Adobe Connect toplantılarında Notlar, sohbet, S ve C ve anketler

Sanal oturumda katılımcılar birlikte çalışabilir ve içerik paylaşabilir. Adobe Connect, birlikte çalışmak için not alma, sohbet etme, soru yanıt oturumları, anket, içerik paylaşımı ve bunun gibi birçok yöntem sunuyor.

Desteklenen birçok dosya türünü, dokümanı ve sunumu paylaşabilirsiniz. Masaüstü ekranınızı, beyaz tahtalarınızı, web bağlantılarınızı ve dosyalarınızı da paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıda içerik paylaşma .

Toplantı sahipleri ve sunucular tüm katılımcıların görebileceği toplantı notları almak için Notlar bölmesini kullanabilir. Toplantı notları, toplantı süresince veya sunum yapan kişi bunları düzenleyene veya farklı notlar görüntüleyene kadar bölmede görünür kalır. Toplantı sahibi, Notlar bölmesini gizleyebilir veya Notlar bölmesini içermeyen farklı bir oda düzenine geçiş yapabilir.

Belirli bir mizanpajda Notlar bölmesinde bir mesaj yazdığınızda, aynı bölmeleri içeren diğer düzenlerde aynı metin görüntülenir. Yeni Notlar Ekle seçeneği ile, yalnızca bir düzende görünen bir Notlar bölmesinin benzersiz bir örneğini oluşturabilirsiniz.

Toplantı sahipleri ve sunucular Notlar bölmesini çeşitli şekillerde kullanabilirler:

• Tüm toplantı süresince katılımcılara görünecek tek bir kalıcı not oluşturma.

• Farklı notları görüntülemek için birden çok Notlar bölmesi oluşturma.

• Bir Notlar bölmesi içeriğini e-postayla veya bir metin dosyasına dışa aktarın.

Toplantı sahibi her biri kendi metnini içeren birden çok Notlar bölmesi oluşturup görüntüleyebilir. Farklı düzenler ve toplantılar için farklı Notlar bölmeleri kullanabilirsiniz.

Bir toplantı sahibi veya genişletilmiş haklara sahip bir katılımcı Notlar bölmesindeki metni düzenleyebilir. (Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama.) Bütün değişiklikler katılımcılara anında görünür.

Toplantı sahibi veya sunucu hangi notların görüntüleneceğini seçebilir.

Toplantı sahibiyseniz, oluşturduktan sonra Notlar bölmesini yeniden adlandırabilirsiniz.

Toplantı sahipleri, Notlar bölmesinin içeriklerini dışa aktarabilir.

Bit toplantı sırasında diğer katılımcılarla iletişim kurmak için Sohbet bölmesini kullanın. Bir sorunuz varsa ve toplantı akışını da kesmek istemiyorsanız, toplantıdaki başka bir katılımcıya sohbet mesajı gönderebilirsiniz. Örneğin, bir toplantı odasına ilk girdiğinizde odadaki herkese bir sohbet mesajı göndererek kendiniz tanıtabilirsiniz.

Sunum yapan kişi olarak, aynı anda birden fazla Sohbet bölmesini kullanabilirsiniz. Sohbet bölmeleri içeriği herkese veya yalnızca sunum yapanlara gösterebilir (yalnızca Sunucu alanında).

Sohbet bölmesinin içeriği toplantı odası silinene kadar kalıcıdır. İçeriği gelecekteki kullanım için korumak istiyorsanız, içeriği e-posta ile gönderin.

Sohbet mesajı oluşturup bu mesajı belirli bir katılımcıya, toplantıdaki tüm sunum yapan kişilere veya tüm katılımcılara göndermek için Sohbet bölmesini kullanın.

İki sohbet mesajı arasında beş saniyeden uzun bir süre olursa Sohbet bölmesi kullanıcıyı uyarmak için bir ses çıkarabilir. Bu seçenek her bir Sohbet bölmesi için ayrı bulunur ve bir toplantı odasına özgüdür. Bir toplantı odasının tüm toplantı oturumlarında hatırlanır.

Sohbet bölmesi mesajları kalıcıdır ve aynı toplantı odasında farklı örneklerde mevcuttur. Toplantıda boş bir Sohbet bölmesi gerektiğinde, Toplantı Sahibi tüm katılımcıların tüm mesajlarını geri getirilemeyecek şekilde temizleyebilir. Toplantı Sahipleri Sohbet bölmesini saklayabilirler ve yeni bir bölme oluşturabilirler. Temizlenen mesajları geri getiremezsiniz.

Varsayılan olarak iki katılımcı özel olarak sohbet edebilir. Toplantı sahibi veya sunucu olarak, bu seçeneği devre dışı bırakabilir ve özel sohbeti önleyebilirsiniz.

Adobe Connect masaüstü uygulaması kullanan bir toplantı sahibi veya sunucuysanız, sohbet bildirimleri sunum yaptığınız sırada dinleyicilerinizle iletişim kurmanızı sağlar. Toplantı penceresi simge durumuna küçültülebilir veya tam ekranı kaplayacak şekilde büyütülerek Sohbet bölmesini gizleyebilir. Siz sunum yaparken bir katılımcı mesaj gönderirse ekranın sağ alt köşesinde bir bildirim görünür. Bildirim penceresinde gönderenin adını ve mesajın ilk birkaç sözcüğünü görebilirsiniz. Varsayılan olarak sohbet bildirimleri etkinleştirilmiştir. Ancak, sunumlar sırasında bildirimlerin görüntülenmesini devre dışı bırakabilirsiniz.

Toplantı sahipleri ve sunucular ileride referans olması açısından sohbet geçmişini e-posta ile gönderebilir.

JAWS veya başka bir erişilebilirlik aracı kullanan kullanıcılar, Mesaj sırasını tersine çevir seçeneğini belirleyerek mesajları ters sırada okuyabilir. Sohbet bölmesindeki mesajlar, baştan sona değil sondan başa doğru okunur.

Katılımcıların sordukları soruları cevaplamak için S ve C bölmesini kullanabilirsiniz. Sunucu bir soruyu cevapladığında, soru ve cevaplar S ve C bölmesinde çiftler olarak görüntülenir.

S ve C bölmesinin yardımcı olduğu bazı örnekler:

• Büyük bir toplantı sırasında konuşmacı sunum yaparken S ve C bölmesindeki bir kuyruğa sorular eklenir. Sunum tamamlandıktan sonra konuşmacı mesajları inceler, bir filtre uygular ve soruları cevaplamaya başlar.

• Toplantı moderatörü, lojistikle ilgili soruları cevaplar ancak teknik sorguları sunum yapan bir mühendise iletir.

• Toplantı moderatörü, belirli cevapları yalnızca gönderene döndürür. Tüm katılımcıları ilgilendiren cevaplar, toplantıdaki herkese gönderilir.

Varsayılan olarak, Toplantı Sahipleri ve Sunucular S ve C bölmesini ek kontrollerle görür, ancak katılımcılar gibi soruları hızlı bir şekilde yanıtlarıyla beraber görebilirsiniz.

Soruları yanıtlarken, yanıtlara tıklatılabilir köprüler dahil edebilirsiniz.

Kendiniz de dahil olmak üzere belirli bir uzmanlığa sahip sunuculara soru atayabilir ve diğerlerinin yanıt vermesini engelleyebilirsiniz.

Toplantı sahibi veya sunucu olarak, belirli soruları görüntüleyip diğerlerini gizlemek için S ve C bölmesindeki soru sırasına filtre ekleyebilirsiniz. Ayrıca soruyu cevaplaması için başka bir sunum yapan kişiye de iletebilirsiniz.

Sunucu Görünümünü temizlemek için soru silebilirsiniz. (Silinen sorular ve ilgili yanıtlar Katılımcı Görünümünde kalır.)

Sunucu ve Katılımcı görünümlerinden tüm içeriği kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

Varsayılan olarak katılımcı adları gönderilen soruların ve yanıtların yanında görünür. Toplantı sahipleri ve sunucular Katılımcılar Görünümünde bu adları gizleyebilir.

Belirli katılımcı veya gruplara S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünden mesaj gönderebilirsiniz. Bu mesaj S ve C bölmesinin katılımcı görünümünde görünür ve yalnızca belirtilen katılımcı veya gruplara görünür durumda olur.

Söz konusu mesajın, tüm katılımcılara görünür olan normal S ve C mesajlarından ayrılan farklı bir biçimi vardır.

Belirli katılımcı veya gruplara mesaj göndermek için Mesaj gönder öğesini seçin ve ardından mesaj gönderilecek uygun katılımcı veya grupları belirleyin.

Toplantı sahipleri ve sunucular katılımcılara yönelik sorular veya anketler oluşturmak ve sonuçları görüntülemek için Anket bölmesini kullanabilir. Yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket yönetimini ve anketlerin toplantı katılımcılarına nasıl görüntüleneceğini denetleyebilir. Toplantı sahipleri ayrıca oy atabilir.

Toplantı sırasında sunulanlar hakkında anında geri bildirim istiyorsanız, anketler yararlıdır. Anketler, katılımcıların toplantı, içerik ve sunum yapan kişileri yüksek kaliteli olarak değerlendirip değerlendirmediğini öğrenmek için toplantının sonunda da kullanılabilir.

Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi olarak anket sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Katılımcılar oylarını yayınlamaya devam ettikçe veya değiştirdikçe bu sonuçlar gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Varsayılan olarak, yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket sonuçlarını görebilir, ancak aşağıdakileri yaparak sonuçları tüm katılımcılara gösterebilirsiniz:

Birden çok anket oluşturabilir ve bunlar arasında hızlı ve kolayca gezinebilirsiniz.

Toplantı Sahipleri anketi belirli bir toplantı için saklayabilirler veya tamamen silebilirler. Toplantı odasında oluşturduğunuz anketler kalıcıdır ve tüm toplantı türlerinde bulunurlar. Bir anketi sonraki toplantılarda kullanmak için bölmeyi saklayın ve yeniden kullanmadan önce temizleyin.

Anketi silmek için aşağıdaki adımları izleyin: