Создание виртуальных комнаты собраний и настройка макетов
В Adobe Connect Central можно создавать собрания. Каждое собрание имеет тот же самый URL-адрес (комната собраний), который сохраняется после его закрытия. Используйте этот URL-адрес для повторного запуска собрания. Организаторы собрания могут настроить URL при создании собрания.
Сделать процесс регистрации необходимым условием участия в собрании можно на вкладке «Управление мероприятиями». См. раздел О компоненте Adobe Connect Events. Администратор учетной записи может отправить запрос на проведение более масштабного веб-семинара с 1500 участниками при наличии отдельной лицензии. Если администраторы Adobe Connect одобрят запрос, вы получите URL-адрес комнаты собрания. Используйте этот URL-адрес для создания системы регистрации участия.
В любой момент в этой комнате можно провести пробное собрание, включающее до 25 участников. Перед началом собрания настройте доступное в нем содержимое и внешний вид комнаты. Участники могут выполнить вход в собрание за 15 минут до запланированного времени начала. Если создана комната собрания, можно проводить небольшие собрания в любое время, без составления графика.
Настройка профиля аудио для аудиоконференций производится в окне «Мои профили аудио» («Мой профиль» > «Мои профили аудио»). В профилях аудио хранятся настройки аудиоконференций, связанные с выбранным поставщиком аудио, необходимые для начала аудиоконференции. См. Создание и использование профилей аудио.
Существует два способа запуска мастера собраний. Чтобы создать собрание в папке «Мои собрания», перейдите на главную страницу Adobe Connect Central. На этой странице щелкните кнопку «Создать» и выберите «Собрание» в меню. Чтобы создать собрание в папке, на доступ к которой у вас есть право, перейдите к этой папке в библиотеке собраний. Затем нажмите кнопку «Создать собрание».
На первой странице мастера собраний введите сведения о собрании. К этим сведениям относятся название, URL-адрес, сводка, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и настройки аудиоконференции (обязательными параметрами являются только название и язык). При наличии такой возможности можно выбрать из раскрывающегося меню профиль аудио и избежать необходимости вводить настройки аудиоконференции вручную. Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе Создание и использованием профилей аудио.
На вкладке Собрание > Изменение информации любого собрания в Adobe Connect Central организаторы теперь могут указать один из двух вариантов, представление HTML5 или классическое представление, выбрав следующие переключатели и установив следующие флажки.
Примечание.
Начиная с Adobe Connect 11.2 для собраний следует настроить только стандартный вид или только классический вид. Участникам больше не будет предоставляться возможность выбора между разными представлениями в рамках одного собрания.
Следующие переключатели управляют поведением приложения собрания для выбранного варианта интерфейса приложения.
Стандартный вид (по умолчанию).
Пользователи могут подключиться только из приложения для ПК. Пользователи, которые подключаются через браузеры, направляются в HTML-клиент (если не установлены приложения для ПК). Пользователи, которые подключаются через устаревшие браузеры (например, Internet Explorer 11) или старое приложение для ПК, получают сообщение о необходимости подключиться через современный браузер (Chrome, Firefox, Safari или Edge) или выполнить обновление до последней версии приложения для ПК. Пользователи мобильных приложений также могут подключаться через текущие версии мобильного приложения.
Использовать расширенный звук.
В стандартном представлении установите этот флажок, чтобы использовать аудиокодек Opus в комнате собрания для улучшения качества звука для всех участников. В этом режиме могут присоединиться только пользователи нового приложения для ПК.
Внимание.
Если установить флажок «Улучшенный звук», мобильные пользователи не смогут подключиться к собранию с помощью мобильного приложения Connect.
Классический вид
В этом режиме комната собрания поддерживает подключение только через устаревшие версии приложения для ПК. Пользователи, которые подключаются через браузер, получают сообщение с просьбой установить/использовать приложение для ПК. Пользователи мобильных приложений также могут подключаться через текущие версии мобильного приложения.
Включить возможность отказа для участников: позволяет участникам отказаться от отправки скрытых дополнительных данных организаторам. Если посетители отказались от участия в отслеживании, Adobe Connect не включает индекс вовлеченности и количество приватных сообщений чата в отчет о мероприятии.
Примечание.
В качестве исключения вариант интерфейса приложения не влияет на рабочий процесс записи. Этот флажок предназначен для собраний, а не записей. Дополнительные сведения о записи см. в разделе Запись и воспроизведение собраний Adobe Connect.
Следующие флажки позволяют задавать параметры браузера в отношении HTML в зависимости от указанного интерфейса браузера.
Стандартный вид (по умолчанию).
Поддерживает подключение только через HTML-клиент в браузерах или через новое приложение для ПК. Пользователи, которые подключаются через браузеры, направляются в HTML-клиент (если не установлены приложения для ПК). Пользователи, которые подключаются через устаревшие браузеры (например, Internet Explorer 11) или приложения для ПК, получают сообщение о необходимости подключиться через современный браузер (Chrome, Firefox, Safari или Edge) или выполнить обновление до последней версии приложения для ПК. Пользователи мобильных приложений также могут подключаться через текущие версии мобильного приложения.
Использовать расширенный звук.
В стандартном представлении установите этот флажок, чтобы использовать аудиокодек Opus в комнате собрания для улучшения качества звука для всех участников. Этот режим доступен только для пользователей, которые подключаются к HTML-клиенту через современные браузеры. Пользователи мобильных приложений не смогут подключаться в этом режиме через текущие версии мобильного приложения.
Внимание.
Если установить флажок «Улучшенный звук», мобильные пользователи не смогут присоединиться к собранию с помощью мобильного приложения Connect.
Классический вид
В этом режиме комната собрания поддерживает подключение только через устаревшие версии приложения для ПК. Пользователи, которые подключаются через браузер, получают сообщение с просьбой установить/использовать приложение для ПК. Пользователи мобильных приложений также могут подключаться через текущие версии мобильного приложения.
Включить возможность отказа для участников: позволяет участникам отказаться от отправки скрытых дополнительных данных организаторам. Если посетители отказались от участия в отслеживании, Adobe Connect не включает индекс вовлеченности и количество приватных сообщений чата в отчет о мероприятии.
Примечание.
Чтобы участники могли войти на собрание с помощью HTML-клиента, выберите параметр Включить HTML-клиент для участников. Если администратор принудительно активировал HTML-клиент для вашей учетной записи, организаторы не могут отменить выбор этого параметра.
Примечание.
Организаторы собрания могут указать нужное представление для собраний в разделе Интерфейс приложения или Интерфейс браузера.
Для добавления участников используйте список «Доступные пользователи и группы». Выполните поиск участников по имени или раскройте списки групп и выберите пользователей из этих групп. При необходимости можно назначить роли, выбрав имя участника и щелкнув «Права доступа» внизу списка текущих участников. Затем на последнем шаге отправьте приглашения или закройте мастер, чтобы выполнить отправку сообщений позже.
В зависимости от того, является ли собрание открытым только для зарегистрированных пользователей или для всех, порядок действий, предлагаемых мастером, будет отличаться.
Если собрание открыто только для зарегистрированных пользователей, выберите «Отправить приглашения», а затем выберите группу для приглашения (например, только организаторы). Вы можете внести изменения в текст электронного сообщения. Также к письму можно прикрепить запись о собрании из календаря Microsoft Outlook.
Если собрание открыто для всех, у кого есть URL-адрес собрания, нажмите «Отправить приглашения по электронной почте», чтобы открыть приложение электронной почты, и добавьте приглашенных в список рассылки вашего электронного сообщения.
Примечание.
Adobe Connect не сможет отправить приглашение на собрание, если объем отправляемого содержимого по электронной почте превышает 1000 символов. Эта проблема связанна с особенностями тега HTML mailto, поскольку браузеры не могут запустить клиент электронной почты, если объем содержимого превышает 1000 символов.
Организаторы собраний могут устанавливать и снимать флажок представления браузера, тем самым указывая, как будет открываться собрание в браузере, в HTML или с помощью Flash Player. На основе выбранных организатором установок пользователям предлагается подключиться к собранию с помощью нового приложения CEF или продолжать использовать браузер.
Шаблон представляет собой уже созданный вариант комнаты для проведения собраний. В нем может содержаться один или несколько макетов с различными панелями (или модулями), конфигурации и содержимое. Макеты можно оптимизировать для выполнения определенных задач, например презентации слайдов или совместной работы с коллегами. Используйте существующие макеты и содержимое, чтобы сократить время на воссоздание аналогичного дизайна каждый раз при создании собрания. Вы можете использовать встроенные в Adobe Connect шаблоны либо создавать свои собственные.
Три встроенных в Adobe Connect шаблона позволят быстрее создать комнату для проведения собраний: «Собрание по умолчанию», «Обучение по умолчанию» и «Мероприятия по умолчанию». При создании собрания с помощью мастера выберите один из этих шаблонов для комнаты собрания. Затем остается лишь добавить требуемое содержимое, и собрание можно начинать.
При создании комнаты с использованием шаблона в нее добавляется самая свежая версия данного содержимого. При изменении исходного файла встроенного содержимого содержимое в комнате не меняется. Чтобы обновить содержимое в комнате, следует отправить обновленный файл на сервер Adobe Connect, а затем произвести замену существующего содержимого в комнате для проведения собраний.
Шаблон собрания по умолчанию
Общий шаблон для собраний. Сюда входят три макета: «Совместное использование», «Обсуждение» и «Сотрудничество». Макет «Совместное использование» оптимизирован для совместного использования содержимого (презентации Microsoft PowerPoint, видео, Adobe PDF и так далее). Шаблон «Обсуждение» оптимизирован для интерактивного обсуждения и ведения записей. Макет «Сотрудничество» оптимизирован для совместного анализа содержимого с возможностью оставлять рукописные пометки.
A. Совместное использование B. Обсуждение C. Сотрудничество
Шаблон обучения по умолчанию
Используется для интерактивной совместной работы с инструкциями и виртуальными аудиториями. Сюда входят три макета: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Макет «Приемная» предназначен для размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Класс» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Анализ» предназначен для совместной работы с обучающимися, размещения загружаемых файлов или публикации ссылок на дополнительные материалы, а также использования белой доски для инструкций. В Adobe Connect представлены стандартные шаблон обучения и шаблон виртуального класса, размещенные в папке «Общие шаблоны обучения»; последний используется как стандартный шаблон для виртуальных классов.
Шаблоны мероприятий по умолчанию
Используются для собраний или семинаров, ориентированных на большую аудиторию. Здесь содержатся три макета: «Приемная», «Презентация», «Вопросы и ответы». Макет «Приемная» предназначен для проигрывания музыки, размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Презентация» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Вопросы и ответы» предназначен для проведения сеансов вопросов и ответов напрямую с участниками.
Комната для проведения собраний, преобразованная в шаблон, представляет собой копию исходной комнаты. В шаблоне сохраняются макеты, модули, сведения о комнате и большинство типов содержимого, включая:
- Макеты с именем, порядком и состоянием запуска (выбранного)
- Модули с именем, размером, позицией и параметрами для работы в полноэкранном режиме
- Содержимое модуля
- Права использования микрофона для участников.
- Номер страницы в файлах PDF и расположение строки поиска в файлах FLV
- Содержимое наложения белой доски
- Состояние опроса (подготовлен, открыт, закрыт), вопросы, ответы и результаты трансляций
- Вопросы и ответы, ссылка на модуль «Чат» и состояние (открыт, дан ответ, все)
- Текст в модуле примечаний
- Настройки видео
- Комната находится в режиме ожидания (да, нет)
- Значение записи гостя
- Сообщения, отображаемые пользователям, когда собрание переводится в состояние ожидания или завершается
- Фон комнаты, разрешение экрана и пропускная способность
- Состояние области «Только для докладчиков»
- Контактные данные приглашенных
- Все параметры и изменения применяются к комнатам обсуждений. Кроме того, эти настройки применяются при использовании шаблона для создания нового собрания.
Некоторая информация в шаблоне не сохраняется. Настройки аудиоконференции, параметры мастера настройки звука, а также содержимое модуля «Чат» в шаблоне не сохраняются.
Организаторы могут создавать новые шаблоны собраний. Чтобы добавить комнату для проведения собраний в папку «Общие шаблоны», необходимо иметь права на управление данной папкой. По умолчанию вы обладаете полным набором прав для доступа к собраниям и шаблонам в вашей папке с собраниями.
-
В Adobe Connect Central отображаются два столбца. Имя комнаты для проведения собраний отображается в левом столбце. В правом столбце под заголовком «Переместить в эту папку», «Собрания пользователей» > [ваша учетная запись] является выбором по умолчанию. Если это и есть нужная папка, перейдите к шагу 5.
-
Теперь комната для проведения собраний находится в выбранной папке. Данный шаблон добавляется в список в соответствующей папке.
При создании собрания с использованием мастера собраний можно выбрать созданный шаблон из меню «Выбор шаблона». По мере необходимости настройки этой комнаты можно изменять. После создания собрания, применить к ней новый шаблон нельзя. Вместо этого можно создать собрание с использованием нового шаблона.
Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество».
Панель Управление появляется в меню справа от панели макетов. На панели Управление можно создавать, копировать, удалять и переименовывать макеты.
-
Для создания нового пустого макета, куда можно вручную добавить модули, либо создания копии существующего макета выполните следующие действия.
Выберите Макеты.
Нажмите значок «плюс»
в левом нижнем углу экрана. Далее можно создать новый пустой макет или скопировать существующий макет.
Создание нового макета
) и подтвердите.Примечание.
При удалении используемого в настоящий момент макета к собранию применяется шаблон по умолчанию «Совместное использование».
Примечание.
Для изменения порядка макетов можно также перетаскивать их эскизы на панели «Макет».
вверху панели и начните вводить имя макета. Если ключевое слово соответствует макету, отобразится нужный макет.Примечание.
Блокировка позволяет зафиксировать макеты при отображении и предотвратить удаление отображаемых макетов или внесение изменений в них посредством случайных действий.
Примечание.
Параметры поиска и блокировки макетов доступны только в веб-браузере (HTML).
Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество». Отображаются также пользовательские макеты. На панели «Макет» отображаются эскизы макетов. При выборе организатором другого макета новый макет появляется на экранах всех участников.
Примечание.
Если все макеты не помещаются на панели «Макет», для их прокрутки наведите указатель на первый или последний эскиз макета. Для прокрутки также можно использовать колесико мыши и функции панорамирования.
Режим подготовки позволяет организаторам и докладчикам создавать или изменять макет комнаты собрания в ходе собрания так, что участники не видят изменения, пока организатор не сделает их видимыми.
-
После завершения настройки макета выберите Завершить режим подготовки в раскрывающемся меню или нажмите значок гаечного ключа
еще раз.Режим подготовки будет отключен, и вы вернетесь в макет, в котором проходит собрание. Если вы внесли изменения в существующие модули, они будут видны другим участникам собрания.
в правом нижнем углу экрана.Сброс макетов для возврата к макетам по умолчанию. Отменяются все изменения, сделанные в макетах «Совместное использование», «Обсуждение» и «Совместная работа»; все пользовательские макеты удаляются.
Примечание.
Если выполняется запись собрания, макеты нельзя сбросить.
Параметры панели макетов позволяют выбрать варианты размещения и автоматического скрытия панели. В меню «Панель макетов» выберите один из следующих вариантов:
для показа панели макетов.