Adobe Connect toplantıları başlatma, toplantılara katılma ve toplantıları yönetme
Toplantı sahibiyseniz toplantı odanızda oturum açarak bir toplantı başlatın ve ardından diğer kişileri e-posta veya anlık mesaj ile davet edin. Toplantılar hazırlıksız veya önceden ayarlanmış olabilir.
Bir toplantı odasına girdiğinizde katılımcılar için kurulum görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, konferans bilgilerini belirtin, toplantıya katılma isteklerini kabul edin veya reddedin, bölmeleri yeniden ayarlayın ve notları yazın.
-
Adobe Connect Central'daki ana sayfada, Toplantılarım'ı ve istediğiniz toplantı için Aç düğmesini tıklatın.
Adobe Connect Central'da, belirli bir toplantının Toplantı Bilgileri sayfasına gidin ve Toplantı Odasına Gir'i tıklatın.
Aldığınız e-posta davetiyesindeki toplantı URL'sini tıklatın. Adobe Connect oturum açma adınızı ve parolanızı yazın, ardından Odaya Gir'i tıklatın.
- Tarayıcınıza toplantı URL'sini girin. Adobe Connect oturum açma adınızı ve parolanızı yazın, ardından Odaya Gir'i tıklatın.
- Ayrıca, oturum açma sayfasının altındaki "Başka bir oda/içerik seç" seçeneğini tıklatarak başka bir toplantı tercih edebilirsiniz. İstediğiniz toplantı odasını tıklattığınızda seçilen toplantı için kimlik bilgilerini girdiğiniz bir ekrana yönlendirilirsiniz. Toplantı odalarınızı, sık kullanılanlar listenize ekleyerek de yönetebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için bkz. Toplantı odalarını yönetme.
Not:
Daha sonra toplantı başlatmak istediğinizde hızlı erişim için, bir toplantı odasını ilk ziyaret ettiğinizde yer imiyle işaretleyin.
Adobe Connect toplantı odasını Adobe Connect masaüstü uygulaması'da çalıştırabilirsiniz. Gerekli Adobe Connect uygulamasına sahip değilseniz veya uygulama yüklü değilse Adobe Connect, uygulamayı indirmenizi ve yüklemenizi ister. Yöneticiler, Adobe Connect oturumuna katılmak için Adobe Connect uygulamasını veya uygulamayı yüklemeyi zorunlu hale getirebilir.
Katılımcıların Adobe Connect toplantı odasına aşinalık kazanmasını kolaylaştırmak amacıyla bir toplantı odasına girdiklerinde animasyonlu ipuçları görüntülenir. İpuçları rol bazlıdır ve toplantı sahipleri, sunum yapan kişiler ve katılımcılar için farklıdır. İpuçları veya kılavuz ipuçları, bir rol için ana iş akışlarını gösterir. Kılavuz ipuçlarını kapatmak için Bunu Tekrar Gösterme'yi tıklatabilirsiniz. Toplantı içi ipuçları animasyonunu Yardım > Toplantı odasında Adobe Connect için İpuçlarını Göster seçeneğinden başlatabilirsiniz.
Not:
Kılavuzlu ipuçları HTML görünümünde görünmez.
Bir kullanıcı Bunu tekrar gösterme seçeneğini işaretledikten sonra, kullanıcı ipuçları animasyonlarını Yardım > Toplantı odalarında Adobe Connect için İpuçlarını Göster seçeneğinden başlatabilir.
Toplantı odanızın tamamı Son Kullanılanlar ve Sık Kullanılanlar sekmelerindeki Oda/İçerik bağlantısı kısmında otomatik olarak depolanır.
Son Kullanılanlar listeniz, katıldığınız tüm toplantı odalarınızın bir kaydıdır ve en yeniler en üstte listelenir.
Ayrıca, Son Kullanılanlar sekmenizde aşağıdaki eylemlerden herhangi birini gerçekleştirebilirsiniz:
- Toplantıyı Sık Kullanılanlar listenize ekleyin
- Toplantıları tek tek kaldırma
- Tüm toplantıları tek seferde temizleme
İhtiyacınız olduğunda kolayca erişebilmeniz için, toplantı odalarınızdan istediklerinizi Sık Kullanılanlar listenize ekleyebilirsiniz. Son Kullanılanlar listenizde bir toplantıyı tıklatın, ardından Yıldız düğmesini tıklatarak bunları Sık Kullanılanlar listenize ekleyin.
Bir toplantıyı Sık Kullanılanlar listesinden kaldırmak için, söz konusu toplantıyı seçip Kaldır'ı veya Tümünü Temizle'yi seçin.
Katılımcıları davet etme ve katılımcılara erişim hakkı verme veya katılımcıların erişim hakkını reddetme
Toplantı odasındayken, toplantı sahipleri kişileri toplantıya katılmaları için davet edebilir. Toplantı sahibi, bir toplantıya erişilmesini engellemeyi ve engellenmiş bir toplantıya giriş isteklerine izin vermeyi veya bu istekleri reddetmeyi seçebilir.
-
Varsayılan e-posta uygulamanızı açmak ve davetlilere toplantı URL'sini içeren, otomatik olarak oluşturulmuş bir e-posta mesajı göndermek için E-posta Oluştur düğmesini tıklatın.
Katılımcıları Davet Et iletişim kutusundaki bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya anlık mesaja yapıştırın ve mesajı davetlilere gönderin. Toplantı odasına dönün ve iletişim kutusunu kapatmak için Bitti'yi tıklatın.
Toplantı sahiplerinin herhangi bir müdahalesi olmadan katılımcıların toplantı odasına otomatik olarak girmesine izin vermek için bir toplantı odası oluşturabilirsiniz. Bir toplantı oluştururken, Erişim bölümünde Toplantı URL'sini alan herkes odaya girebilir seçeneğini seçin. Mevcut bir kullanıcı için, Bilgileri Düzenle bölümüne girin ve aynı seçimi yapın.
Dikkat:
URL'ye sahip herkes seçeneğini seçtiğinizde oda genel kullanıma açıktır. Odanıza yüklenen herhangi bir içerik aynı zamanda herkese açıktır. URL'ye sahip herhangi bir kullanıcı, yüklediğiniz içeriğe bilginiz olmadan erişebilir.
Toplantı sahipleri, bölmeleri gösterip gizleyebilir, silebilir, yeniden düzenleyebilir ve organize edebilir. Aynı anda bir toplantıda birden fazla bölme (Katılımcılar Bölmesi, Soru ve Cevap Bölmesi, Video Bölmesi ve Katılım Gösterge Panosu hariç) görüntülenebilir.
Not:
Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.
- Bir bölmeyi göstermek için, başlık çubuğunun üstündeki menüden
seçim yapın. (Birden fazla örneği olan bölmeler için alt menüden örnek adını seçin.)Geçerli olarak toplantıda görünebilen bölmelerin adının yanında bir onay işareti görüntülenir.
- Bir bölmeyi gizlemek için menüde seçimini kaldırın. Alternatif olarak, herhangi bir bölmenin sağ üst köşesindeki seçenekler menüsünden
Gizle'yi seçebilirsiniz.
Not:
Paylaşım bölmesini geçerli tarayıcı penceresini de geçip ekranın kenarına kadar genişletmek için Tam Ekran düğmesini tıklatın.
-
Şunlardan birini yapın:
- Bölmelerden herhangi birinin adını düzenlemek için, listeden bölmeleri seçip Düzenle'yi (
) tıklatın. - Bölmeleri silmek için listeden seçin ve Sil'i (
) tıklatın. - Kullanılmayan tüm bölmeleri bulmak için Kullanılmayanı Seç'i tıklatın. Kullanılmayan bölmeler soldaki listede vurgulanır. Kullanılmayan bölmeleri kaldırmak istiyorsanız Sil'i () tıklatın.
- Bölmelerden herhangi birinin adını düzenlemek için, listeden bölmeleri seçip Düzenle'yi (
İlk kez oturum açan yeni kullanıcılara, sistemdeki rollerine bağlı olarak kullanıcı arabiriminde kılavuzluk edilir. Adobe Connect'te yeni kullanıcıların ilk kez oturum açtıklarında gidecekleri yeri yöneten kurallar aşağıda listelenmiştir.
Grup üyeliği |
İlk oturum açmada buraya yönlendirilir |
|---|---|
Yalnızca Toplantı Sahipleri |
Sistem tarafından oluşturulan yeni toplantı |
Toplantı Sahipleri ile birlikte başka herhangi bir üye |
Sistem tarafından oluşturulan yeni toplantı |
Yalnızca Eğitim Moderatörleri |
Eğitim sekmesi |
Yalnızca Yazarlar |
İçerik sekmesi |
Yalnızca Seminer Yöneticileri |
Seminer sekmesi |
Yalnızca Öğrenciler |
Ana sayfa sekmesi |
Yalnızca Etkinlik Moderatörleri |
Etkinlikler sekmesi |
Yalnızca Etkinlik Yöneticileri |
Ana sayfa sekmesi |
İki veya daha fazla üyeden oluşan herhangi bir kombinasyon (Toplantı Sahipleri grubu hariç) |
Ana sayfa sekmesi |
Yöneticiler, Yöneticiler – Sınırlı veya her ikisi |
Ana sayfa sekmesi |
Yönetici rollerinin bir veya birkaçı ile birlikte herhangi bir rol (Yöneticiler, Sınırlı Yöneticiler ve Etkinlik Yöneticisi) |
Role bağlı olarak kullanılabilir sekme |
Bir kullanıcı, sistem tarafından oluşturulan yeni bir Toplantı odasına yönlendirildiğinde Toplantı odası için daha anlamlı bir ad ve URL girebilir. Kullanıcı alternatif olarak, sistem tarafından oluşturulan adı ve URL'yi kullanmaya devam edebilir. Ayrıca kullanıcı, Adobe Connect Central'ı başlatmak ve toplantı odasını konfigüre etmek için soldaki bölmede bulunan Daha Fazla Ayar'ı tıklatabilir. Örneğin kullanıcı bir toplantı sahibi olarak ses profilini toplantı odasıyla ilişkilendirmek isterse.
Not:
Yeni bir kullanıcı hesabında, Toplantılarım klasöründe bir toplantı oluşturulduysa yeni kullanıcı, sistem tarafından oluşturulan toplantı odası yerine Toplantılarım klasörüne yönlendirilir.
Katılımcılar, toplantı sahibinin belirlediği seçeneklere bağlı olarak bir toplantıya misafir olarak veya kayıtlı bir kullanıcı olarak katılabilir.
Sunucu bağlantısı başarısız olursa, Adobe Connect bir hata mesajı görüntüler. Bağlantı durumunuzu test etme amacıyla sizi bir dizi adıma yönlendiren test etme sihirbazına bir bağlantı sağlar.
-
-
Misafir Olarak Gir seçeneğini belirleyin. Toplantıda kimliğiniz olarak kullanılacak olan adı yazın. Misafir erişim alanlarına uygun değerleri (örneğin e-posta kimliği ve irtibat numarası) girin, ardından Odaya Gir öğesini tıklatın.
Oturum Açma Adınızı ve Parolanızı Kullanarak Giriş Yapın seçeneğini belirleyin. Oturum açma adı adınızı ve parolanızı girin. Odaya Gir'i tıklatın.
Uygulama yüklü değilse Connect, toplantı odasını doğrudan HTML istemcisinde açar.
Tarayıcı uygulamasından odaya girdiğinizde uygulamayı indirmeniz istenir. Yeni CEF tabanlı yükleyiciyi yüklemek için Uygulamayı indir'i tıklatabilirsiniz. CEF yükleyicisi indirilir ve kullanıcı, CEF uygulamasını kullanarak toplantıya geçiş yapabilir.
Yeni CEF tabanlı uygulamayı yüklemek için uygulamayı indirinKullanıcı İptal'i tıklatır ve toplantının ilerleyen bir zamanında CEF uygulamasına geçiş yapmaya karar verirse ekranın sağ tarafındaki seçenekler menüsünü
tıklatıp Masaüstü Uygulamasına Geç'i tıklatabilir ve ardından Adobe Connect'i indirebilir.
Uygulamaya geçiş yapmaNot:
Adobe, mevcut müşteriler için 11.0 öncesi sunucuları desteklemeye devam edecektir. Bu, mevcut müşterilerin toplantılarını bu uygulamada başarıyla açmaya devam edebileceği anlamına gelir.
Barındırılan bir hesabın yöneticisiyseniz, Adobe Connect hizmet şartlarını (ToS) varsayılan olarak görüntüler. Bir toplantıda oturum açmak için önce hizmet şartlarını okuyup kabul ettiğinizi onaylayın.
Bir kullanıcıysanız, hizmet şartları barındırılan hesaplar için görüntülenmez. Yönetici hizmet şartlarını henüz kabul etmemiş olsa bile, hizmet şartlarının süresi dolmadan önce bir toplantıda oturum açabilirsiniz.
Paylaşılan site hesapları için yönetici veya kullanıcı olmanıza bakılmaksızın Adobe Connect'te ilk oturum açışınızda hizmet şartları görüntülenir. Devam etmek için hizmet şartlarını okuyup kabul ettiğinizi onaylayın. Hizmet şartlarını ve Adobe Çevrimiçi Gizlilik İlkesi'ni okuyup kabul ettiğinizi belirtmek için ekrandaki onay kutusunu seçin.
Not:
Toplantınızın yöneticisi istemci tarafı sertifikaları etkinleştirdiyse bir toplantıya girmeye çalıştığınızda Sertifika Seç iletişim kutusu belirir. Bu iletişim kutusu sizden kimliğinizi doğrulamanız için bir sertifika seçmenizi ister. Bir yönetici, bir uyumluluk Kullanım Koşulu bildirimini etkinleştirmiş olabilir. Toplantıya girmek için bu bildirimi kabul edin. (Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.)
Toplantıdayken klasik deneyimi görüntülemek isteyen kullanıcılar ekranın sağ tarafındaki seçenekler menüsünden Klasik Görünüme Geç'i tıklatabilir. Klasik deneyimden çıkıp modern deneyime dönmek için Masaüstü Uygulamasına Geç'i tıklatın.
Not:
Klasik görünüme geç seçeneği, HTML istemcisi ve CEF uygulaması için mevcut değildir.
Toplantı sahipleri, toplantı sahipleri ve sunucuların materyalleri hazırlamasına olanak sağlamak amacıyla toplantı odası erişimini geçici olarak sınırlamak için katılımcıları beklemeye alabilir. Sesli konferans çağrıları beklemeye alınır.
Toplantı sahipleri, toplantı sahipleri, sunucular ve katılımcılar dahil olmak üzere herkesi toplantıdan çıkarmak için toplantıyı sonlandırabilir. Sesli konferans çağrılarının bağlantısı kesilir. Adobe Connect hesabı dakika üzerinden faturalandırılıyorsa, bir toplantı oturum dahilinde olmadığında toplantıyı doğrudan sonlandırarak gereksiz ücretlendirmeleri önleyebilirsiniz.
Beklemedeki bir toplantıda oturum açan katılımcılar, toplantı devam ettiğinde otomatik olarak toplantıya girer.
düğmesini tıklatın. 
Not:
Katılımcılar ve misafirler, Toplantı Sahibi odayı açmadığı sürece odaya giremez.
Toplantıyı kesmeden Beklemede veya Toplantıyı Bitir mesajı yazabilirsiniz. Bu özellik, toplantı sırasında mesajı oluşturup uygun zamanda gönderme olanağı sağlar.
Bekleyen istekler ve bildirimler menü çubuğunda görüntülenir. Bu özellik size isteklerin ve bildirimlerin birleştirilmiş bir görünümünü sağlar ve bunlara göre işlem yapabilirsiniz. Bekleyen istekleriniz varsa bildirim ve istek simgeleri görüntülenir.
A. Kullanıcı girişi isteği B. Söz hakkı isteği C. Kayıt bildirimleri
Ayrıntıları görüntülemek ve gerektiği gibi yanıt vermek için bir istek veya bildirim düğmesini tıklatın. Söz hakkı istekleri ve erişim istekleri ayrı olarak belirtilir. Diğer bildirimler, çan simgesi kısmında görüntülenir.
