Adobe Connect'te toplantı katılımcılarını yönetme

Bir Adobe Connect toplantısında katılımcıları, faaliyetlerini ve izinlerini yönetin. Bir katılımcı rolünü paylaşmak için izin durumunu ayarlayın.

Katılımcılar bölmesinde herkes kimlerin toplantıda oturum açtığını hızlı şekilde görebilir. Toplantı sahipleri ve sunucular katılımcı adlarını, rollerini ve durumlarını (Söz Hakkı İste veya Katıl gibi) izleyebilir. Konfigüre edilmişse, etkin konuşmacılar da Katılımcılar bölmesindeki ayrılmış bir alanda gerçek zamanlı olarak görüntülenir.

Adları, rolleri ve tartışma durumunu izlemek için Katılımcı Bölmesini kullanın.
Adları, rolleri ve tartışma durumunu izlemek için Katılımcı (A) ve Katılımcı Durumu (B) görünümlerini kullanın.

Not:

Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Katılımcının rolünü görüntüleme veya değiştirme

Toplantı sahibi, Katılımcılar bölmesinde herhangi bir katılımcının rolünü değiştirebilir ve gerektiği şekilde katılımcının izin düzeyini yükseltip indirebilir.

Katılımcı adları hakkında

Parolayla oturum açan Adobe Connect kullanıcıları, Katılımcılar bölmesinde tam adlarıyla görünür çünkü adları Adobe Connect Central'da kayıtlıdır. Bir katılımcı bir toplantıya misafir olarak giriş yaparsa, Katılımcılar bölmesindeki ad, katılımcının girişte girdiği addır. Rol grubu (toplantı sahipleri, sunum yapan kişiler ve katılımcılar) içinde, katılımcı adları alfabetik olarak organize edilir.

Katılımcılar bölmesi, bir telefon kullanarak araya giren veya çeviren katılımcıların telefon numarasını görüntüler. Toplantı Sahipleri katılımcıların gizliliğini sağlamak amacıyla katılımcıların telefon numaralarını gizleyebilir. Bu seçenek toplantı içi tercihler iletişim kutusunda, Katılımcı Bölmesi bölümünden seçilebilir. Seçenek, bir toplantı odası için kalıcıdır.

Not:

Toplantı Sahiplerinin telefon numaralarını gizlemesi seçeneği yalnızca grup genelinde gizleme devre dışı bırakıldığında etkinleştirilir.

Katılımcı adlarını özelleştirme

Varsayılan olarak, katılımcıların ekrandaki adı Ad ve Soyadı olarak nasıl kaydedildiyse o şekilde görüntülenir. 

Toplantı sahibi olarak Katılımcılar bölmesinde katılımcıların ekran adlarını özelleştirebilirsiniz. Ekran adlarına özel bilgiler dahil edebilir ve katılımcıları özelleştirilmiş ekran adlarına göre sıralayabilirsiniz.

  1. Katılımcılar bölmesinin sağ üst köşesindeki seçenekler menüsünden  Tercihler'i seçin.

  2. İletişim kutusunda, sol bölmeden Ekran Adı'nı seçin. Ardından Özel - Alan Seç seçeneğini belirleyin.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinden ekran adı için önceden tanımlanmış özel alanlar seçin ve bunları Görüntülenen alanlar listesine dahil edin. Özel alanlar, katılımcılar için özel bilgileri içerir. Katılımcıları bu alanlardaki bilgilere göre sıralayabilirsiniz.

  4. Kullanılabilir alanlar listesinde özel bir alan seçin ve ardından alttaki karşılık gelen listeden bir ayırıcı seçin.

    Not:

    Katılımcı ekran adındaki özel değişiklikler, Sohbet bölmeleri ve anketler dahil olmak üzere Adobe Connect arayüzündeki her yerde yansıtılır.

Katılımcıları özel ekran adlarına göre sıralamak için:

  1. Katılımcılar bölmesinin sağ üst köşesindeki seçenekler menüsünden  Tercihler'i seçin.

  2. İletişim kutusunda, sol bölmeden Katılımcı Bölmesi'ni seçin.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinden katılımcıları sıralamak için özel alanları seçin ve bunları Listeye göre sırala öğesine dahil edin.

  4. Katılımcıları özel alanlara göre, Listeye göre sırala içinde göründükleri sırada sıralamak için Bitti'yi tıklatın.

Özel alan eklemek için:

Not:

Özel alanları değiştirmek için yönetici haklarına ihtiyacınız var. Özel alanları değiştirmek tüm hesabı etkiler.

  1. Adobe Connect ana menüsünden Yönetim'i tıklatın.

  2. İkinci düzey menüden Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.

  3. Bir sonraki düzeydeki menüden Kullanıcı Profilini Özelleştir öğesini tıklatın.

  4. Adobe Connect'te özel alan eklemek için Önceden Tanımlı Alan Ekle'yi tıklatın.

Katılımcının rolünü değiştirme

Not:

Toplantı sahibi olarak, kendinizi sunucu veya katılımcı durumuna getirebilir ve diğer rollere sahip katılımcıların toplantı odasını nasıl gördüğünü ortaya çıkarabilirsiniz.

  1. Katılımcılar bölmesinde bir veya daha fazla katılımcı seçin. (Birden fazla yer katılımcı seçmek için shift tuşuyla birlikte tıklatın.)

  2. Aşağıdakileri uygulayın:

    • Katılımcıları farklı rollere sürükleyin.

    • Açılır menüden Rolü Değiştir > Toplantı Sahibi Yap, Sunucu Yap veya Katılımcı Yap seçeneklerini belirleyin.

Katılımcıları farklı rollere sürükleme
Katılımcıları farklı rollere sürükleme

Katılımcıları otomatik olarak sunucu olarak yükseltme

Bir toplantıdaki tüm katılımcılar sunum yapan kişilerse aşağıdakileri yapın:

  1. Başlık çubuğunun üst kısmındaki açılır menüyü tıklatın,Erişim ve Girişi Yönet > Katılımcıları Sunuculara Otomatik Olarak Yükselt seçeneklerini belirleyin.

Genişletilmiş katılımcı hakları atama

Toplantı sahipleri, katılımcıların seçili bölmeler üzerinde denetim elde etmesini sağlamak için katılımcıların haklarını değiştirebilir. Bu düzenleme, katılımcıyı sunum yapan bir kişi veya toplantı sahibi rolüne yükseltmeden katılımcının haklarını genişletme olanağı tanır.

  1. Katılımcılar bölmesinde, bir veya daha fazla katılımcının adını seçin.

  2. Erişim Hakları vermek için farenizi katılımcının adının üzerine getirin. Açılır menüden Hakları Genişlet seçeneğini belirleyin.

    Katılımcı bölmesi seçeneklerinden Katılımcı haklarını genişletme olanağı tanıma
    Katılımcı bölmesi seçeneklerinden Katılımcı haklarını genişletme olanağı tanıma

  3. İletişim kutusunda, katılımcının denetlemesini istediğiniz bölmeleri seçin. Paylaşım, Notlar Bölmesi, Dosyalar, Web Bağlantıları, Anket, Soru ve Cevap, Beyaz Tahta gibi çeşitli bölmeler için genişletilmiş haklar verebilirsiniz.

    Sunucu tarafından kontrol edilen katılımcı seçenekleri
    Sunucu tarafından kontrol edilen katılımcı seçenekleri

Toplantıdan bir katılımcıyı kaldırma

  1. Katılımcılar bölmesinde, kaldırmak istediğiniz katılımcıları seçin.

  2. Farenizi katılımcının adının üzerine getirin ve Kaldır'ı seçin.

Katılımcı durumunu görüntüleme ve değiştirme

Varsayılan olarak, Katılımcılar bölmesinde katılımcı durumu boştur. Ancak katılımcılar kendi durumlarını değiştirebilir. Bir katılımcı durum seçtiğinde, katılımcı adının sağında bir simge görüntülenir. Katılımcılar toplantı sırasında istedikleri zaman durumlarını silebilir.

Katılımcı durumunu görüntüleme

  1. Katılımcılar bölmesinde toplantı sahipleri, sunucular ve katılımcılara göre gruplanmış durumları görebilirsiniz.

  2. Durum (Karşı Çık gibi) paylaşan katılımcı gruplarını görüntülemek için, katılımcılar bölmesinin sağ üst köşesindeki seçenekler menüsünden 
     Durum Görünümü'nü seçin.

Katılımcı durumu

Simge

 Simge (HTML İstemcisi)

Süre

Söz Hakkı İste

Katılımcı veya toplantı sahibi silinceye kadar görüntülenmeye devam eder

Katıl

Katılımcı veya toplantı sahibi silinceye kadar görüntülenmeye devam eder

Karşı Çık

Katılımcı veya toplantı sahibi silinceye kadar görüntülenmeye devam eder

Alkış

10 saniye

Gülme

10 saniye

Çekil

Katılımcı silinceye kadar görüntülenmeye devam eder

Daha Yüksek Sesle Konuş

10 saniye

Daha Alçak Sesle Konuş

10 saniye

Hızlan


10 saniye

Yavaşlat


10 saniye

Durumunuzu değiştirme (katılımcı için)

Bu durumlardan birini seçtiğinizde durum simgesi, Katılımcılar bölmesinde 10 saniye görüntülenir:

  • Alkış
  • Gülme
  • Daha Yüksek Sesle Konuş
  • Daha Alçak Sesle Konuş
  • Hızlan
  • Yavaşlat

Söz Hakkı İste, Katıl ve Karşı Çık durum simgeleri, siz veya toplantı sahibi tarafından elle kaldırılıncaya kadar görünmeye devam eder. Katılımcılar, Çekil durumu simgesini kendileri kaldırabilir.

Bir toplantıda, uygulama çubuğunda, diğer durumlara erişim için durumların açılır menüsünü açın.
Bir toplantıda, uygulama çubuğunda, diğer durumlara erişim için durumların açılır menüsünü açın.
(HTML5 İstemcisi) Bir toplantıda, uygulama çubuğunda, diğer durumlara erişmek için durumların açılır menüsünü açın.
(HTML5 İstemcisi) Bir toplantıda, uygulama çubuğunda, diğer durumlara erişmek için durumların açılır menüsünü açın.

  1. Uygulama çubuğunda, Eylemler düğmesinin sağındaki açılır menüyü tıklatın.

  2. Tüm katılımcılara göstermek istediğiniz durumu seçin.

Not:

Söz Hakkı İste durumunu hızlı bir şekilde değiştirmek için menünün solundaki düğmeyi tıklatın. (Söz Hakkı İste durumunu seçer ve ardından başka bir durum seçerseniz, ikinci durum simgesi görüntülenir ama Söz Hakkı İste durumu geçerli olarak kalır.)

Bir katılımcının durumunu temizleme (toplantı sahibi)

  1. Katılımcılar bölmesinde bir veya daha fazla katılımcı adı seçin.

  2. Uygulama çubuğunda, Eylemler düğmesinin sağındaki açılır menüyü tıklatın ve Durumu Temizle'yi seçin.

Herkesin durumunu temizleme (toplantı sahibi)

  1. Katılımcılar bölmesinin sağ üst köşesindeki seçenekler menüsünden   Herkesin Durumunu Temizle'yi seçin.

Söz hakkı istemeyi devre dışı bırakma veya bildirim süresini değiştirme

  1. Başlık çubuğunun üst kısmındaki açılır menüyü tıklatın, Tercihler
    'i seçin.

  2. Soldaki listedeki Menü Çubuğunu tıklatın. Sonra aşağıdakilerden birini yapın:

    • Katılımcıların el kaldırma işlevini kullanmasına izin ver öğesinin seçimini kaldırın.

    • Açılır menüden bir bildirim süresi seçin. Bir toplantı sahibi kapatana kadar bildirimlerin ekran paylaşımı esnasında görünür durumda olmasını istiyorsanız Ekran Paylaşımında Kal'ı seçin.

Bağlantı simgeleri

Adobe Connect odasına katılmanın Adobe Connect HTML uygulamasını, Adobe Connect Mobile uygulamasını veya Flash tabanlı standart arabirimi kullanmak gibi birkaç yolu vardır. 

  • Katılımcı HTML istemcisi kullanarak katıldığında, kişinin adının yanında bir tarayıcı simgesi  görüntülenir.
  • Katılımcı, iOS veya Android'de mobil uygulama aracılığıyla katıldığında, kişinin adının yanında bir mobil uygulama simgesi  görüntülenir.
  • Katılımcı, flash tabanlı klasik görünümle katıldığında kişinin adının yanında bir flaş simgesi görüntülenir.