelnemers en in het pop-upvenster de optie Tekenen. Schakel de optie uit om de rechten in te trekken.
  

• Selecteer Deelnemers toestaan om te tekenen in het contextmenu van de pod om alle deelnemers in een specifiek whiteboard tekenrechten te geven. Schakel de optie uit om de rechten in het whiteboard voor alle deelnemers in te trekken.

• U kunt tijdens de vergadering algemene tekenrechten geven aan alle deelnemers in alle pods via het dialoogvenster Voorkeuren. Deze voorkeur wordt onthouden voor elke sessie die de vergaderruimte gebruikt.

Gastheren of presentatoren kunnen tijdens een vergadering met behulp van een whiteboard in realtime tekst, vormen en vrije tekeningen maken of symbolen invoegen. Door tekenrechten te geven aan sommige of alle deelnemers, kunnen gastheren voor een betere samenwerking zorgen. Gebruikers kunnen op het whiteboard inzoomen en pannen voor een betere ervaring.

U kunt een whiteboard in een pod Delen op twee verschillende manieren gebruiken:

• Een zelfstandig whiteboard stelt presentatoren in staat inhoud op een witte achtergrond te maken.

• Een whiteboardbedekking stelt presentatoren in staat inhoud te maken boven op een bestaand document in een pod Delen door aantekeningen toe te voegen en op het document te tekenen. U kunt een whiteboard plaatsen boven op presentaties, JPG-, - en PDF-documenten.

  Als u het delen uitschakelt, de inhoud in een pod Delen wijzigt of de pod Delen sluit, blijft het whiteboard deel uitmaken van de vergaderruimte. Het kan opnieuw worden weergegeven.

Een whiteboard bevat meerdere pagina's. Tijdens een presentatie kunt u bladeren naar de verschillende pagina's.

De beschikbare gereedschappen voor het maken van tekst en tekeningen op het whiteboard worden hieronder weergegeven.

Als u uw whiteboardinhoud lokaal wilt opslaan, kunt u een whiteboard afdrukken of de inhoud naar een lokaal bestand exporteren.

• Klik in de rechterbovenhoek van de pod Delen op de menu-opties  en selecteer Afdrukken.
  
• Klik op de menu-opties  en selecteer Momentopname exporteren > Opslaan als PNG om een lokale momentopname te maken.
  
• Opmerking: in de Vergaderingsvoorkeuren of de Whiteboard-voorkeuren kunt u rechten aan vergaderingsdeelnemers toekennen om een PNG-momentopname van een whiteboard te exporteren. Klik in de vergaderingsvoorkeuren in de instellingen van de pod Delen op het selectievakje Toestaan dat deelnemers kunnen exporteren.
• Klik op de menu-opties , selecteer Momentopname exporteren > Momentopname verzenden en geef een e-mailadres op voor het verzenden van een PNG-momentopname via e-mail.

Gastheren en presentatoren kunnen bestanden uploaden om te delen met de deelnemers van een vergadering, vanaf hun computers of vanaf de inhoudsbibliotheek. Tenzij een gastheer de status van een deelnemer wijzigt, kunnen deelnemers geen bestanden uploaden. Deelnemers die bestanden willen uploaden, moeten de gastheer vragen hun rol van deelnemer te wijzigen of hen uitgebreide machtigingen te verlenen voor de pod Bestanden delen.

Deelnemers aan de vergadering kunnen bestanden downloaden van de pod Bestanden delen naar hun computers.

Deelnemers aan de vergadering kunnen snel meerdere bestanden tegelijk downloaden uit de pod Bestand delen, in plaats van deze één voor één te downloaden.

Als u de HTML-client gebruikt, kiest u Alles downloaden nadat u op het pictogram Menu hebt geklikt. De gedeelde bestanden worden gedownload als ZIP-bestand.

Met deze bewerking wijzigt u alleen het label dat in de pod Bestanden delen wordt weergegeven. De daadwerkelijke bestandsnaam verandert niet.

Tijdens vergaderingen willen gastheren of presentatoren wellicht websites laten zien. U kunt de pod Webkoppelingen gebruiken om een bepaalde URL in de browsers van de deelnemers te openen. Deelnemers die koppelingen willen toevoegen moeten de gastheer vragen om hun rol van deelnemer te veranderen.