Организация собраний и сеансов Adobe Connect, присутствие на них и управление ими
Для того чтобы начать собрание, организатору достаточно войти в комнату собрания и разослать приглашения, используя электронную почту или систему мгновенных сообщений. Собрания могут быть запланированы заранее или носить спонтанный характер.
При входе в комнату собрания можно выполнить настройку собрания для участников. Можно указать данные конференции, принять или отклонить запросы на присоединение к конференции, изменить расположение модулей и ввести заметки.
-
На главной странице Adobe Connect Central щелкните «Мои собрания» и, выбрав требуемое собрание, нажмите кнопку «Открыть».
В Adobe Connect Central перейдите к странице «Информация о собрании» требуемого собрания и нажмите «Войти в комнату собрания».
Щелкните URL-адрес собрания в полученном сообщении с приглашением. Введите имя и пароль для входа в Adobe Connect, а затем нажмите «Войти в комнату».
- Наберите URL-адрес собрания в обозревателе. Введите имя и пароль для входа в Adobe Connect, а затем нажмите «Войти в комнату».
- Вы также можете выбрать другое собрание, нажав Выбрать другую комнату/содержимое в нижней части страницы входа. Выберите необходимую комнату собрания, и вы будете перенаправлены на страницу ввода учетных данных для выбранного собрания. Вы также можете управлять комнатами собраний, добавляя их в избранное. Дополнительные сведения см. в разделе Управление комнатами собраний.
Примечание.
При первом посещении комнаты собрания, поместите ее в «Избранное» для быстрого доступа к ней в будущем.
Можно запустить комнату собрания Adobe Connect в приложении Adobe Connect для настольных ПК. Если необходимое приложение Adobe Connect не установлено, выводится запрос на загрузку и установку этого продукта. Администратор может сделать обязательным наличие приложения Adobe Connect для присоединения к сеансу Adobe Connect.
Для того чтобы упростить ознакомление с комнатой собрания Adobe Connect, отображаются анимированные советы по присоединению к собранию при запуске комнаты собрания. Советы зависят от роли и отличаются для организаторов и докладчиков и участников. Советы и управляемые подсказки демонстрируют основные рабочие процессы для определенной роли. Для отключения управляемых подсказок нажмите «Больше не показывать». Можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».
Примечание.
Управляемые подсказки не отображаются в виде HTML.
После нажатия кнопки «Больше не показывать» можно возобновить отображение советов в процессе собрания при помощи функции «Справка» > «Показывать советы для Adobe Connect в комнате собрания».
Все комнаты собраний автоматически сохраняются в разделе Ссылка на комнату/содержимое на вкладках «Недавние» и «Избранное».
В списке Недавнее перечислены все комнаты собраний, к которым вы присоединились, начиная с недавних.
Кроме того, на вкладке «Недавнее» можно выполнить любое из следующих действий:
- Добавить собрание в список Избранное
- Удалить отдельные собрания
- Очистить все собрания за один раз
Вы можете добавить любые из своих комнат собраний в список Избранное, чтобы в любое время быстро получать к ним доступ. Просто выберите собрание в списке Недавнее и нажмите кнопку в виде звездочки, чтобы добавить его в список Избранное.
Чтобы удалить собрание из списка Избранное, выберите собрание и нажмите Удалить или Очистить все.
Находясь в комнате собраний, организаторы могут приглашать людей принять участие в собрании. Организатор может заблокировать доступ с собранию, а также разрешить или запретить запросы на вход в заблокированное собрание.
-
Нажмите кнопку Создать электронное сообщение, чтобы запустить используемый по умолчанию почтовый клиент и начать рассылку автоматически созданных сообщений с приглашением и URL-адресом собрания.
Скопируйте ссылку из диалогового окна «Пригласить участников» в электронное сообщение или мгновенное сообщение и отправьте его приглашенным. Вернитесь в комнату собрания и нажмите Готово, чтобы закрыть диалоговое окно.
Комната собраний может автоматически разрешать участникам подключение, не требуя дополнительных действий со стороны организаторов собрания. При создании собрания выберите пункт «В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание» в разделе «Доступ». Если собрание уже создано, выберите «Изменить информацию» и настройте это же значение.
Внимание.
При выборе пункта В комнату могут войти все, у кого есть ссылка ваша комната становится общедоступной. Любое содержимое, отправленное в комнату, также будет общедоступным. Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет получить доступ к отправленному содержимому без вашего ведома.
Организаторы могут разрешать или запрещать показ, добавлять или удалять, а также упорядочивать и менять расположение модулей. При проведении собрания может отображаться несколько экземпляров одного и того же модуля (кроме модулей «Посетители», «Вопросы и ответы», «Видео» и «Участие»).
Примечание.
Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.
- Чтобы отобразить модуль, выберите меню
в строке заголовка. (Для модулей, имеющих несколько экземпляров, выберите имя экземпляра в подменю.)Напротив имен модулей, отображаемых в настоящее время на собрании, стоит флажок.
- Чтобы скрыть модуль, отмените выбор меню . Или выберите Скрыть в меню параметров
в правом верхнем углу любого модуля.
Примечание.
Чтобы развернуть окно модуля «Совместное использование» на весь экран за пределы текущего окна браузера, нажмите кнопку Во весь экран.
-
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить имена модулей, выберите их из списка и нажмите кнопку Правка (
). - Для удаления модулей выберите их в списке и щелкните Удалить (
). - Чтобы выбрать неиспользуемые модули, нажмите Выбрать неиспользуемые. Все неиспользуемые модули в списке слева выделены цветом. Чтобы удалить неиспользуемые модули, нажмите «Удалить» ().
- Чтобы изменить имена модулей, выберите их из списка и нажмите кнопку Правка (
Новым пользователям, выполняющим вход впервые, предоставляется экскурсия по интерфейсу в зависимости от их роли в системе. Ниже перечислены правила, по которым определяется экран Adobe Connect, который открывается при первом входе пользователя.
Группа пользователя |
Экран, открываемый при первом входе |
|---|---|
Только организаторы собраний |
Новое собрание, сформированное системой |
Организаторы собраний вместе с другой группой |
Новое собрание, сформированное системой |
Только менеджеры обучения |
Вкладка «Обучение» |
Только авторы |
Вкладка «Содержимое» |
Только администраторы семинаров |
Вкладка «Семинар» |
Только учащиеся |
Главная вкладка |
Только менеджеры мероприятий |
Вкладка «Мероприятия» |
Только администраторы мероприятий |
Главная вкладка |
Любое сочетание двух или более групп, за исключением организаторов собраний |
Главная вкладка |
Администраторы, ограниченные администраторы или обе эти группы |
Главная вкладка |
Любая роль вместе с одной или несколькими ролями администратора (администраторы, ограниченные администраторы или администраторы мероприятий) |
Вкладка, соответствующая роли |
Когда пользователь переносится в новую, сформированную системой комнату собраний, пользователь может ввести более содержательное название и URL-адрес комнаты. Как вариант, можно продолжить работу с названием и URL-адресом, сформированными системой. Кроме того, пользователь может щелкнуть пункт «Дополнительные параметры» на левой панели, запустив этим Adobe Connect Central для настройки комнаты собраний. Допустим, пользователь-организатор собрания желает связать с комнатой собраний профиль аудио.
Примечание.
Если собрание создается в папке «Мои собрания», то при первом входе в новую учетную запись пользователь переносится в папку «Мои собрания», а не в сформированную системой комнату собраний.
В зависимости от параметров, заданных организатором собрания, посетители принимают участие в собрании в качестве гостей или зарегистрированных пользователей.
При сбое подключения к серверу Adobe Connect отображает сообщение об ошибке. Сообщение содержит ссылку на мастер проверки, который поможет провести диагностику подключения.
-
Если вы были приглашены на собрание кем-то из сотрудников вашей организации, щелкните Мои собрания на главной вкладке Adobe Connect. В списке слева найдите собрание, в котором вы хотите принять участие, и нажмите Enter.
Перейдите по ссылке, находящейся в полученном электронном или мгновенном сообщении.
-
Выберите «Войти в качестве гостя». Введите имя, которое будет использоваться для вашей идентификации в собрании. Введите нужные сообщения в полях гостевого доступа (например, адрес эл. почты и контактный номер), затем нажмите кнопку «Войти в комнату».
Выберите «Войти с использованием имени для входа и пароля». Введите имя пользователя и пароль. Нажмите «Войти в комнату».
Connect напрямую открывает комнату в HTML-клиенте, если приложение не установлено.
После входа в комнату через браузер вам будет предложено загрузить приложение. Нажмите «Загрузить», чтобы установить приложение с помощью новой программы установки на основе CEF. Программа установки CEF загружается, и пользователь может переключиться на собрание с помощью приложения CEF.
Загрузка для установки нового приложения на основе CEFЕсли пользователь нажмет кнопку «Отмена» и решит позднее в ходе собрания переключиться на приложение CEF, он может нажать значок параметров меню
в правой части экрана, выбрать команду Переключитесь на приложение для настольных ПК, затем загрузить Adobe Connect.
Переключение на приложениеПримечание.
Adobe продолжит поддержку серверов с версией до 11.0 для существующих клиентов. Это означает, что клиенты могут продолжать открывать свои собрания в этом приложении.
Для администраторов размещенных учетных записей Adobe Connect отображает условия использования по умолчанию. Для входа в собрание необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются.
Для пользователей размещенной учетной записи условия обслуживания не отображаются. Пользователь может выполнить вход в собрание до истечения срока действия условий использования, даже если администратор еще не принял условия.
Для учетных записей с общим веб-сайтом условия обслуживания отображаются для администраторов и пользователей при первом входе в Adobe Connect. Для продолжения необходимо подтвердить, что условия обслуживания прочитаны и принимаются. Установите флажок на экране, подтверждающий ознакомление и принятие условий обслуживания и политики защиты личных данных в Интернете компании Adobe.
Примечание.
Если администратор вашего собрания активировал функцию проверки клиентских сертификатов, то при осуществлении входа в собрание появится окно «Выбор сертификата». Выберите в окне сертификат для проверки подлинности пользователя. Администратор может включить обязательное принятие условий использования до входа в собрание. Примите условия, чтобы выполнить вход в собрание. (Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.)
Пользователи, которые хотят использовать классический вид собрания, могут выбрать Переключитесь на классический вид в меню параметров в правой части экрана. Чтобы выйти из классического и вернуться к современному виду, выберите Переключитесь на приложение для настольных ПК.
Примечание.
Параметр Переключитесь на классический вид недоступен для HTML-клиента и приложения CEF.
Организаторы могут переводить участников в режим ожидания, чтобы временно ограничить доступ в комнаты и предоставлять его только организаторам и докладчикам, чтобы те могли подготовить материалы. Аудиоконференция также переводится в состояние ожидания.
Организаторы могут завершить собрание, удалить всех участников, включая организаторов и докладчиков. Аудиоконференция также прекращается. Если учетная запись Adobe Connect использует поминутный тариф, можно снизить затраты, полностью завершая собрание в то время, когда оно неактивно.
После возобновления собрания его посетители, осуществившие вход, автоматически продолжают участие в нем.
в правом верхнем углу окна вебинара. 
Примечание.
Участники и гости не смогут войти в комнату, пока ее не откроет организатор.
Вы можете написать сообщение перевода в режим ожидания или завершения собрания, не прерывая собрание. Это позволит создать сообщение во время проведения собрания, а затем отправить его в подходящее время.
Ожидающие уведомления и запросы отображаются на панели меню. Этот унифицированное представление запросов и уведомлений позволяет выполнять с ними различные действия. Если имеются ожидающие запросы, отображаются значки уведомления и запроса.
A. Запрос на вход пользователя B. Запрос поднятой руки C. Уведомление о записи
Для просмотра сведений и выполнения нужных действий щелкните запрос или уведомление. Запросы поднятой руки и запросы доступа выводятся отдельно. Остальные уведомления отображаются под значком колокольчика.
