Управление посетителями собрания в Adobe Connect

Управляйте посетителями, их действиями и правами доступа в собраниях Adobe Connect. Настраивайте права доступа для предоставления совместного доступа к состояниям и роли посетителей.

С помощью модуля «Посетители» любой пользователь может быстро узнать, кто выполнил вход в собрание. Организаторы и докладчики могут контролировать имена посетителей, их роли и состояние (например, «Поднятая рука» или «Принимаю»). При включении соответствующего параметра в специальной области модуля «Посетители» также отображаются имена выступающих.

Модуль «Посетители» используется для отслеживания имен, ролей и состояния дискуссии.
Для мониторинга имен и ролей посетителей, а также состояния дискуссии, используйте представления состояния посетителя (A) и (B).

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Просмотр и изменение роли посетителя

Организатор может изменить роль любого посетителя в модуле «Посетители», повышая или понижая его права по мере необходимости.

Об именах посетителей

Для пользователей Adobe Connect, которые выполнили вход с использованием пароля, в модуле «Посетители» отображается полное имя, зарегистрированное в Adobe Connect Central. Если посетитель присутствует на собрании в качестве гостя, то в модуле «Посетители» отображается имя, введенное гостем при входе. В группе ролей (организаторы, докладчики и участники) имена посетителей перечисляются в алфавитном порядке.

В модуле «Участники» отображается номер телефона участников, которые отправляют или получают вызовы на телефон. Организаторы собрания могут скрывать номера телефонов участников, обеспечивая конфиденциальность. Этот параметр доступен в диалоговом окне установок собрания в разделе модуля участников. Параметр сохраняется для комнаты собрания.

Примечание.

Организаторам доступна возможность сокрытия номеров телефонов только в том случае, если возможность сокрытия не активирована.

Настройка имен посетителей

По умолчанию имя посетителей отображается в формате «Имя и фамилия». 

Организатор собрания может настраивать отображаемые имена посетителей в модуле «Посетители». К имени можно добавить дополнительные данные, а затем использовать сортировку посетителей по настроенным отображаемым именам.

  1. В меню параметров  в правом верхнем углу модуля «Посетители» выберите Установки.

  2. В диалоговом окне на левой панели выберите Отображаемое имя. Затем выберите Пользователь — выберите поля.

  3. В списке «Доступные поля» выберите настроенные поля для отображаемого имени и добавьте их в список «Отображаемые поля». В настроенных полях содержатся дополнительные данные о посетителях. Эти данные можно использовать для сортировки списка посетителей.

  4. Выберите поле в списке «Доступные поля», а затем выберите разделитель в списке в нижней части окна.

    Примечание.

    Изменения отображаемого имени посетителя немедленно отображаются во всех местах в интерфейсе Adobe Connect, включая модули чата и опросов.

Для сортировки посетителей с использованием настроенных отображаемых имен выполните следующие действия:

  1. В меню параметров  в правом верхнем углу модуля «Посетители» выберите Установки.

  2. В диалоговом окне в левой панели выберите Модуль посетителя.

  3. В списке доступных полей выберите пользовательские поля для сортировки посетителей и добавьте их в список Сортировать по.

  4. Нажмите кнопку Готово, чтобы отсортировать список посетителей в соответствии с порядком пользовательских полей, в котором они указаны в списке Сортировать по.

Для добавления настроенных полей выполните следующие действия:

Примечание.

Для изменения настроенных полей требуются права администратора. Изменение настроенных полей затрагивает всю учетную запись.

  1. В главном меню Adobe Connect выберите Администрирование.

  2. В меню второго уровня выберите Пользователи и группы.

  3. В меню следующего уровня выберите Настроить профиль пользователя.

  4. Щелкните Добавить заданное поле, чтобы добавить пользовательское поле в Adobe Connect.

Изменение роли посетителя

Примечание.

Организатор может понизить свои права до прав докладчика или посетителя, чтобы посмотреть, как видят комнату собрания участники с другими ролями.

  1. В модуле Посетители выберите одного или нескольких посетителей. (Для выбора нескольких элементов удерживайте нажатой клавишу Shift.)

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Перетащите посетителей в группу другой роли.

    • Во всплывающем меню выберите Изменить роль > Сделать организатором, Сделать докладчиком или Сделать участником.

Перетаскивание посетителей в группу другой роли
Перетаскивание посетителей в группу другой роли

Автоматическое расширение прав участников до прав докладчика

Если выступать будут все участники собрания, выполните следующие действия.

  1. Щелкните раскрывающееся меню в верхней части строки заголовка и выберите Управление доступом и входом > Автоматически делать участников докладчиками.

Предоставление участникам расширенных прав

Организаторы могут изменять права участников для предоставления им контроля над определенными модулями. Это расширяет права участника без повышения его до роли докладчика или организатора.

  1. В модуле «Посетители» выберите имя одного или нескольких участников.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника, чтобы предоставить права доступа. В раскрывающемся меню выберите Расширить права.

    Предоставление участнику расширенных прав в параметрах модуля посетителей
    Предоставление участнику расширенных прав в параметрах модуля посетителей

  3. В диалоговом окне выберите модули, которые может контролировать участник. Можно предоставить расширенные права для таких модулей, как «Совместное использование», «Примечания», «Файлы», «Веб-ссылки», «Опрос», «Вопросы и ответы» и «Белая доска».

    Параметры управления докладчика для участников
    Параметры управления докладчика для участников

Удаление посетителя из комнаты собрания

  1. В модуле «Посетители» выберите посетителей, которых нужно удалить.

  2. Наведите указатель мыши на имя участника и выберите Удалить.

Просмотр и изменение состояния участников

По умолчанию в модуле «Посетители» состояние участников не обозначено. Однако они могут изменить свое состояние самостоятельно. Когда участник выбирает состояние, рядом с его именем появляется соответствующий значок. Во время собрания участники могут в любой момент очистить свое состояние.

Просмотр состояния посетителя

  1. В модуле «Посетители» можно просматривать состояния организаторов, участников и посетителей.

  2. Для просмотра групп посетителей с общим состоянием (например, «Не принимаю») выберите Отображение состояния в меню параметров  в правом верхнем углу модуля посетителей.

Состояние участника

Значок

 Значок (HTML-клиент)

Длительность

Поднять руку

Отображается, пока его не очистит участник или организатор.

Принимаю

Отображается, пока его не очистит участник или организатор.

Не принимаю

Отображается, пока его не очистит участник или организатор

Аплодисменты

10 секунд

Смех

10 секунд

Выйти

Отображается, пока не его не очистит участник.

Говорите громче

10 секунд

Говорите тише

10 секунд

Ускорить


10 секунд

Замедлить


10 секунд

Изменение состояния (участником)

При выборе одного из этих состояний в модуле «Посетители» на 10 секунд отображается один из следующих значков.

  • Аплодисменты
  • Смех
  • Говорите громче
  • Говорите тише
  • Ускорить
  • Замедлить

Значки состояний Поднять руку, Принимаю и Не принимаю отображаются, пока они не будут удалены вручную вами или организатором. Посетители могут сами удалять значок состояния Выйти.

Для доступа к другим состояниям нга панели приложений собрания откройте всплывающее меню состояния.
Для доступа к другим состояниям нга панели приложений собрания откройте всплывающее меню состояния.
(Клиент HTML5) Для доступа к другим состояниям на панели приложений собрания откройте всплывающее меню состояния.
(Клиент HTML5) Для доступа к другим состояниям на панели приложений собрания откройте всплывающее меню состояния.

  1. На панели приложений щелкните раскрывающееся меню справа от кнопки Действия.

  2. Выберите состояние, которое вы хотите показать всем участникам.

Примечание.

Для быстрого переключения состояния «Поднятая рука» нажмите кнопку слева от меню. (Если выбрать состояние «Поднять руку», а потом другое состояние, то значок второго состояния отображается, однако состояние «Поднятая рука»продолжает действовать.)

Очистка состояния участника (организатором)

  1. В модуле «Посетители» выберите имя одного или нескольких участников.

  2. На панели приложений щелкните раскрывающееся меню справа от кнопки Действия и выберите Очистить статус.

Очистка состояния всех участников (организатором)

  1. В меню параметров  в правом верхнем углу модуля посетителей выберите Очистить статус для всех.

Отключение возможности поднимать руку или изменение длительности уведомления

  1. Щелкните раскрывающееся меню в верхней части строки заголовка и выберите Установки.

  2. В списке слева выберите Панель меню. Выполните одно из следующих действий.

    • Снимите флажок Разрешить посетителям использовать функцию поднятия руки.

    • В раскрывающемся меню выберите длительность уведомления. Выберите «Продолжать совместное использование экрана», если необходимо, чтобы уведомления оставались на совместно используемом экране до закрытия организатором.

Значки подключения

Предусмотрено несколько способов подключения к комнате Adobe Connect: с помощью HTML-приложения Adobe Connect, мобильного приложения Adobe Connect или стандартного интерфейса на основе Flash. 

  • Рядом с именем участника отображается значок браузера , когда он подключается через HTML-клиент.
  • Рядом с именем участника отображается значок мобильного приложения , когда он подключается через мобильное приложение на устройстве iOS или Android.
  • Рядом с именем участника отображается значок Flash , когда он подключается через классический вид на основе Flash.